A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mi az IRS W-9 forma és hogyan kell kitölteni?

Adóbevallás a független vállalkozók számára


Az IRS W-9 formanyomtatvány kitöltése általában nem olyan, amellyel általában foglalkoznia kell, kivéve, ha önálló vállalkozó, tanácsadó vagy más önálló vállalkozó.

Amikor szerződést kötött arra, hogy szolgáltatásokat nyújtson egy másik cégnek, és várhatóan évente több mint 600 dollárt kapnak, a vállalat felkéri Önt, hogy W-9 formanyomtatványt nyújtson be. Ezután a formanyomtatványt használja az 1099-MISC formanyomtatvány előkészítéséhez, amely jelentést ad az Önnek vagy cégének a belső bevételi szolgálatnak fizetett jövedelem összegéről.

Egyéb W-9 formát igénylő körülmények

Lehet, hogy bankja vagy más pénzintézete is felkérheti a W-9 űrlap kitöltését, hogy különféle típusú 1099 űrlapokat készítsen, hogy jelentse az IRS-nek bármilyen kamatot, osztalékot és egyéb bevételeket. Egy fiók megnyitásakor előfordulhat, hogy megkérdezzük.

Néhány ingatlanügylet W-9 formanyomtatványt is igényel, és lehet, hogy felkérik, hogy töltse ki azt, ha egy hitelező törli az adósságát, amit Ön tartozol.

Hol kapja meg a W-9 űrlapot?

A legtöbb esetben az üzleti vagy pénzügyi intézmény egy üres W-9 formanyomtatványt kap, és felkéri, hogy töltse ki.

Ha Ön vagy cége a W-9-es formanyomtatványok független vállalkozóknak történő kiállításában van, akkor letöltheti az űrlapot az IRS honlapjáról.

A W-9 űrlap kitöltése

Mi az IRS W-9 forma és hogyan kell kitölteni?: forma

A W-9 űrlap kitöltése elég egyszerű. Csak adja meg a nevét az 1. sorban, és a szociális biztonsági számát az I. részben. Nevének meg kell egyeznie azzal, ami az adóbevallásban szerepel.

Adja meg címét az 5. és 6. sorban. Adja meg az adóbevallás címét, ha a vállalkozás címe eltér az otthoni címétől.

A vállalkozásoknak meg kell jelölniük a nevüket a 2. sorban, ha ez eltér a nevétől, és az I. részben szereplő munkáltatói azonosító számukról. Az IRS-nek igazolja, hogy az Ön által megadott adóazonosító szám a W- űrlap benyújtásakor helyes és pontos. 9.

Figyelmeztető jelek és piros zászlók

A W-9 formanyomtatvány egy szabványos adó dokumentum. Önmagában nem okoz sok problémát, de van néhány olyan helyzet, amely vörös zászlót hordozhat.

  • Nem ismeri azt a személyt vagy vállalkozást, aki arra kéri, hogy töltse ki a W-9-et. Mindig óvatosnak kell lennie, ha olyan érzékeny információkat ad ki, mint a neve, címe, társadalombiztosítási száma vagy a munkáltató azonosító száma. Győződjön meg róla, hogy tudja, ki kéri, hogy töltse ki az űrlapot, miért teszik ezt, és hogyan fogja használni az Ön által szolgáltatott adózási információkat.
  • Győződjön meg róla, hogy a W-9-et biztonságosan elküldi. Ne küldje el a befejezett W-9-et nem biztonságos vagy titkosítatlan e-mail mellékletként. Használjon biztonságos kézbesítési módot, például kézbesítést, e-mailt vagy titkosított fájlt csatoljon egy e-mailhez.

  • Kérdezd meg, hogy a W-9-ben tárolt információk alapján milyen adózási dokumentumokat kívánnak nyújtani Önnek a kérelmező. Ha nem biztos benne, hogy miért kérik, hogy töltse ki az űrlapot, kérdezze meg, hogy milyen típusú adózási dokumentumok várhatók az információk felhasználásakor.
  • Ehelyett W-4 formát várt. Ha új munkát indít, és a munkáltatója W-9-et ad ki a kitöltéshez, kérdezze meg, hogy Ön önálló vállalkozói vállalkozóként vagy munkavállalóként dolgozik-e. Az alkalmazottak a W-4 formanyomtatványokat, nem pedig a W-9 formanyomtatványokat teljesítik, hogy adókedvezményeket állítsanak fel. Az önálló vállalkozók nem fizetnek adókat, amelyek a saját fizetésükért felelősek.

Ha Ön Korlátolt Felelősségű Társaság

  • Ha a korlátolt felelősségű társaság (LLC) saját külön adóalanyja, mint például a partnerség, a C vállalat vagy az S vállalat, a W-9 űrlapon jelentse meg az LLC nevét és szövetségi munkáltatói azonosító számát. Ellenőrizze a megfelelő adóosztályozási mezőt a 3. sorban, jelezve, hogy Ön partnerség, C vállalat vagy S vállalat. csinál nem ellenőrizze a korlátolt felelősségű társaság dobozát. Ez ellentétesnek hangzik, de az IRS akarja.
  • Ha az LLC egy másik LLC tulajdonában van, akkor ellenőrizze a korlátolt felelősségű társaságot. Az anyavállalat adózási besorolását is meg kell adnia.

  • Ha az LLC egy tag tulajdonában van, adja meg a tulajdonos adózási besorolását.
  • Ha az LLC egy olyan személy tulajdonában van, aki személyAz IRS azt mondja, hogy a tulajdonos nevét a „név” sorban kell megadnia és az LLC nevét az „üzleti névsorban”. Az IRS előnyben részesíti a tulajdonos társadalombiztosítási számának bejelentését az LLC szövetségi munkáltatója helyett azonosító számot.

