A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A nonprofit év végi adománygyűjtési stratégiái


December örömmel üdvözli a nyaralást és néha hóot, de ami a legfontosabb, üdvözli az adományozók nagy ajándékait! Az év végi adománygyűjtés stresszes és gyakran kaotikus idő lehet a legtöbb nonprofit számára.

Az év végi adománygyűjtés általában a szervezet adományainak jelentős részét eredményezi, sok nonprofit javítja adománygyűjtését, és még több forrást kap az okok előmozdítására. De rengeteg egyszerű tipp van, amit a nonprofit szervezetek újra és újra elfelejtenek.

Szerencsés az Ön számára, lebontottuk azokat a tippeket, amelyeket a nonprofit két részből állhat, amelyek mindegyikében négy tipp található. A szakaszok (1) előkészítik az év végi adománygyűjtést és (2) az év végi sikeres adománygyűjtésének végrehajtása.

A végső év végi adománygyűjtés előkészítése

Az előkészítés az első lépés a sikerhez. Ezt a szakaszt júliusban vagy augusztusban kell megkezdeni, teljes egészében 5 vagy 6 hónappal a decemberi nagy jegyet megelőző hónapban, mivel hónapokig tartó szervezet és építés szükséges ahhoz, hogy megfelelően elkészüljön az év végi adománygyűjtéshez. De ne stressz. Mindent le fogunk törni, és végigmegyünk rajta.

Tervezze meg kampányát

A tervezés a sikeres év végi adománygyűjtő elengedhetetlen összetevője. Gondoljon arra az üzenetre, amelyet a kampánya során szeretne közvetíteni. Ez lesz az idő, hogy világos ütemtervet alakítsunk ki. Javasoljuk, hogy visszafelé dolgozzunk. Először hozza létre a naptárát, és jelölje meg a kívánt dátumokat:

  • küldjön e-mailt
  • leveleket küldeni
  • a közösségi médiában
  • élő események fogadására

Ezután meg kívánja határozni, hogy mennyi ideig tart majd létrehozni és szervezni ezeket a mérföldköveket, és meghatározza a kampány minden elemének kezdő dátumát. Szeretné megtartani az idővonalát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szervezet menetrend szerint és a sikerhez vezető úton van. Nézd meg a Salsa év végi adománygyűjtési idővonalát az inspiráció érdekében. Bár ez az idővonal általánosabb, a naptárnak konkrétnak kell lennie, mind a dátumokkal, mind az időkkel jelölve.

Törekedjenek a történetmesélésre

Most, hogy tudod, mikor fogod elmondani a történetedet, itt az ideje, hogy a történeted lenyűgöző legyen. Ismertesse a nonprofit küldetését, a létrehozni kívánt változást és a támogatói segítségét. Győződjön meg róla, hogy a támogatói hozzájárulások összpontosítanak-e arra, hogy létrehozhassák a reménykedő változásokat. Ha az adományozói erkölcs és értékek illeszkednek a nonprofitokéhoz, akkor ez egy biztos módja az adományok ösztönzésének. A történetet a következő módon jelenítheti meg:

  • A nonprofit által segített emberek történetei
  • Önkéntesek története
  • Nonprofit tagok tapasztalatai
  • Az adományozók története
  • Az esemény résztvevőinek tapasztalatai

Ne feledje, hogy több tucat üzlet közül választhat, például e-maileket, videókat és szociális médiát (amelyek mindegyike néhány perc múlva foglalkozunk), hogy közvetítsük a nonprofit küldetését, így a mesemondása tucatnyi formát ölthet. És minden egyes űrlapot el lehet látni a bemutatott platformon. Mivel tudjuk, hogy a helyes módja annak, hogy elmondja a történetet, időt vehet igénybe, azt is javasoljuk, hogy ezt a lépést júliusban és augusztusban kezdjük el.

