A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A kisvállalkozói ellátási lánc túlélési készlet

Üdvözöljük a Small Business Supply Chain Survival Kit csomagjában


Ön, kisvállalkozó tulajdonosa egy svájci hadsereg késének személyre szabása. Csakúgy, mint a többszerszámú pocketknife, akkor a szinte minden olyan helyzethez juthat, amely megoldást igényel - és most szüksége van rá.

A kisvállalkozásnak szüksége van egy új ügyfél fedélzetére? Húzza ki a pengét, és gyorsan kivágja az adminisztratív bürokráciát a szállítás (és számlázás!) Megkezdéséhez.

Van valami funky a Small Business weboldalán? Megnyitja a csavarhúzót és rögzíti azt.

Hívta a könyvelőjét, hogy elmondja, hogy az IRS két évvel ezelőtt felülvizsgálja kisvállalkozói adóbevallását, és hiányzik néhány kulcsfontosságú dokumentáció? Húzza ki a kanálnyitóját, és ásni tudja a kukoricát, amely az Ön iratrendszere. Ezután mélyen belemerül a szívóba, és készíti el az IRS által kívánt dokumentumokat.

Ez az, amit csinálsz. Mert kisvállalkozás tulajdonosa vagy.

De az ellátási lánc… ó, az ellátási lánc. Valami túl bonyolult ahhoz, hogy még a legváltozatosabb svájci hadsereg kések is foglalkozzanak. Néha szükség van egy teljes kiégett túlélési készletre. És itt van itt. A kisvállalkozói ellátási lánc túlélési készlet.

Először is, a kisvállalkozás tulajdonosa, engedje meg, hogy tisztázzam. Az ellátási láncok nem valamiféle katasztrófa, amit meg kell félni. Az ellátási láncok a barátod. A kisvállalkozó tulajdonosa, gondolja át az ellátási láncait, mint a békés hegyi patakokat. Igen, egy békés hegyi patak, amely nyugtató, dallamos háttérzajot és friss ivóvizet biztosít - anélkül, hogy egy kisvállalkozónak meg kellene fizetnie.

Oké, nem igaz.

Csakúgy, mint a békés hegyi patakok, ha nem figyelsz, fennáll annak a veszélye, hogy a patak - azaz az ellátási láncod - kiszáradhat. És mi maradhatsz? Ez igaz... egy csomó semmi - igaz, ahol meg kell hallgatnod a nyugtató, dallamos, friss ivóvizet.

Vagy ugyanolyan rossz, egy gyors árvíz. Ez az ellenkezője - túl sok ellátási lánc, ami egyszerre magával ragad. A felesleges készlet, az ügyfél panaszai és a megnövekedett áruk árvíz.

És hogyan éli túl az árvíz? A túlélési készlet. Tehát, ahogy ígértem, itt van a kisvállalkozói ellátási lánc túlélési készlet:

Beszerzési és beszállítói menedzsment

A kisvállalkozások tulajdonosai gyakran társfüggő kapcsolatokat alakítanak ki beszállítóikkal. Ha ez a helyzet, semmi sem szégyelli. Itt vagyunk, hogy segítsünk.

Lehet, hogy elkezdte a vállalkozást egy ötletből - és megtalálta a szállítót, aki segített abban, hogy az ötleted valóra váljon. Ez a szállító megmutatta, hogyan lehet egy ötletet termékké tenni. Összeszerelték az összetevőket, és építették és szállították az álmodat.

Tehát értelme, hogy hűségesnek érezheti magát - még a tekintetét is - a szállítójának. Az Ön szállítója az Ön számára volt az elején, és most már hajlamos arra, hogy megbocsássa a szállító esetleges késői szállítását, rossz minőségét vagy költségnövekedését.

Hadd kérdezzem meg ezt a kérdést - hogyan érzi magát az ügyfelei, ha későn szállítottak vagy szállítottak rossz minőségű vagy emelkedett árakat?

Pontosan.

Figyelj, megkapom. Senki sem tökéletes, és a szállítója nem tudja teljesíteni a szükséges 100% -ot. De meg kell határoznia az elvárások feltételeit, mérnie kell a szállító teljesítményét, és kommunikálnia kell a beszállítóival arról, hogyan teljesítenek. És ha nem felelnek meg az elvárásainak, szükség lehet más beszállítókra.

Ez az, ami a beszerzés.

Minden évben (vagy két év vagy három év - de legfeljebb három év) végezzen beszerzési gyakorlatot. Ez azt jelenti, hogy más potenciális beszállítókat talál, és kérje meg ötleteit arról, hogy hogyan készítheti el a terméket (van-e olyan újítás, amit most nem használ?) És mi lenne a költsége. Ehhez RFQ vagy RFP eljárást használhat. És ha erős kapcsolata van a jelenlegi beszállítókkal, akkor beillesztheti őket a beszerzési gyakorlatba, hogy minden lehetőséget biztosítson az üzleti kapcsolat folytatására.

