A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mi az I9 forma? Információ a munkáltatók számára

A -9 űrlap kitöltése a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzéséhez


A munkavállalókat bérlő munkáltatóknak számos törvényt kell betartaniuk, beleértve a bevándorlási törvényeket is. Az egyik törvény, a Bevándorlási Reform és Ellenőrzési Törvény (1986) előírja, hogy a munkáltatók ellenőrizzék a bérelt munkavállalók munkaképességét. A munkavállaló dokumentumok érvényességével esküszik az információk érvényességére, és a munkáltató megerősíti a munkavállaló dokumentumait. Ellenőrzés esetén a munkáltatók kötelesek megőrizni az űrlapot.

Minden új bérlőnek ki kell töltenie ezt az űrlapot, beleértve az amerikai állampolgárokat is. Minden új bérletnek megfelelő dokumentációt kell nyújtania az (1) személyazonosságról és (2) a foglalkoztathatóságról.

Az I-9 formanyomtatvány az alapja a munkáltató további ellenőrzésének az E-Verify rendszer használatával.

Hogyan működik az I-9 Form

Az új alkalmazott igazolja, hogy jogszerűen jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre, és hogy a foglalkoztatásra való jogosultság ellenőrzésére elfogadható dokumentumok érvényesek. Meg kell vizsgálnia a dokumentumokat és igazolnia kell, hogy érvényesek. A személy köteles megadni (1) a személyazonosságot és a jogosultságot igazoló dokumentumot, mint az útlevél vagy az állandó lakos („zöld”) kártya, vagy (2) egy személyazonosságot igazoló dokumentumot (például a vezetői engedélyt) és egy másik, a foglalkoztatási jogosultságot megállapító dokumentumot (szociális biztonsági kártya).

Az összes információt az I-9 dokumentum tartalmazza.

Az I-9

Az első munkavállaló felvételének megkezdése előtt készítsen másolatot az I-9. Formanyomtatványról. Győződjön meg róla, hogy az I-9. A jelenlegi formanyomtatványt, amelynek lejárati dátuma: 31/31/2016, a munkáltatóknak 2013. július 7. után kell használniuk a foglalkoztatás igazolására.

Az I-9. Formanyomtatvány (PDF formátum) másolatai az Egyesült Államok vám- és bevándorlási szolgálatai (USCIS) honlapján érhetők el. Ezt az űrlapot online töltheti ki, majd aláírja.

Az I-9-es formanyomtatványt a bérléskor kell kitölteni, és Önnek (a munkáltatónak) meg kell tartania az összes I-9. Ha az űrlapot kitölti, és a munkavállaló által benyújtott dokumentumokat elfogadta, akkor a munkavállalót akkor is ki lehet tűzni, ha kiderül, hogy a munkavállaló hibásan bemutatta a munkaképességét, vagy ha a munkavállaló által bemutatott nyomtatványok nem érvényesek.

Az 1. szakasz befejezése - Munkavállalói tájékoztatás és igazolás

1. szakasz a munkavállaló teljesíti. A munkavállalónak tartalmaznia kell nevet, leánykori nevet, címet és születési dátumot. A munkavállalónak tartalmaznia kell a társadalombiztosítási számot, de ez a szám nem kötelező, kivéve, ha a vállalat az E-Verify rendszert használja.

A munkavállaló ezután igazolja a státuszát - az alábbiak egyikét:

  • Az Egyesült Államok polgára
  • Az Egyesült Államok nem polgárai
  • Törvényes állandó lakos (beleértve az Alien # -et is)
  • Idegen munkára jogosult (ideértve az idegen # vagy a belépőjegyet is), amíg (beleértve a lejárati dátumot, ha van)

Valaki segítséget nyújthat a munkavállalónak az I-9. A Előkészítő és / vagy fordítói tanúsítás szekciót a segítőnek kell kitöltenie. Ügyeljen arra, hogy kinyomtassa a segítő nevét és címét.

2. szakasz: Munkaadói felülvizsgálat és ellenőrzés befejezése

2. szakasza munkáltató teljesíti. Meg kell vizsgálnia azokat a dokumentumokat, amelyek szükségesek a munkavállaló azonosságának és (b) munkaképességének ellenőrzéséhez. Ne feledje, hogy az A listában szereplő dokumentumok, például az Egyesült Államok útlevele, ellenőrzik a BOTH azonosságot és a munkaképességet. A B listában szereplő dokumentumok igazolják a C listán szereplő személyazonosságot és dokumentumokat, hogy ellenőrizzék a munkaképességet. Ha nem rendelkezik egy dokumentummal az A. listáról, akkor a B listából és a C listából egy dokumentummal kell rendelkeznie.

