A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mikor kell használni a bérszámfejtési szolgáltatásokat


Melyek a bérszámfejtés kiszervezésének okai?

Még akkor is, ha csak néhány alkalmazottja van, úgy dönthet, hogy kiszervezi a bérszámfejtését, vagyis fordítsa át a bérszámfejtési feladatokat és az egyéb bérszámfejtési kötelezettségeket valakinek. Az alábbiakban néhány megfontolás található, amelyek segítenek eldönteni, hogy kiszervezik-e.

Először olyan helyzeteket fogunk vizsgálni, amelyekben érdemes megfontolni a bérszámfejtés kiszervezését, majd néhány kiszervezési lehetőséget.

A bérszámfejtés kiszervezése csökkenti a munkaköltségeket

Ha egyszerűen fizet irodai dolgozókat, akkor kiszámíthatja a fizetést az órákkal való szorzásával, és meghatározhatja, hogy van-e túlóra.

De ha egy terméket gyárt, meg kell ismernie az egyes termékek munkaköltségét, így meghatározhatja az eladott áruk költségét.

Hagyja, hogy a Szolgáltatás a több állammal, a településekkel foglalkozzon

Ha egynél több államban van alkalmazottja, akkor be kell tartania az állami jövedelemadók megfizetésére és jelentésére vonatkozó követelményeket. Ha az Ön cége különböző városokban működik, akkor helyi jövedelemadót is fizethet, hogy visszatartsa, fizesse és jelentse.

A visszatartás számításai trükkösek

A munkavállalókra vonatkozó visszatartás kiszámítása bonyolult. Röviden:

  • Határozza meg a szövetségi jövedelemadó-visszatartást a munkavállaló W-4 alapján (amely a munkavállaló kívánsága szerint változhat).
  • Határozzuk meg az államok jövedelemadóval való visszatartását a W-4 állapot alapján.
  • Határozza meg a FICA 7,65 százalékos bérköltségeit (és meg kell nézni a magasan fizetett alkalmazottakat, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy a társadalombiztosítási visszatartásuk az adott évre maximálisan korlátozott).

És ez csak a kezdőknek szól. Még egy munkavállaló esetében is a forrásadók meghatározásának folyamata időigényes lehet.

Kerülje a határidők követését

A bérszámfejtési adók (szövetségi és állami, visszatartás, FICA adók, munkanélküliség és munkavállalók kompenzációja, valamint az egyes állami bérszámfejtési lehetőségek) kifizetése és jelentése félelmetes lehet.

Ne feledje azonban, hogy a fizetés vagy a jelentéstétel elmaradt határideje pénzbüntetéssel és szankciókkal járhat. A bérszámfejtés kiszervezése, még csak néhány alkalmazottal is, számos munkáltatónak lehetősége van arra, hogy vállalkozásaik korai szakaszában gondolkodjanak. Lehet, hogy a helyes megoldás az Ön vállalkozásának, az Ön körülményeitől függően.

Hogyan terheli a bérszámfejtési szolgáltatások?

Számos bérszámfejtési szolgáltatás alapdíjat számít fel, így még akkor is, ha csak egy alkalmazottja fizet többet, mert a szolgáltatás ugyanazokra a bejelentésekre vonatkozik, mint egy munkavállaló számára, mint például a 10. 941-es formanyomtatvány minden negyedévben, még akkor is, ha csak egy alkalmazottja van.

Az egyes további alkalmazottak növekvő költsége meglehetősen kicsi. Ezt szem előtt tartva, az alábbiakban néhány információt talál a bérszámfejtési szolgáltatásokról, azok költségeiről és azok nyújtásáról.

Segített bérszámfejtési szolgáltatások

Néhány szolgáltatás az Ön számára az összes bejelentést. Például olyan cégek, mint a Paychex és az ADP díja egy fizetési periódusonként, beleértve a bejelentést, a közvetlen letétet és a csekket. Az online információkat beírhatja, és egy bérszámfejtési szakembert rendelnek hozzá. Például az ADP szolgáltatásainak teljes körét láthatja honlapján.

Önkiszolgáló Payroll Online

Egyéb szolgáltatások segítenek a saját bejelentésedben. Például az Intuit online bérszámfejtési szolgáltatása lehetővé teszi, hogy online töltse ki a bérszámfejtési űrlapokat. Ezen szolgáltatások kiválasztása előtt ellenőrizze, hogy azok kompatibilisek-e az operációs rendszerével és a hardverrel. (Némelyik nem működik Macintosh rendszeren.)

Az olyan cégek, mint a Paycycle, lehetővé teszik, hogy saját bérszámfejtését végezze el. Az alkalmazottak számától és az államok számától függ.

Csak nagyon rövid áttekintést készítettem ezekről a szolgáltatásokról. Néhányan további funkciókat is igénybe vehetnek, amelyek egy adott helyzethez szükségesek lehetnek (pl. Időkártya-bevitel). Olvassa el a weboldalakon található információkat, és lépjen kapcsolatba a vállalatok képviselőivel. Ez mindig jó módja annak, hogy elmondjuk, milyen barátságosak lesznek. Csak néhányat találtam az online szolgáltatások közül, de az IRS-nek több információja van a bérszámfejtési szolgáltatásokról és a szolgáltatókról, amelyeket érdemes megnézni.

Az Outsourcing Payroll költsége megéri a költségeket?

Még akkor is, ha csak egy alkalmazottja van, érdemes komolyan fontolóra venni egy bérszámfejtési szolgáltatást, hogy segítsen a fizetési csekk elkészítésében és a bérszámfejtési adók megfizetésében. Ne feledje, hogy az elmaradt befizetés vagy jelentés egy bírsága vagy büntetése több mint egy év értékű szolgáltatás. A bérszámfejtési rendszer létrehozása az Ön vállalkozására nem az elsődleges prioritás, de ha van szolgáltatása, egy kevésbé dolog, amit gondolnod kell.


Videó A Szerző: A cégkapu használata, beállításai, a cégkapu megbízott

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Melyek a társadalombiztosítási bérek a FICA adóért?

✔ - A QuickBooks-költségvetések és az előrejelzési jelentések használata

✔ - A Kereskedelmi Szövetséghez való csatlakozás előnyei


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!