A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Írj egy jobb adománygyűjtő levelet

Készítse el levelét személyre szabhatóvá, specifikusnak és könnyen olvashatónak


Csakúgy, mint a copywriting, a nagyszerű adománygyűjtő levelek írása nem az amatőröknek szól. Míg a vállalkozások gyakran megengedhetik magukat, hogy megfizessék a nagy összegeket a nagyszerű írásokért, a nonprofitok gyakran a házon belüli személyzettől függenek, hogy írják ezt a fontos levelet, és összeállítsanak egy közvetlen postai csomagot. Ne ess kétségbe. Ezt akkor is megteheti, ha nem több, mint egy egyszemélyes üzlet. Itt segíthetünk a fundamentális szabályokat írni egy adománygyűjtő levelet, amelyet Mal Warwick rendkívül hasznos „Hogyan készítsünk sikeres adománygyűjtő leveleket”. Az egyes pontok szemléltetésére is valódi betűkből vettünk példákat.

  • 01

    Használja az "I" és "You", de többnyire "You"

    Vezető nő asztalnál ablakon írás

    Felejtsd el, mit tanultál sajtóközlemény vagy brosúra írásáról, és gondold át, hogyan írhatsz levelet egy másik személynek, mint a nagynénje vagy szomszédod. Emberi érdeklődés hozzáadása és a személyes kapcsolat hangsúlyozása a " ÉN" és "Ön." Ez a két szó megtarthatja a levelét a szemétkosárból. Vegye ki ezt a mintát a Chimps mentése szervezetből származó levélből:

    "Segítesz nekünk az egész életen át tartó ellátást csimpánz lakóinknak - és az elkötelezettséged minden különbséget tesz."

  • 02

    Beszélj az előnyökről, nem szükségletekről

    kézenfogva

    Az adományozók adnak valamit cserébe, mint a jó érzések, amelyek mások segítéséből származnak, vagy egy nagyszerű élmény élvezetének lehetősége. Nem érdekli a költségvetési hiány. Az immateriális előnyök a megmentett élet vagy az emberi méltóság helyreállítása.

    Nagyszerű példa erre a Smile művelet mozgó mondata:

    "… Mindössze 240 dollárért segíthet fizetni a műtétért egy olyan gyermekért, aki most vár. Ez egy élet megváltozott, teljesen önök miatt."

    A kézzelfogható előnyök lehetnek a balett cég kizárólagos teljesítményéhez tartozó jegyek, vagy a múzeumban egy különleges kiállítás korai felvétele. Mondd el az adományozóidnak, mit fognak elérni az adományukról, mind anyagi, mind immateriális.

  • 03

    Kérjen pénzt, nem támogat

    Kérem, adományozz

    Legyen konkrét, ha pénzt kér. A "támogatás" kérése túl általános és elvont. Még akkor is, ha nem kér egy bizonyos összeget, például 100 dollárt, kérjen kötelezettségvállalást. Például egy helyi élelmiszerbank felkérést tett arra, hogy a nyár három hónapját lefedje, hogy segítse a gyermekeket az iskolán kívül. Íme, hogyan fogalmazták meg:

    "Csatlakozzon hozzánk ezen a nyáron egy különleges három hónapos elkötelezettséggel, amely hosszú távon segíti az embereket abban, hogy átjuthassanak erre a próbálkozási időre. Küldhetsz ajándékot ma is, és ígéretet tesz arra, hogy ugyanezt teheted júliusban és augusztusban, vagy egyetlen ajándékot adsz Jobb még, regisztrálj a havi adományozásra, és évről évre változzon! "

    Legyen világos és ismételje meg a műveletre vonatkozó felhívás néhány változatát a levélben. Ne légy félénk és ne legyen homályos.

  • 04

    Írj egy csomagot, nem egy levelet

    Nő a levelet olvasó

    A levél a legfontosabb elem a csomagodban, de ez csak egy része a több darabból álló egységnek, amelynek együtt kell működnie.

    Legalábbis a csomag tartalmaznia kell egy külső borítékot, egy teaser, egy válaszborítékot és egy válaszkészüléket, valamint a levelet. Gondoljunk arra, hogy ezek az elemek hogyan tudják meggyőzni az adományozókat, hogy tegyen lépéseket most. Használjon egységesítő témát, szimbólumokat, színeket és betűtípusokat, így a csomag mind emlékezetes, mind elérhető.

