A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Miért kell kiszerveznem a bérszámfejtést?


Teresa Ray, a bérszámfejtési osztály tulajdonosa és elnöke, válaszol a bérszámfejtési előnyökkel kapcsolatos kérdéseire.

Nem drágább, ha valaki mást fizet a bérszámfejtési feladataimért?

A bérszámfejtés bérlése természetesen nem drágább. Ha figyelembe vesszük a munkavállaló bérének költségeit, és hozzáadnak olyan előnyöket, amelyek valóban gyorsan növekedhetnek. Ha Ön egy nagyon kis cég tulajdonosa, és magának a bérszámfejtésnek a próbálkozását elvégzi, az idő költsége még nagyobb.

Ha kiszervezi a bérszámfejtését, akkor nem kell aggódnia, hogy a bérszámfejtő cége beteg, vagy ha szeretne nyaralni VAGY, vagy kérni kíván egy esetleges szülési szabadságot, amelyet meg kell fizetnie. A bizalmasság kérdése a bérszámfejtésről is szól. Ha egy alkalmazott azt akarja, hogy „megoszthassa”, hogy mennyi munkatársa dolgozik, ez szélsőséges drámát okozhat a munkahelyen.

Mit tehet a bérszámfejtés, amit nem tudok magam csinálni?

Mindent megtehet, amit a bérszámfejtési szolgáltatás csinál, de van oka annak, hogy szakmának tekinti. A bérszámfejtés változásai mindent megtesznek, mint a soha nem korábban, a bérszámfejtés történetében. Ön, mint vállalkozás tulajdonosa, időt kell szentelnie a bérszámfejtés feldolgozása mellett bekövetkezett változások figyelembevételéért, időben fizetnie kell a bérszámfejtési adókat, és minden munkabéradó-jelentést időben be kell nyújtania, és a W-2 évek végén feldolgoznia kell. Nem lenne jobb, ha az idejét a vállalkozása növekedésére fordítaná?

Mennyire biztonságos az információ?

A bérszámfejtési információknak rendkívül biztonságosnak kell lenniük, és ezt a kérdést fel kell kérni a bérszámfejtő cég megkérdezése során. Egy másik nagy kérdés lenne, ha a vállalat papírmentes lenne. Sokkal jobb, ha nincsenek bizalmas információkkal rendelkező dokumentumok, például a társadalombiztosítási számok.

Honnan tudhatom, hogy a szolgáltatás rendben van? Mi van, ha tévednek?

Nem tudod, hogy a szolgáltatás helyesen működik-e, de egy hatalmas piros zászló lenne, ha a különböző szövetségi vagy állami szervek értesítéseit kapnád.

Az év folyamán a bérszámfejtési formák olyanok, mint a „kvízek”, a „záróvizsga” pedig a W-2. A W-2-eknek pontosan hozzá kell adni az év során benyújtott összes űrlapot, vagy elutasítják őket. Ha a bérszámfejtési szolgáltatás hibát követ el, hajlandónak kell lennie arra, hogy helyesbítse azt, de végül a vállalkozás tulajdonosa felelős. Még mindig tudnia kell a bérszámfejtési munkákról és a bérszámfejtéssel kapcsolatos törvényekről, és figyelnie kell a bérszámfejtő szolgáltatójára.

Milyen kérdéseket kell feltennem egy bérszámfejtési szolgáltatásnak?

  • Mennyi ideig voltál üzleti életben?
  • Honnan tudhatom, hogy fizet minden adót?
  • Mennyibe kerül a bérszámfejtés felelőssége?
  • Mennyire biztonságos az információ?
  • Hívhatok és beszélhetnék egy valódi személynek, anélkül, hogy több percre várnék a sorba?
  • Ha van-e javítás a bérszámfejtésben, mennyi ideig tart a korrekció?
  • Milyen díjakkal jár a bérszámfejtés?

Adjon nekem három okot, hogy miért kellene kiszerveznem a bérszámfejtést.

  1. Idő!! Először is időbe telik ahhoz, hogy lépést tartson a szövetségi változásokkal, és ez nem tartalmazza az állami bérszámfejtési adó követelményeit és változásait. Például Ohio az egyik legnehezebb állam, amely a bérszámfejtést készíti. Ohio nemcsak az állami forrásadóval rendelkezik, hanem városi adót, iskolai kerületi adót és önkormányzati adót is tartalmazhat. Mindezek a munkavállaló címén alapulnak, így időbe telik minden alkalmazott kutatása. Minden állam más és eltérő követelményekkel rendelkezik. Minden munkáltatónak meg kell felelnie, vagy szigorú szankciókkal járhat.

  1. Pénz!! A szolgáltatásra történő kiszervezés költsége nem lehet közel a munkavállaló költségeihez.
  2. Pontosság!! Ha a munkáltató elvégezte a házi feladatot egy jó bérszámfejtési szolgáltatás kutatása során, akkor nyugodtan kell tudnia, hogy tisztában van azzal, hogy a bérüket pontosan végzik, hogy elkerüljék a büntetések és kamatok értékelését a bérszámfejtésükben.

Használhatnék egy online szolgáltatást vagy egy „valódi élő személyt”?

Az online szolgáltatások biztosítják a munkáltató számára a bérszámfejtés folyamatát, de a munkáltatónak továbbra is naprakésznek kell lennie a változásokkal. Meg kell tartaniuk az időt, hogy megtanulják az online szolgáltatás folyamatát, és ha probléma merül fel, a bérszámfejtés azonnali korrekciót igényel annak érdekében, hogy az alkalmazott elégedett legyen.

A díjmentes szám hívása nem lenne vonzó a legtöbb cégtulajdonos számára. A „valódi élő személy” (könyvelő, könyvelő, vagy CPA), amelyet név szerint tudhat és jól érzi magát, sokkal jobb lehetőség. Biztosnak kell lennie a bérszámfejtő szolgáltatójában, hogy feldolgozza és elvegye a teljes bérszámfejtési folyamatot az asztaláról. Tedd, amit csinálsz, és kiszervezed a többit!

.


Videó A Szerző: Bérszámfejtés

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az E formátum elkészítése az 1040

✔ - Hogyan lehet elérni és használni a LinkedIn vállalati követési funkcióját

✔ - A márka azonosítása meghatározása kulcsfontosságú a marketingben


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!