A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Év végi bérszámfejtési feladatok a munkáltatók számára


Az adózási tervezés mellett decemberben az év vége az év végi bérszámfejtési feladatok elvégzésének és az új bérszámfejtési évre való felkészülésnek is. Íme néhány emlékeztető, amely segít kiszámítani az idei bérszámfejtést, és felkészülni a jövő évi bérköltségekre.

Újdonságok a bérszámfejtési adókkal?

Új korábbi bejelentési dátum. Az éves bérszámfejtési jelentéseket (W-2s és 1099-MiSC ​​formanyomtatványokat) a munkavállalók és a nem munkavállalók részére a következő év január 31-ig kell megadni. Január 31-e a jelentések benyújtásának határideje a Szociális Biztonsági Igazgatósággal (W-2s) vagy az IRS-szel (1099-MISC).

A munkavállalói visszatartás változásai. Az adócsökkentési és munkahelyi törvény alacsonyabb adót eredményezhet egyes adófizetők számára 2018-ra és azon túl. Ez azt jelentheti, hogy a munkavállalók megkérik, hogy változtassák meg visszatartásukat a W-4 formájukon.

Változás a biztonsági mentés adókulcsában. A nem-munkavállalók számára, akiknek biztonsági mentést kell fizetniük a kifizetéseiktől, a tartalékadó-kulcsot csökkentették (2018-ra és azon túl) 24% -ra 28% -ról.

Munkavállalói W-4 űrlap: Munkavállalói visszatartási juttatási tanúsítvány

Az alkalmazottak bármikor kitölthetik a W-4 űrlapokat, és a naptári év vége jó alkalom arra, hogy emlékeztessék őket arra, hogy vizsgálják felül a W-4-et, hogy megbizonyosodjanak róla, hogy az információk pontosak, és mennyi összegből akarnak visszatartani a szövetségi bevételeket adók pontosak. Ha az Ön államának jövedelemadóra van szüksége, a munkavállalóknak ellenőriznie kell az állam jövedelemadó-visszatartó űrlapját a változások és a forrásadók tekintetében.

Csak egy emlékeztető, hogy az alkalmazottak a W-4 formanyomtatványaikat az év folyamán olyan gyakran akarják megváltoztatni, amennyire csak akarnak.

Nem alkalmazott W-9 forma: Adófizető azonosító számának és tanúsításának kérése

A W-9 űrlap hasonló a W-2 űrlaphoz, de nem munkavállalók számára. A W-9 űrlapot a személy címének és adóazonosító számának ellenőrzésére használják. Az adóazonosító szám a fontosabb információ, mivel az IRS ezt használja az adózók által benyújtott 1099-eseknek a munkaadók által benyújtott 1099-esek egyeztetésére.

Rendeljen W-2 űrlapokat és 1099-MISC űrlapokat

Ha elküldi a W-2 űrlapjait (az év végi adóbevallást a munkavállalók számára) és 1099-MISC formanyomtatványokat (az év végi adóbevallás a független vállalkozók számára), most itt az ideje, hogy rendeljen nyomtatványokat az adóévre.

Ha van bérszámfejtési szolgáltatása, ellenőrizze, hogy januárban megvan-e az űrlapok elkészítéséhez szükséges információ. Ne feledje, hogy a W-2 formanyomtatványokat és az 1099-MISC űrlapokat január vége előtt be kell nyújtani az egyéneknek.

W-2 formanyomtatványokat kaphat az irodai ellátási üzletekből vagy az IRS-től. Nem használhatja az internetről letöltött W-2 űrlapot, mert a Másolás A piros tinta különleges és nem másolható. Használja a hivatalos űrlapot.

A munkavállalói nevek és a társadalombiztosítási számok (SSN-ek) ellenőrzése

Mielőtt elkészítené a W-2 űrlapokat, forduljon a Szociális Biztonsági Igazgatósághoz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállalók nevei és a társadalombiztosítási számok megfelelnek-e és pontosak.

További információ az SSA Üzleti Szolgáltatások Online részében található.

A 1099-MISC űrlapok küldése előtt ellenőrizze az alkalmazottakra vonatkozó információkat

Mielőtt egy nem alkalmazottat, például egy vállalkozót vagy vállalkozást küldött, amelyet fizetett, ellenőriznie kell az adott személy adóazonosító számát. Ahogy fentebb említettük, W-9-es űrlapot kell elküldeni, hogy megkapja a címet és az adóazonosító számot.

Egyéb éves bérszámfejtési feladatok

A munkavállalói bérek időzítése. Győződjön meg róla, hogy a munkavállalói béreket a megfelelő évben rögzítik. A konstruktív átvételi elszámolás fogalma, mint az a nap, amikor a személy korlátlan hozzáférést biztosít a pénzeszközökhöz, számít. Tehát a béreket a megfelelő évre tegye a paycheck dátummal.

Ha december utolsó munkanapján fizet munkatársat, de a fizetés januárjában van, akkor a jövedelem januárra számít. A kivétel az, hogy valamilyen oknál fogva decemberben előre fizetnek béreket a fizetett alkalmazottakért, a januárban fizetendő bérekért.

További információ az alkalmazottak fizetésének időzítéséről az év végén, valamint az egyéb év végi bevételi és költségelszámolási kérdésekről.

Kicsomagolt fizetési csekkek. Határozzuk meg, hogy hogyan fogják kezelni az alkalmazottak fizetési csekket, amelyeket hosszú ideig nem fizettek be. Tisztességes erőfeszítéseket kell tennie, hogy megtalálják az alkalmazottat (használjon hitelesített leveleket, hogy megmutathassa, hogy a levél nem volt kézbesíthető). Ha nem találja meg az alkalmazottat, az állami törvények előírják, hogy az állami bevételosztályba fordítsák a nem fizetett fizetést. Továbbra is dolgoznak, hogy megtalálják az egyénet.

A könyvelési rendszerben a nem fizetett fizetésért fizetendő bérkötelezettséget is fel kell számolnia. Az ügykezelés módja attól függ, hogy a munkavállaló mennyi pénzt fog fizetni a csekken.

Adóköteles előnyök. Határozzuk meg az alkalmazottak W-2-e adóköteles összegeit bizonyos juttatásokért, beleértve a vállalati járművek és mobiltelefonok személyes felhasználásának százalékos arányát a tulajdonosok és a munkavállalók által, és a munkáltató által fizetett oktatási költségeket, amelyek adókötelesek lehetnek. Ellenőrizze az adóügyi tanácsadóját az ezekhez az előnyökhöz kapcsolódó jelentési követelményekről.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan változnak az online élelmiszerek az élelmiszer-ellátási láncban

✔ - Hibrid piackutatás létrehozása a cselekvésre alkalmas betekintésekhez

✔ - A legújabb trendek, statisztikák, lehetőségek és kihívások automatikus újrahasznosítása


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!