    Egy jótékonysági szervezet, amely ezt szépen teszi, a legjobb barátok állat-társadalom. Az egyik adománygyűjtő csomagot egy Mila nevű kiskutya és a kiskutyaiskola tapasztalatai alapján tervezték. A csomag Mila-ra összpontosított, aranyos fotókkal és még egy diploma-tanúsítvány másolatával is. Így kezdődött a levél:

    Az érettségi azt jelenti, hogy új fejezetet kezd az életben. Vagy szórakoztató idők, amikor a diplomát széttépi! Legalábbis Mila kiszállt az ünnepségen.

    Az egyik kutya tapasztalatára összpontosítva ez a jótékonysági nyertes stratégia volt.

  • 05

    Használja az Egyszerű, Egyenes előrejelző szavakat

    A szavak hatalmi szó és ábécé betű gyöngyök

    A szavai erőteljesek és a mondatok rövidek és puncik. Használjon érzelmi szavakat, nem pedig azokat, amelyek elemzést igényelnek. Kerülje az idegen kifejezéseket és a nagy szavakat. A mellékneveket és az adverbenciákat takarékosan használja, és ne használjon rövidítéseket vagy rövidítéseket. Nevezze meg a neveket. Ismételje meg és is aláhúzza a kulcsszavakat és kifejezéseket. Az olvasók megcsúsznak, így könnyedén megtalálhatja az üzenet húsát az egész levél elolvasása nélkül. Itt van egy példa egy jótékonysági egyszerű, szív-írásra:

    "Amikor a hatéves Alec egy évvel ezelőtt jött TROT-ba, nem beszélt a szüleivel vagy barátaival, és az apja attól tartott, hogy soha nem fog. Hála neked, ma Alec mindig beszél - és zenéje az ő apa füle.

  • 06

    Legyen könnyen olvasható levél

    A szemnek pihennie kell, így sok más hely marad a másolat körül.

    • Adja meg az egyes bekezdéseket.
    • Kerülje a több mint hét sorból álló bekezdéseket. De változik a hosszuk.
    • Használja a golyókat a pontok hozzáadásához.
    • Használjon alfejezeteket. Ha a betű hosszú, próbálja központosítani és aláhúzni az alfejezeteket.
    • Kiemelten, de következetesen aláhúzza, hogy felhívja a figyelmet a kulcsszavakra és kifejezésekre.

    Kiváló példa a rövid, ütős mondatokra és bekezdésekre az ALS Egyesülettől:

    "Kezdheti a karja vagy a lábának rángatásával és gyengeségével.

    Gondolhatod, hogy semmi. Hogy megy.

    De az izmok gyengesége addig halad, amíg el nem veszed a képességedet, hogy elmozdulj… beszélni… lenyelni… vagy akár lélegezni….

  • 07

    Adjon olvasóknak okot a pénz elküldésére

    Pénz ajándék

    Hozzon létre sürgősséget a megfelelő adományozás határidejével, vagy említsen meg egy költségvetési időszakot vagy egy adott ünnepet. Ismételje meg a sürgősség érvelését a levél szövegében, a P.S. és a válaszkészüléken. Legyen óvatos a tényleges dátumok használatakor, ha ömlesztett levelet használ. A levél az említett dátum után érkezhet. Íme a Big Cat Rescue egy év végi adománygyűjtő fellebbezésben:

    "Nagyon hálásak vagyunk a szentélyünk és a macskáink támogatásáért! Ebben az évben a SHARE Alapítványnak, a Fields Galley Private Foundationnak és egy névtelen adományozónak köszönhetően az ajándékod megegyezik a dollárért az első 38 000 dolláros adományért, így kétszer fog menni a macskákra! "

  • 08

    Írjunk annyit, amennyire szükséged van

    Sokan elolvasják a levél minden szót, míg mások csak beolvashatják azt. Írjon mindkét csoportnak egy ésszerűen könnyen olvasható betűvel.

    Ne aggódjon, hogy idegesíti a hosszú távú támogatóit. A kutatások azt mutatják, hogy még a legaktívabb donorok is kevéssé emlékeznek a szervezetedre, ezért ne aggódj magad megismétlése miatt. Gondolj a leveledre, mint egy újabb lehetőség arra, hogy az adományozót megtudd arról, hogy mit csinál a szervezeted, és miért ez fontos.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - 4 Ötlet a kiskereskedelmi üzlet segítéséhez

    ✔ - A rézcsövek leggyakoribb típusai

    ✔ - Kérdések, amelyeket érdemes megkérdezni a főbb ajándékok gyűjtése előtt


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!