A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Miért fontos a Petty Cash az Ön üzlete számára


Petty készpénz nem az, amit korábban használt. Azokban az időkben, amikor a készpénzben végzett összes kisvállalkozási tranzakciót fizettük, szándékosan kellett követni ezeket az ügyleteket. A 21. században jobb módja van a kisvállalkozások beszerzésének fizetésére és azok nyomon követésére. De a „kispénz” fogalma még mindig fontos.

Mi az a Petty Cash?

Pénz készpénzleírja a vállalkozás kis tranzakcióit. A "kicsinyes" kifejezést azért használjuk, mert kicsi (vékony) készpénz vagy készpénzszerű tranzakciók. A "Petty" már nem annyira kicsi, úgy gondolja, hogy olyan kis mennyiségek, amiket esetleg nem gondolsz a követésről. Ebben a cikkben a "apró készpénz" kifejezést fogjuk használni a kisvállalkozások különböző tranzakcióinak bevonására.

Például:

  • Kávé vásárlása az irodai kávéfőző számára
  • Az autópályadíjak vagy a parkolóóra fizetése
  • Az alkalmazottak pizzára való kezelése, hogy megünnepeljék a teljesítményt
  • Vásárlás egy kis ajándékot az üzleti találkozó felé.

Miért fontos a Petty Cash?

Kicsi készpénzügyletek összeadódnak. Az ilyen kis beszerzések dokumentálása és nyomon követése sok potenciális üzleti költséget jelenthet, amelyeket nem kérnek el, mintha eldobnák őket.

Nézzünk meg néhány példát:

  • Ha Keurig csészéket használ az irodai kávéhoz, még akkor is, ha olcsón és ömlesztve vásárol, körülbelül 26 centet fog fizetni egy pohárba. Egy átlagos kávéfogyasztó alkalmazott számára ez egy két csésze naponta körülbelül 200 nap egy év alatt, ami több mint 100 dollár az egy alkalmazottnak. Szorozzuk meg az alkalmazottak számával és nagy összegű pénzzel.
  • A 10 fő pizzája 50 dollárba kerülhet. Ha ezt havonta egyszer csinálod, ez évi 600 dollár. A rekord nem tartása 600 dollárt veszít el.

Hogyan kell rögzíteni a kis készpénzügyleteket?

A jegyzetekre vagy jegyzékekre rögzítheti, melyik a könnyebb. Fontos megjegyezni, hogy minden tranzakciót rögzíteni kell, és tartalmaznia kell:

  • A tranzakció időpontja
  • A tranzakció összege
  • A tranzakció általános leírása ("donuts for office meeting", például)

Nem kell a számlaszámot rögzíteni a tranzakció időpontjában.

Amikor kicseréli a kis készpénzt, csoportos ügyleteket számlaszámmal és írja be a könyvelési programba.

Nyomon követhetem-e az internetes kispénzügyleteket?

Az intelligens üzleti tulajdonosok ezekben a napokban üzleti hitelkártyákkal vagy betéti kártyákkal és alkalmazásokkal kapcsolatos üzleti tranzakciókért fizetnek. A parkolást egy alkalmazással nyomon követheti, és a fizetős utakon a "csak készpénzes" sávban eltöltött idő kiküszöbölésére automatikus díjfizetési rendszert használhat. Természetesen az üzleti terheléssel vagy hitelkártyával történő fizetés megkönnyíti a kis költségek nyomon követését. Csak jegyezze fel az üzleti célt a nyugtán.

Mi van, ha az üzletemnek még van egy készpénztárca?

Számos vállalkozásnak van egy kis pénzalapja az irodában, különösen a kiskereskedelmi vállalkozások, amelyeknek készpénzben fizető ügyfelei vannak. A készpénztárcát a változások elvégzésére és bizonyos esetekben kisvállalkozásokra használják. Általában a doboz készpénzben, megfelelő megnevezésekben kezdődik. Akkor, amikor a készpénzcsomag alacsony lesz, feltöltődik.

Ha készpénzes pénztárakat használnak kis vásárlásokhoz, akkor tartsa be a naplót a dobozban, így ezek a vásárlások rögzíthetők.

Hogyan győződhetek meg arról, hogy minden apró készpénzes tranzakciót rögzítenek?

Vállalat tulajdonosának a felelőssége, hogy a kis készpénz használatára vonatkozó szabályokat hozzon létre, ellenőrizze a kis készpénzes tranzakciókat, és gondoskodjon arról, hogy a dolgozók felelősségteljesen használják a kis készpénzt. Néhány lehetőség:

  • Adjon megbízott munkavállalóknak egy üzleti betéti kártyát, és követelje meg, hogy az összes debit beszerzésükre fordítsanak részletes adatokat az üzleti célokra.
  • Szükség van arra, hogy a saját gépkocsikat használó alkalmazottak díjfizetési nyomkövetővel rendelkezzenek. Megadhatja és megkaphatja a részleteket. Szüksége lesz a munkavállalóra, hogy ellenőrizze az üzleti célokat.
  • Ha az alkalmazottaknak okostelefonja van az üzleti használatra, akkor kérje meg, hogy alkalmazásokat vegyenek fel a bevételek rögzítésére fotóval, vagy elküldjék őket a könyvelési osztálynak.

A Petty Cash alsó sora:

A kis készpénz készítése és nyomon követése a vállalat teljes nyilvántartási rendszerének részét kell képeznie. Ne feledje, hogy ha nem rögzíti, akkor nem lehet üzleti költségként levonni. Győződjön meg róla, hogy kihasználja az összes apró készpénzes tranzakciót, így több jogos üzleti költséget igényelhet, és csökkentheti üzleti adatait.


Videó A Szerző: Deerhunter

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan védi a Net nulla lakások a környezetet?

✔ - Adó-levonások az induló vállalkozások számára

✔ - Üzleti tulajdonos vagy alkalmazott vagyok?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!