Tippek Ha Ön kötelezi a kötelező tartalék visszatartást

A W-9-es formanyomtatványon is igazolnia kell, hogy a mentést visszatartja-e.

A biztonsági mentés visszatartása 28 százalékos átalányösszeg az Ön vagy vállalkozásának bizonyos körülmények között végzett kifizetésekre. A biztonsági visszatartásnak két általános oka van: Az Ön neve és a társadalombiztosítási száma nem egyezik meg az IRS rekordokkal, vagy van egy vagy több fennálló adóssága, és az IRS értesítette Önt arról, hogy az adók kötelező érvényű biztonsági mentése mindaddig érvényben marad teljes egészében kifizetésre.

A legtöbb adófizető mentesül a biztonsági mentés alól, de a II. Rész 2. sorában megjelenő nyelvet ki kell szüntetni, ha az IRS értesítette Önt arról, hogy Önre vonatkozik. Ez a rész a következőképpen szól:

2. Nem tartoznak a mentés visszatartásáért, mert: (a) mentesül a tartalék visszatartás alól, vagy (b) a belső bevételi szolgálat (IRS) nem értesítette azt, hogy a letétbe helyezéstől mentesíthetem egy az összes kamat vagy osztalék bejelentésének elmulasztása, vagy (c) az IRS bejelentette, hogy már nem áll fenn a mentés visszatartása.

Az ingatlanügyletek nem tartoznak a mentés visszatartásához, így áthidalhatja ezt a szakaszt, ha erre a célra kitölti a W-9 űrlapot.

A legtöbb vállalat mentesül a mentés visszatartásáról is, de a vállalatoknak meg kell adniuk a kódot a „mentesített kedvezményezett kód” mezőben a 4. sorban. Ugyanez vonatkozik arra az esetre, ha mentesül a külföldi számla adómegfelelőségi törvény (FATCA) szerinti bejelentés alól. ). Ebben az esetben a kódot a "FATCA jelentési kódból való mentesség" mezőbe írja be ugyanazon a helyen.

Válaszok a gyakran feltett kérdésekre

Milyen gyakran kell frissíteni a W-9 formátumot?

A W-9 új formanyomtatványt akkor kell benyújtania, amikor az információ megváltozik. Töltse ki az új űrlapot, ha a nevét, cégnevét, címét, társadalombiztosítási számát vagy a munkáltató azonosító számát megváltoztatta.

Egy nem valószínű forrásból W-9-et kaptam. Mit kellene tennem?

Vannak, akik megkapták a W-9 űrlapok iránti kérelmeket a földesuraktól és más személyektől vagy vállalkozásoktól. A W-9 formanyomtatványt arra használják, hogy hivatalosan kérjen egy személyt vagy vállalkozást, hogy adja meg nevét, címét és adófizető azonosító számát, hogy a kérelmező fél megfelelő módon adjon ki dokumentumokat az IRS-nek.

Általában minden olyan vállalkozás, amely fizet Önnek kamatot, osztalékot, nem munkáltatói kártérítést vagy más típusú bejelenthető jövedelmet, valószínűleg W-9-es formanyomtatványt kér, ezért nem valószínű, hogy egy földesúr kéri, hogy teljesítsen egyet. Ha W-9-et kap egy olyan valószínűtlen forrásból, akit nem vársz, bármilyen okból fizet Önnek pénzt, kérdezze meg, miért van szükség rá. Ne töltse ki és küldje el azt, ha kétségei vannak, legalábbis nem anélkül, hogy először konzultálnának az adószakértővel.

W-9-et kaptam a munkáltatótól. Mit kellene tennem?

Ha rendszeres fizetéssel rendelkező alkalmazottként kezelik, vagy a munkáltatója hirtelen kéri, hogy töltse ki a W-9 formanyomtatványt, ez azt jelzi, hogy a munkáltatója most önálló vállalkozóként kíván kezelni. Ez meglehetősen ragadós helyzet lehet.

Egyrészt van néhány jogos oka annak, hogy önálló vállalkozóvá váljon, nem pedig munkavállaló. Másrészről a munkáltatók néha pénzügyi nehézségekbe ütköznek, és már nem engedhetik meg maguknak, hogy fizessék a béradók felét. Önnek önálló vállalkozóvá való átsorolása biztosítja őket. Nem kell ezeket az adókat fizetniük, ha önálló vállalkozóként tartják számon.

Először is kérdezd meg magadtól, hogy Ön munkavállaló vagy független vállalkozó. Ha úgy gondolja, hogy munkavállaló vagy, és nem tud konszenzusra jutni a munkáltatóval folytatott beszélgetés után, kérheti az IRS-t, hogy határozza meg munkakörülményeit.

Természetesen a munkáltató nem értékelheti ezt, de jobb, ha biztonságban van, mint sajnálom. Ha a munkáltató önálló vállalkozóként átsorolja Önt, akkor felelősséggel tartozik a béradók és a saját fizetéséért, mint önfoglalkoztatási adó.

Általában nem független vállalkozó, ha a munkáltatója eldönti, hogy mikor, hol és hogyan kell elvégeznie a munkáját, mikor és hogyan fizet, vagy ha a munka bármilyen munkavállalói juttatást nyújt.


Videó A Szerző: Companies - How to complete a W-8BEN-e form (the new W-8BEN)

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Tippek a kisvállalati találkozó tervezéséhez

✔ - Személyes garanciát kell vállalnom a kiskereskedelmi üzletem számára?

✔ - Tippek a nagy étterem nevének kiválasztásához


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!