A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mit kell tudni a nonprofit fórumon történő kiszolgálás előtt?

A megfelelő mérkőzés megteremtése és szükségességének megszerzése


Az önkéntes igazgatótanácsban való részvétel frusztrációt vagy életed egyik nagy öröme lehet. Ha Ön és a szervezet nem jól illeszkednek, akkor lehet, hogy a legjobban unatkozik, és legrosszabbul megdöbbent. De amikor az önkéntes testület tagjai és a jótékonysági szervezetek is jól illeszkednek, a fórumon való szolgálat személyesen és szakszerűen jutalmazható lehet.

Mit kell tenned magadnak, mielőtt elfogadnád vagy keresed a fórumot

Annak ellenére, hogy sokan keresnek egy szervezetben, amikor egy igazgatósági pozícióhoz fordulnak, ugyanolyan fontos, hogy megvizsgáljuk magadat, mielőtt megnyitnád a fórumon való szolgálatot.

A BoardSource, a testületi tagok kiváló weboldala, azt javasolja, hogy a fórum szolgáltatása előtt vegye fel magának a kérdést:

Élvezed, hogy bekerülj a politikába? Az igazgatósági tagok felügyelik a nonprofitokat, tanácsadást nyújtanak a pénzügyekről, a humánerőforrás-politikáról, felvállalják az ügyvezető igazgatót, értékelik az igazgatót, adománygyűjtést, biztosítási ügyeket és stratégiai tervezést. Ha inkább gyakorlati segítséget nyújtana a nonprofit szolgálatot végző embereknek, akkor lehet, hogy boldogabb lesz az önkéntesség, ahol közvetlenül kommunikálhat a szolgáltatott emberekkel.

Van elég ideje a fedélzeti szolgálatnak? A fedélzeten való részvétel nagy felelősséggel és idővel jár. Az igazgatótanács ülésein nem lesz elég. Egy vagy több bizottságban fog szolgálni, pénzügyi dokumentumok olvasásával, ülésekre való felkészüléssel, a szervezet képviseletével a közösségi ügyekben, és az adománygyűjtésről

Szereted másokkal való együttműködést? Igazgatósági tagként másokkal kell dolgoznia, kölcsönös döntéseket kell hoznia, ki kell dolgoznia a nézeteltéréseket, és mindenkihez jutnia kell. Ha magányos vagy, akkor érdemes megnézni a pro bono önkéntes munkát, ahol segítséget tud nyújtani egy adott projektben a készségek segítségével. Vagy élvezhetsz más önkéntes koncertet, amely nem igényel annyi együttműködést.

Megelégedik a pénzeszközökkel? Igazgatósági tagként felkérik, hogy adjon meg saját pénzét, és kérje meg mások adományozását is. Találkozhat az adományozókkal, hogy személyes kérdéseket tegyen. Valószínűleg biztosan elvárják, hogy a potenciális adományozók, különösen azok, akik valószínűleg sokat adjanak, elérhetőségei. Előfordulhat, hogy megköszönheti a hívásokat, vagy jegyzeteket írhat az adományozóknak. Nem lesz menekülés, ezért győződjön meg róla, hogy nyugodtan érzi magát az adománygyűjtéssel.

Ha jól érzi magát ezekre a kérdésekre, akkor kiemelkedő igazgatósági tagot hozhat.

Mi a teendő, ha közeledik a tanácshoz

A nonprofit fórum szolgálatának egyik legjobb útmutatója Doreen Pendgracs, egy veterán igazgatósági tag. Pendgracs írta Mielőtt elmondaná Igen… Útmutató az önkéntes testületek kedvességeihez és csapdáihoz. Az ő gondolatai olyan fontosak, mint valaha.

Várakozások és kompatibilitás

Pendgracs azt mondja, hogy gondolkodnunk kell arról, hogy miért vettünk fel egy fórumot, majd győződjünk meg arról, hogy az okok megegyeznek azzal, amit tudunk vagy akarunk nyújtani.

A Pendgracs igazgatósági tagjai több okból is felvételre kerülnek:

  • Szakmaik: Számos szakértelem és tehetség van, amit a legtöbb fórumnak szüksége van. Ezért valószínűleg talál egy ügyvédet vagy kétet, könyvelőt, orvosi szakembert vagy egy korábbi tanárt, attól függően, hogy milyen szervezet van.
  • Kapcsolatuk: Egy szervezet kereshet valakit egy adott helyről, egy adott csoportból vagy politikai pártból. A szervezetnek szüksége lehet az igazgatókra, akik az érdekeltek bizonyos csoportjait képviselik.
  • Bankszámlájuk: A nonprofitoknak pénzre van szükségük. Valószínűleg azt akarják, hogy a fedélzeten élő emberek, akik donorokká válhatnak, és ugyanolyan fontosak, ismerik azokat, akik adományozók lehetnek.