Válasszon egy többcsatornás megközelítést

Amint azt korábban említettük, a lehető legtöbb expozíciót választja ki a legtöbb expozícióra és a legtöbb adományra. A többcsatornás megközelítés az év végi adománygyűjtéshez segíthet a nonprofit elérésében olyan személyeknek, akik a közösségi médiát használhatják, mielőtt e-maileket használnának, vagy fordítva. Alapvetően a többcsatornás stratégia célja, hogy a lehető legtöbb ember számára megkapja a szót a lehető legtöbb ember számára. Figyelembe kell vennie a következő csatornákat, hogy az adománygyűjtőben szerepeljen:

  • Email
  • Videó
  • Közösségi média
  • Weboldal
  • Szövegbevitel

Ahhoz, hogy a legtöbbet hozza ki az adománygyűjtésből, tegyen egy többcsatornás megközelítést az adománygyűjtésre. Olvasson tovább, hogy megtudja, hogyan használhatja a fent felsorolt ​​csatornákat az év végi adománygyűjtője során.

Most, hogy a naptár meg van jelölve, a történetet választották, és az adománygyűjtési terv helyben van, itt az ideje, hogy merüljön be a különböző megközelítésekbe, amelyeket megtehet.

Küldjön e-maileket

Egy próbált és valódi adománygyűjtési stratégia, egy jó e-mail szinte mindig működik. Ha az e-mail jól történik, akkor. Néhány hasznos tipp, amit meg kell fontolni a másolat írása előtt és az e-mailek küldésének útján:

  • Írjon figyelemfelkeltő témákat. Tájékoztassa támogatóit arról, hogy az e-mailje pontosan a témakörben van. Légy előbb velük. Ha az e-mail egy adomány, kérje, mondja meg. Olyan kereshető horog, mint: „Most adjon adományt az ABC Nonprofitnak, hogy a tanzániai gyerekeknek biztosítsák az iskolai oktatáshoz szükséges könyveket és felszereléseket” - csodákat tesz.
  • Kérdezze meg korán. Vágja a hajsza, és ne tartsa a szurkolóit. Ha az e-mail adomány kérdése, kérdezze meg a példány első néhány mondatát. Ha túl sokáig vár, a támogatói az e-mail üzeneteidet eldobhatják.

  • Legyen személyes. Ez az, ahol az e-mailek listáinak szegmentálása hasznos. Az ismétlődő adományozóknak más e-mailt kell kapniuk, mint az új támogatók, akik még nem járultak hozzá.
  • Segíts nekik adni. Ha e-mailben kéri a támogatóit, hogy adományozhasson, neked is meg kell adnia a módját. Segíts nekik segíteni. Adja meg a támogatóit az adományozó űrlapjára mutató linkre, vagy adja meg nekik a szöveges kampányra vonatkozó utasításokat - azonban a szervezet elfogadhatja az adományokat. Győződjön meg róla, hogy a támogatóit több módon is megadhatja, hogy kiválaszthassa a számukra legmegfelelőbb módszert.

  • Kifejezze háláját. Mindig, mindig, mindig köszönöm! Legyen szó e-mailben, köszönetlevéllel vagy egy szociális médiával, kiáltani, köszönöm az adományozóinak, hogy hatalmas lendületet ad az adományok megismétlésének.

Ne felejtsd el, hogy az e-mailjeidet nemcsak az adományok kéri. Az Ön e-mailjei kommunikációs módszerek, amelyek tökéletesek a jelenlegi projektek támogatóinak frissítéséhez vagy a közelgő eseményekhez.

Videók létrehozása

A videotartalmat adományok meghajtására használhatja, győződjön meg róla, hogy a küldetésének megfogalmazása egyértelmű a videóban, és a tartalmát a színséma és logó jelöli.

De ne kérdezzenek be olyan hozzászólásokat, mint az Ön e-mailjeiben. Ehelyett töltse ki a videót a projektekből származó szívmelegítő sikertörténetekkel, és helyezze a hangsúlyt arra, hogy mennyi hozzájárulás járul hozzá az oka felé. Az Ön adományozói úgy érzik, hogy segítenek a változás megtörténtében - mert tudják!

Használhatja ezt a videót a támogatóinak oktatására is, de győződjön meg róla, hogy a videót bármilyen képernyőméreten lehet lejátszani a televíziótól a laptopig egy táblagépig egy telefonra.

Használja a közösségi médiát

Jó esély van arra, hogy a szervezet több platformon keresztül határozza meg az online jelenlétet. Ha nem, ugorjon a Facebookra, az Instagramra és a Twitterre az indulónak, mert a közösségi média az egyik legjobb és gyakran a legegyszerűbb módja annak, hogy elterjeszthesse a szót az adománygyűjtőről.

