A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Amikor egy könyvvizsgáló vagy felügyelő érkezik a vállalkozásához

Ellenőrzés vagy ellenőrzés előtt, közben és után


Mindenki ismeri az IRS-ellenőrzéseket, de a helyi, állami és szövetségi ügynökségek és szervezeti egységek számos ügyben ellenőrizhetik vagy ellenőrizhetik magukat.

  • A helyi hatóságok, tűzvédelmi ellenőrzések, építési szabályzatok, egészségügyi és biztonsági kérdések, valamint a fogyatékossággal élő törvény (ADA) esetleges amerikaiak számára
  • Állami ügynökségek, az értékesítési adó, az üzleti nyilvántartásba vétel és a foglalkoztatási kérdések tekintetében
  • Szövetségi ügynökségek, beleértve az OSHA-t (Foglalkoztatási Egészségügyi és Biztonsági Ügynökség), az ADA-t (a fogyatékkal élők amerikai törvénye), az EEOC-t (Equal Employment Opportunities Commission, a Munkaügyi Minisztérium bér- és bérszakasz), valamint a bevándorlási / vámügyi (ICE).

Itt van egy lista az állami és szövetségi ügynökségekről, amelyek ellenőrizhetik vagy ellenőrizhetik a te dolgodat.

Az ellenőrzések és ellenőrzések típusai

  • Egyes ügynökségeknek szükségük van vizsgálja meg vállalkozását, amikor megnyitja. Ezek jellemzően olyan helyi vállalkozások, mint az egészségügyi osztály vagy az épületrész.
  • Egyes ügynökségek rendszeresen ellenőrizni kell. A helyi tűz- és egészségügyi ellenőrök rendszerint rotációs ütemtervet kapnak.
  • Egyes ügynökségek is jöjjön el az Ön vállalkozásához, előre nem értesítve, ok nélkül.
  • Egyes ügynökségek jönnek a panaszra válaszul munkavállaló vagy ügyfél vagy más személy. Az ICE-ből, az ADA-felügyelőkből és az OSHA-ellenőrökből származó bevándorlási ellenőrök egy alkalmazott vagy ügyfél panaszaira válaszolnak. Az IRS könyvvizsgálói vagy az állami bérszámfejtő adó-ellenőrök egy független vállalkozó által benyújtott panaszra válaszolhatnak.

Ismerje meg, hogy mely felügyelők tudnak előre bejelentkezni

Néhány rendelet előzetes bejelentés nélküli ellenőrzést vagy ellenőrzést tesz lehetővé:

  • Az OSHA felügyelői előzetes bejelentés nélkül jöhetnek az Ön vállalkozásához. Ha az ellenőr nem rendelkezik érvényes keresési engedéllyel, akkor nem kell engedélyeznie őket az ellenőrzésben. Ha nem biztos benne, mit kell tennie, mondja el az ellenőrnek, hogy jöjjön vissza egy keresési parancsot.
  • Az IRS előzetes bejelentés nélkül látogathat az adófizető otthonába vagy üzletébe.
  • A helyi önkormányzatoknak általában szükségük van egy keresési parancsra, hogy belépjenek a vállalkozásba, kivéve, ha a helyzet vészhelyzet (például tűz) vagy kényszerítő (sürgető). Van szövetségi törvény, és az államok rendelkezhetnek saját törvényeikkel.

  • A legtöbb ICE-vizsgálat meglepetéssel kezdődik.
  • Az EEOC rendszerint nem jön előre bejelentés nélkül.
  • A Munkaügyi Minisztérium bér- és óravizsgálói előre be nem jelentettek.

Előkészületek az ellenőrzés vagy ellenőrzés előtt

Időt kell tenni a lehetséges ellenőrzések vagy vizsgálatok előkészítésére:

  • Készítsen listát a lehetséges ügynökségekről amelyek az Ön üzleti tevékenységét ellenőrizhetik. Tartalmazzon olyan ügynökségeket, amelyek a vállalkozás sajátos jellege miatt megjelenhetnek. Például az élelmiszer-alapú vállalkozásoknak lehet egészségügyi ellenőr.
  • Ismerd a jogaidat minden ellenőrzési típus esetében. Megkérheti az ellenőrzést, hogy később térjen vissza, amikor kényelmesebb az Ön számára? Önnek joga van kísérni az ellenőr vagy a könyvvizsgálót? Önnek joga van arra, hogy keresési parancsot kérjen, mielőtt kiadja az ellenőr az ingatlanát?