  • Koruk: A jótékonysági szervezet olyan fiatalokat keres, akik friss perspektívát hoznak, vagy akik tapasztalattal rendelkeznek.
  • Hírnevük: A nonprofit lehet vonzani valakinek, akinek egyedi története van, vagy egy bizonyos képességről vagy teljesítményről ismert. Különösen értékesek lehetnek azok a személyek, akik nagy nyilvánossággal rendelkeznek a közösségben.
  • Ismer valakit a táblán: Ez nem lehet az egyetlen oka annak, hogy egy fórumra felvehetnénk, de sok új igazgatósági tag kollégák, közeli barátok vagy szomszédok azoknak, akik már szolgálnak a fórumon.

Próbáld meg kitalálni, vagy kérdezd meg, miért érdekli a csoport. Ezután győződjön meg róla, hogy képes lesz és hajlandó lesz teljesíteni ezeket az elvárásokat.

Mit kell tudni a mondás előtt? Igen?

Azon kívül, hogy tudjuk, miért dolgozunk, és így a testület elvárásaitól, elengedhetetlen, hogy megtudjuk, milyen egyéb fontos információk, például:

  • Hogyan és hol kerül sor az ülésekre? Helyi? Az egész országban vagy virtuálisan? Milyen gyakran találkozik a fórum? Hogyan történik az üzleti megbeszélések az ülések között? Mennyi időt várhatok el, hogy elkötelezzék magukat az üzletágban?
  • Van költség az üléseken való részvételhez? Visszatérítik az igazgatósági tagok utazási költségeit? Van egy tisztelet? A legtöbb önkéntes testületi tag saját költségén szolgál. Előfordulhat azonban, hogy bizonyos költségekre, például utazásra, adólevonást tehetnek.
  • Lesz várni, hogy egy bizonyos összeget adományoz? Mennyi pénzt kell gyűjtenie? Tegyük fel, hogy az adománygyűjtés az igazgatósági tag feladatai közé tartozik. Megkérhetik, hogy segítsen meggyőzni az embereket, hogy adományozzanak, és adjanak el adományokat.

  • Megfelelő igazgatói és tisztviselői (D&O) biztosítás van-e az igazgatóság tagjainak védelme érdekében pert vagy más katasztrófa esetén? A megfelelően beillesztett jótékonysági szervezetnek az állami beilleszkedési törvényei értelmében bizonyos védelmet élveznek, de további biztosításnak is érvényben kell lennie.
  • Van-e a szervezetnek jó képzési programja az új igazgatósági tagoknak? Lesz-e orientáció? Van-e igazgatósági kézikönyv? Kiegészítő képzést kap-e az adománygyűjtési feladatokra?
  • Milyen formális vagy informális a fórum? Ellenőrizze, hogy az Ön igényeinek és igényeinek megfelelően.

Milyen jogai vannak igazgatósági tagként?

Ha egy fórumon szolgál, jogi kötelezettségei vannak.

Lehet, hogy felelősséget vállal, ha Ön és a társas testület tagjai nem tartják meg a szervezetet a bajból. Következésképpen Önnek jogai is vannak, mint például a biztonságos, jól tájékozott és védett jog. Győződjön meg róla, hogy a szervezet megadhatja:

  • Teljes és megfelelő képzés
  • Teljes közzététel a szavazás előtt bármilyen kérdésben
  • Biztonságos és biztonságos környezet az ülések lebonyolításához
  • Külső szakértelem, ha szükséges
  • Jó biztosítás, mint például az általános felelősség, az igazgatók és a tisztségviselők.

Mit kell tennie, ha kényelmetlenül érzi magát, vagy úgy érzi, jogait megsértették?

- Lemondjon - mondja Pendgracs.

"Ha egy olyan táblán találja magát, amely nyilvánvalóan nem jó illeszkedés, lemond - vagy legalábbis, ne újítsa meg a kifejezést. Ez jobb, mint a fejed a falnak."