A szociális médiával kapcsolatos erőfeszítései adományokra fordíthatók, amennyiben pozitív erőfeszítéseket tesznek az üzenet megosztásában. Ne csípje meg az adományozási linkjét minden alkalommal, hanem ossza meg történeteit, videóit és frissítéseit a projektjeiről, amelyekkel a szervezet erőfeszítéseket tesz az oka érdekében.

Előnyös lehet a nonprofit számára, hogy szerkesztési naptárat hozzon létre a szociális média számára. Például az adománygyűjtő kampány emlékeztetheti Önt arra, hogy kedden, csütörtökön és szombaton közzéteszi a közösségi médiát.

Szóval a szerkesztői naptár azt mondhatja, hogy kedden, csütörtökön csütörtökön csevegni kell egy adományozó történetét, és megoszthatja a videót olyan személytől, aki a szervezet legújabb projektjéből részesült. Függetlenül attól, hogy hogyan szervezi meg a posztjait, az emberek motiváltak lesznek, ha az Ön iránti szenvedélyét a közösségi média révén valósítja meg.

Tisztítsa meg webhelyét

Felújíthatja webhelyét az év végi adománygyűjtéshez. Győződjön meg róla, hogy tiszta és professzionális, miközben pontosan képviseli szervezetét és küldetését.

Mindenképpen szeretnél egy lapot vagy gombot adni az adományozási űrlapodhoz a honlapodon. Győződjön meg róla, hogy adományozási utasításai a lehető legegyszerűbbek és könnyen érthetőek. Nem akarja, hogy bárki elhagyja az adományát, mert a lépéseit nehéz követni.

Ezenkívül győződjön meg arról, hogy az űrlapot az Ön szervezetéhez rendelték, és a színsémáját és logóját egy egységes megjelenés és megbízható elem jellemzi. Támogatói bizonytalanok lehetnek abban, hogy személyes és fizetési adataikat olyan formába helyezzék, amely nem tűnik Önnek. A PCI-nek való megfelelésnek is kiemelkedően fontosnak kell lennie.

Ne felejtsd el, hogy a támogatóidnak több adományozási lehetőséget adjanak meg, amelyek változóak a monetáris értékben, így nem éreznek nyomást arra, hogy többet adjanak, mint amennyit megengedhetnek, de még mindig annyit tudnak adni, amennyit szeretnének.

Próbálja meg a szöveges adást

A szövegbevitel lehetővé teszi az adományok elfogadását bárkinek, bárhol. Mindaddig, amíg az adományozói okostelefonok vannak, szöveges adás útján járulhatnak hozzá. A legtöbb szövegszolgáltató egyszerűsítette az adományozási folyamatot néhány egyszerű lépésben, amelyek a következők:

  1. Az adományozó egy rövid kódot (a szervezet adománygyűjtőjére vonatkozó kódot) ír le azzal az összeggel, amelyet az adott telefonszámra szeretne adni.
  2. A szolgáltató ezután válaszol az adományozónak egy linkkel az adomány teljesítéséhez.
  3. A donor ezután kitölti fizetési adatait és megerősíti az adományt.
  4. A tranzakció véglegesítése a donornak küldött visszaigazoló e-mailben történik.

Győződjön meg róla, hogy az általa megadott személyes adatok biztonságosak, és mint mindig, több adományozási összeget ad nekik, így választhatnak, hogy adják át a legjobban a költségvetésüknek megfelelő összeget.

Reklámozza a szöveges kampányt, mint egy egyszerű és gyors módot az elfoglalt támogatóinknak. A szöveges adás csodálatosan működik például egy eseményen. Tervezze meg a képernyőn megjelenő utasításokat és kódokat, és az adományozók adhatnak, miközben szórakoznak. Boldog év végi adománygyűjtés!

Karrie Wozniak a mobil adománygyűjtés szakértője. A BidPal, a vezető mobil adománygyűjtő szoftvergyártó cég marketing alelnöke, amely segíti a nonprofitokat abban, hogy több adományozót vegyenek fel, és több pénzt szerezzenek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Példa a Backgrounder írására

✔ - Faárak kiszámítása: A fűrésztelepek képlete

✔ - COP21 ügyvédek számára, környezetvédelmi vagy nem


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!