A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mi az eseménykezelés?


Milyen munkát csinálsz? egy általánosan feltett kérdés, amikor valaki találkozik először. Ha a válasz „eseménykezelés”, akkor valószínűleg nyomon követési kérdéseket fog kapni azzal kapcsolatban, hogy pontosan ez mit jelent.

Lehet, hogy megkérdezi, hogy Ön fél tervező vagy találkozótervező. A rendezvénytervező szakmában a munkakörök olyan sokszínűek és számosak, mint a felkínált szolgáltatások, és gyakran nehéz lehet leírni és megkülönböztetni egymástól. Kihívást jelenthet az eseménytervezési portfólió elkészítésekor, munkakeresésben, vagy olyan ügyféllel való együttműködésben, aki nem ismeri helyesen a munkakörülményeit és feladatait.

Eseménykezelés Versus eseménytervezés

Bár nagyon szoros kapcsolatban áll, az eseménykezelés és az eseménytervezés két nagyon különböző funkció. A kulcsfontosságú különbség a két szó: a menedzsment és a tervezés. Egyszerűen fogalmazva, az eseménykezelők rendezik az eseményeket, és az eseménytervezők megtervezik az eseményt.

Az eseménykezelők azonban az események terveit is megtervezhetik, és az eseménytervezők az eseménytervezési folyamat egyes összetevőit kezelhetik. A rendezvényszervezők és az eseménytervezők egymás mellett dolgoznak, és felelősségük átfedheti egymást.

Az ügyek még zavarosabbá tétele érdekében az egyes rendezvényszervezők gyakran rendezvényszervezési szolgáltatásokat nyújtanak, és az eseménykezelők is kínálhatnak eseménytervezési szolgáltatásokat. Ha mindez megkarcolja a fejét, akkor kezdjük a rendezvénykezelést.

Az eseménykezelés magában foglalja a projektmenedzsmentet

A rendezvényszervezés nagyszabású események létrehozását és fejlesztését foglalja magában, amelyek konferenciákat, konferenciákat, koncerteket, kereskedelmi kiállításokat, fesztiválokat és szertartásokat foglalhatnak magukban. Az eseménykezelés magában foglalja a célközönség azonosítását, az eseménykoncepció megfogalmazását, az esemény teljes logisztikájának megtervezését és az esemény egészének projektmenedzselését. Ez magában foglalhatja az egyes funkciókért felelős személyek, a költségvetés és az esemény végrehajtásának felügyeletét. A rendezvényvezetők felügyelik a külső gyártók és szakemberek szolgáltatásait is, beleértve az eseménytervezőket is.

Az eseménykezelő konkrét feladatai közé tartozhat:

  • Helyszínek kiválasztása és fenntartása
  • A külső gyártók koordinálása
  • Hangszórók vagy szórakoztatás
  • Szállítás és parkolás rendezése
  • A szükséges engedélyek és megfelelő biztosítás megszerzése
  • Egészségügyi és biztonsági előírások betartása
  • Vészhelyzeti tervek kidolgozása
  • Válság és helyzetkezelés az eseményen
  • Biztonsági terv tervezése
  • Az esemény nyomon követése

Ez a lista nem teljes. Az esemény terjedelmétől és a többi bérelt szakembertől függően a munkaköri felelősség változhat.

Az eseménykezelő szolgáltatások szerepe

Az eseménykezelő cégek gyakran bérelnek nagyszabású vállalati találkozókat és különleges eseményeket. Míg az esküvők és koncertek gyakori események egy rendezvényszervezéshez, sportesemények, összejövetelek és nagy pártok, olyan események is részesülhetnek, amelyek hasznosak lehetnek az eseménykezelésben.

A kormányzati szervek, nonprofitok, szövetségek és társaságok az eseménykezelő társaságokat a fontos események és találkozók összehangolására használják. Az eseménykezelő funkció gyakran megtalálható a vállalati marketing vagy a PR-részlegen belül, vagy a különleges események személyzetének részeként.

A sikerhez szükséges készségek

Ahogy a legtöbb eseménytervezési funkcióhoz hasonlóan, az eseménykezelés kiváló szervezeti készségeket igényel a sikerhez. A sok mozgó alkatrész többfeladatos és zsonglőrködésének képessége elengedhetetlen, és a csúcsteljesítményű szervezet mellett szükség van a hatékony időgazdálkodási készségekre.

A sikeres rendezvényhez vezethet a prioritás és a feladat megtartása. Az eseménykezelés azzal kezdődik, hogy létrejön egy vízió a rendezvényre, és aztán a végrehajtásig látja, ami mind kreativitást, mind rugalmasságot igényel.

Mivel a projektmenedzsment kulcsfontosságú elem, és nemcsak a funkciók, hanem az embercsoportok irányítása, az interperszonális készségek is fontosak. A szervezet minden szintjén az egyénekkel való interakció része a munkának, és a csillagok kommunikációs készségei, és kényelmesek és kényelmesek lesznek hosszú távon ezeknek a kapcsolatoknak a fejlesztésében.


Videó A Szerző: CSS alapok (webprogramozás 3. rész)

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Robusztus okostelefonok gyártók számára

✔ - Öt népszerű étterem menü trendek

✔ - A TIPS képzése az étterem alkalmazottai számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!