Alapvető kérdések, amiket meg kell kérdezni, mielőtt azt mondaná Igen

A fent említett információk feltárása mellett Jill és Daniel Welytok szerzői isNonprofit Law & Governance for Dummies, javasoljuk, hogy az alábbi kérdéseket tegye fel, mielőtt elfogadja az igazgatósági pozíciót:

  • Ki van a jelenlegi fórumon és hogyan jutottak oda?
    Taktikai úton tájékozódjon a jelenlegi igazgatósági tagok készségéről és tapasztalatáról. Jó ötleted lesz arról, hogy mennyire megbízható a fórum. Például van-e valaki, aki számviteli háttérrel vagy tapasztalattal rendelkezik a pénzügyi kimutatások olvasásában? Van-e jogi szakértő?
  • Ki a vezérigazgató vagy az ügyvezető igazgató?
    Tudja meg, amennyit csak tudsz a szervezetet vezető személyről. Régóta ott volt? Van-e gyakori forgalom ebben a pozícióban? Ha igen, ez azt jelezheti, hogy vannak belső problémák, mint pl.

  • Mennyi ideig szolgálnak az igazgatósági tagok?
    Egyes táblák nagyon hosszú távúak, mint például öt év. Biztos lehet benne, hogy képes lesz arra, hogy ilyen hosszú ideig szolgáljon? Ha a kifejezés nagyon rövid, mondjuk két év, akkor van ideje, hogy változtasson?
  • Hány igazgatósági tag szükséges a cselekvéshez?
    A szervezet szabályzatai meghatározzák, hogy hány igazgatósági tag van, és hogy hány tagnak kell jelen lenni az üzleti és szavazati ügyekben.
  • Milyen bizottságok rendelkeznek az igazgatósággal?
    A közös bizottságok közé tartozik a könyvvizsgálat, a programozás, az adománygyűjtés, a PR és a jelölőbizottság. Győződjön meg róla, hogy hozzárendelést kap az Ön szakértelmének megfelelő bizottsághoz. Ha pénzügyi szakember vagy, valószínűleg nem akarja a PR bizottságban szolgálni.

  • Láthatja a nonprofit könyveit és nyilvántartásait?
    A nonprofit adóbevallást 990-nek nevezik, és a nyilvánosság számára hozzáférhetővé kell tenni. Még a kis nonprofitoknak is rendelkezniük kell bizonyos számviteli rendszerrel az ellenőrzéshez. Ha egy szervezet a pénzügyi információk meglátogatására kéri, úgy tekintse meg, hogy ez egy piros zászló.
  • Mekkora a teljes költségvetés?
    Nézd meg, hogyan használja a szervezet a pénzét. Bár a legtöbb bevételt programokra, nem adminisztrációra kell fordítani, győződjön meg róla, hogy a szervezet nem éhezik az infrastruktúrát, a berendezéseket és más eszközöket, hogy jól végezhesse munkáját. Nézze meg a felső vezetők fizetését. Úgy tűnik, ésszerűek?

  • Melyek az igazgatók felelőssége?
    Csak tanácsadó tanácsadó? Vagy munkafórum? Az igazgatóság tagjai jogilag meghatározott feladatokkal rendelkeznek, mint például a csoport küldetésének és céljának meghatározása; az ügyvezető igazgató kiválasztása; a stratégiai tervezés felügyelete; és adománygyűjtés.
    Az igazgatósági tagok összeférhetetlensége veszélyeztetheti az egész szervezetet. Győződjön meg róla, hogy nem rendelkezik, mielőtt beleegyezne a szolgálatba.
  • A szervezet bérköltségei naprakészek, vagy beperelnek?
    Ha egy nonprofit nem fizeti meg az adókat, az IRS szigorú büntetéseket szabhat ki, vagy akár az adómentességet is elveszi. Ezenkívül az igazgatósági tagokat be lehet perelni az ilyen büntetések felhalmozásának engedélyezése miatt.
    A bíróságot beperelte, vagy beperelte? A perelezés nem indokolja, hogy egy nonprofitból induljon, de biztosan tudnia kell és meg kell értenie a pereket. Ez azt jelezheti, hogy a fórum kényelmetlenül működik. Az igazgatótanács tagjai csak a felelősség alól védettek, amíg cselekedeteik jogi határain belül maradnak.

Ha ez túlcsordulásnak hangzik, csak azért, mert arra kérték, hogy szolgálják a lakástulajdonosok társulatánál vagy a kisváros nonprofitjánál, gondold át újra. A nonprofit igazgatótanács tagja komoly elkötelezettség, amelynek következményei a dolgok rosszul történnek.

Még akkor is, ha csak néhányat követünk a javaslatok közül, valószínűleg a legtöbb olyan ember előtt áll, aki elfogadja az igazgatósági pozíciókat.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mi a MAP árképzés, és milyen kiskereskedők befolyásolják?

✔ - A nonprofit év végi adománygyűjtési stratégiái

✔ - Az Evernote a megfelelő eszköz a CRM számára?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!