A beszállítói menedzsment kulcsa a nyilvántartások vezetése és a beszállítókkal való kommunikáció. A nyilvántartások vezetésével tudja, hogy a szállítója milyen gyakran késik, milyen a minősége és milyen gyakran változott az ár. Azt is nyomon követheti a törmelékét, hogy megértse, mi a tényleges költsége.

De az egyetlen módja annak, hogy a szállító segítsen Önnek, hogy kommunikáljon, amikor elégedetlen a késői szállításokkal, a minőségi problémákkal és a költséges kúszásokkal. És tudassa velük, mikor van a következő beszerzési gyakorlat.

Vezető időgazdálkodás

A kisvállalkozásnak sok időszaka van. Az egyik legnagyobb hiba az újonc beszállítói lánc profiként az, hogy kérdezzünk egy átfutási időt. Nincs idő. Sok átfutási idő van. És az ellátási lánc fennmaradásának megőrzéséhez mindenkit meg kell értenie.

Tegyük fel, hogy most rendeltél egy részt a beszállítótól. Mi az a beszállítói idő, lehet, hogy csoda. Itt az ideje, hogy elvegyék a részed? Itt az ideje, hogy nyersanyagokat szerezzen be, és ezután az Ön részei? Itt az ideje, hogy eljuttassa neked a részed? Mindez össze van kötve? Látod a pontomat. Ha megkérdezi a szállítójától, hogy mire van szükségük, és két héttel mondják el, és aztán két héten belül elvárják, hogy megkapja ezt a terméket (és az ígéreteit is megalapozza az ügyfelek számára), de két hét múlva jön és megy és nem kapod ezt a részt…

mi történt?

Lehet, hogy a szállítója részben pontos. Lehet, hogy két héttel tesszük őket, hogy ezt a részt. De egy hetet vesz igénybe, hogy a nyersanyagokat beszállítójuktól megkapják. Aztán még két nap, hogy ellenőrizze ezeket a nyersanyagokat. Aztán még egy hét öt nap, hogy megtervezzék a gyártási tervüket. És még egy hét, hogy kiszállítsák az ajtót, és szállítottak neked. Ez öt hét! Ez az idő.

És ugyanazok az időkorlátok vannak. Ha ügyfelei megkérdezik, hogy mi az Ön eljuttatási ideje (ellentétben azzal, hogy mi az idő), győződjön meg róla, hogy figyelembe veszi az összes szállítói átfutási időt és a saját belső átvételi, ellenőrzési, ütemezési, gyártási és szállítási határidőket mielőtt válaszolna.

Leltár kezelés

Mennyibe kerül egy termék? Hol van? Milyen formában van? Mennyibe kerül? És… 100% -ban biztos benne minden?

Ha nem tudja biztosan válaszolni mindegyik kérdésre, akkor nincs raktárkészlet-ellenőrzés (ez magában foglalja a szállítmány készletet). És ha nincs raktárfelügyelete, több pénzt költ, mint amennyire szüksége van a vállalkozás működtetéséhez.

Gondolj erre - ha nincs elég leltár, akkor nem tudod kielégíteni az ügyfelek igényeit, és végül a pénzedet hagyod az asztalra, vagy megnöveled a költségeket a gyorsított díjakért vagy az expressz kézbesítésért. nyereséged.

És ha túl sok leltár van, már túljutottál. A pénzed a beszállító bankszámláján van (nem is beszélve a többlet készlet tárolására és biztosítására).

És ha nem tudod, hogy nincs elég vagy túl sok, akkor nagyon jó esély van arra, hogy a már megvásárolt készletet (azaz túl sokat költesz) vásárolsz, vagy nem küldesz meg egy megrendelést úgy gondoltad, hogy el tudsz szállítani (vagyis elveszíted a bevételt).

A készletellenőrzés megszerzéséhez és fenntartásához éves fizikai leltárszámlálást és rendszeres ciklusszámot kell elvégeznie. És tegye meg őket megfelelően. És folytassa őket.

Sokkal több az ellátási lánc, mint ez… de ha Ön, a Small Business tulajdonos, képes lesz kezelni a beszerzést és a beszállítói menedzsmentet… megtartja a költségeket. És ha szilárdan megérti az Ön átfutási idejét, és kommunikálhat velük az ügyfelekkel… időben szállít az ügyfeleinek. És ha leltárellenőrzése van… kezelni fogja a vállalat költségeit.

És ha ezt mindent megteszed, akkor az ügyfeleink rendelkezésére bocsátják azt, amit akarnak, amikor akarják… és ezt a lehető legkevesebb pénzt költik el, ami az optimalizált ellátási lánc meghatározása. Szép munka.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A kisvállalkozások finanszírozása: a követelések megszerzése

✔ - Munkavállalói kártérítés - kis levonható tervek

✔ - 7 Tipp a trükkös üzleti tárgyalások navigálásához


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!