  • Ülj le az ügyvéddel és megvitassák jogait és felelősségét ezen ellenőrzések és vizsgálatok során.
  • Állítsa be az eljárásokat az Ön és munkatársai kövessék, amikor egy ellenőr vagy könyvvizsgáló megjelenik, és képezze személyzetét mit kell tennie. Lehet, hogy jó ötlet, hogy ezeket a folyamatokat egy notebookba helyezzük.
  • Döntse el, ki kell értesíteni amikor egy ellenőr megérkezik. Mit kell tennie a személyzetnek, ha nem áll rendelkezésre? Ki a következő felelős? Ha az ügyvédjét értesíteni kell és mikor?
  • Ellenőrizze üzleti nyilvántartásait amely az ellenőrzéshez kapcsolódik, hogy megbizonyosodjon arról, hogy azok pontosak, teljesek és megfelelnek-e a törvénynek. Például egy szövetségi vagy állami bér- és óradokumentum-felügyelő azt szeretné látni, hogy az időrekordok vagy más időrögzítő nyilvántartások láthatók-e.

Az ellenőrzés vagy ellenőrzés során az elsődleges dolog:

Légy udvarias és segítőkész. Az Ön hozzáállása: "Szeretnénk engedelmeskedni a fekvésnek, és tegyük meg a helyes dolgot. Segítsen nekünk tudni, hogy mi ez. Ha vannak problémák, meg akarjuk oldani őket."

  • Ellenőrizze az ellenőr személyazonosságát és győződjön meg róla, hogy az ellenőrnek megfelelő papírmunka van, szükség esetén a parancsot is beleértve. A hamis ellenőrök néha arra törekednek, hogy megpróbálják megfélemlíteni a munkáltatókat az ellenőrzések benyújtásakor, majd pénzbírságot vagy szankciókat fizetni, vagy megfelelőségi készleteket vásárolni. Az IRS-nek van egy cikke arról, hogyan mondhatja el, ha valaki azt állítja, hogy IRS könyvvizsgáló.
  • Azután, tegye a tervet cselekvésre.
  • Fényképezzen, vagy tartson naplót ellenőrzést vagy ellenőrzést. Kövesse az ellenőrzést, vagy kérdezze meg, hogy részt vehet-e az ellenőrzésen.

  • Ne csinálj semmit. Ha kérdése van, válaszoljon rá. Ne adjon hozzá semmit a válaszához.
  • Az ellenőrzés vagy ellenőrzés végén kérjen felülvizsgálatot. A legtöbb ellenőr vagy könyvvizsgáló nem vállal semmiféle konkrét kötelezettséget, de általános elképzelést kell adnia arról, hogy vannak-e jogsértések, és mit várnak a következőre.

Audit vagy ellenőrzés után

Ha a felügyelő azt állította, hogy megsértették, joga van egy fellebbezési eljárás. Ez a lépés az adott ügynökségtől függ. A nyomon követés során bármely ügynökségnek írásos nyilvántartást kell adnia a jogsértésekről, függetlenül attól, hogy ezek helyesbíthetők-e, és hogy milyen bírságokat és szankciókat szabnak ki.

Ezen a ponton valószínűleg kapcsolatba léphet az ügyvédjével, hogy megvitassa a választ.

Ha az ellenőrzésből nem következik be jogsértés, beszélje meg munkatársaival, hogy mi történt jól, amit hallottál vagy láttál, és mit tanulhatsz jobban a következő alkalommal.

Szinte minden vállalkozásnál lesz egy következő alkalom.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az értékcsökkenés és az amortizáció közötti különbség

✔ - Hogyan készítsünk üzleti üzleti költségvetést

✔ - Készítsen magas koncepciókat az üzemanyag-marketinghez


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!