Elfogadható dokumentumok

Az elfogadható dokumentumok listája az I-9 formanyomtatványon található. Az elfogadható dokumentumokról, beleértve a dokumentumok példáit, további információt az USCIS munkáltatói kézikönyvében talál.

Megjegyzés a társadalombiztosítási kártyákról: Nem fogadhat el laminált szociális biztonsági kártyát vagy társadalombiztosítási kártyát, amely kimondja, hogy „nem érvényes a foglalkoztatási célokra”. A Társadalombiztosítási Hivatal nyomtatványai, amelyek a munkavállaló társadalombiztosítási információit mutatják, nem elfogadhatóak a társadalombiztosítási kártya helyett.

Az ellenőrzés céljából bemutatott dokumentumoknak meg kell felelniük a munkavállaló által igazolt jogosultsági státusznak. Ha az Önnek bemutatott dokumentumok nem felelnek meg a munkavállaló által igazolt státusznak, nem fogadhatja el őket. Például, ha egy alkalmazott igazolja, hogy az Egyesült Államok állampolgára, de „zöld kártyát” mutat, nem fogadhatja el a dokumentumot.

A dokumentumok lejárati dátumai

Néhány dokumentum, például útlevél vagy munkaengedély, lejárati dátumokkal rendelkezik. A lejárt dokumentumok nem elfogadhatók az ellenőrzéshez. Ha a dokumentum a jövőben lejár, elfogadnia kell azt, de jegyezze fel a lejárati dátumát az alkalmazottak nyilvántartási rendszerében. Ha egy dokumentum lejár, és a munkavállaló nem nyújt be új dokumentumot, amely a lejárati dátumot jelzi, az alkalmazott már nem jogosult az Egyesült Államokban dolgozni..

Csak eredeti dokumentumok

Minden bemutatott dokumentumnak eredetinek kell lennie. A fénymásolatok nem elfogadhatók. Ha kérdésed van arról, hogy egy dokumentum másolat, keressen egy bélyegzőt vagy pecsétet egy amerikai kormányzati szervtől, vagy egy államtól, megyétől vagy önkormányzati szervtől.

Ha egy dokumentum más, mint az I-9. A nevek kis helyesírási variációi elfogadhatók, amennyiben a dokumentum valódinak tűnik, és a személyre vonatkozik.

Miután megvizsgálta a dokumentumokat, és ésszerűen meggyőződött arról, hogy mindkettő (a) valódi (nem másolható vagy más módon megkérdőjelezhető), és (b) a nevezett munkavállalóra vonatkoznak, a bűncselekmény miatt igazolnia kell, hogy a legjobb tudás szerint, a munkavállaló az Egyesült Államokban dolgozhat. Tartalmazza azt az időpontot, amikor a munkavállaló elkezdett dolgozni a vállalatnál. Jel, dátum, nyomtassa ki a nevét és címét, és adja meg a cég címét.

3. szakasz Frissítés és ismételt ellenőrzés

A 3. szakasz a lejárt dokumentumok információinak aktualizálására szolgál, és lehetővé teszi az új dokumentum lejárati dátumának hozzáadását az űrlaphoz.

Dokumentumok másolatai

Ha cége használja az E-Verify rendszert, akkor tartsa meg az összes dokumentum fénymásolatát. Ha nem használja az E-Verify-t, akkor nem kell dokumentumok másolatait megőrizni. Ha megtartja a másolatokat, akkor ezt az összes alkalmazottnál végezze.

Hol kaphatok I-9 űrlapokat

Az űrlapokat letöltheti az Egyesült Államok Vám- és Bevándorlási Szolgálatának honlapjáról. A kérelmet e-mailben is elküldheti az [email protected] címre.

A diszkriminációellenes közlemény az I-9

Az I-9 formanyomtatvány tartalmazza ezt a megkülönböztetés elleni értesítést:

A munkavégzésre jogosult személyek megkülönböztetése jogellenes. A munkáltatók nem határozhatják meg, hogy melyik dokumentumot fogadják el a munkavállaló. Az illegális megkülönböztetés az egyén bérlésének megtagadása is, mivel a dokumentumoknak lejárati ideje lejár.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan fizetnek üzleti vállalkozási adók

✔ - Az elavult kifejezés használata az üzleti számvitelben

✔ - Nulla hulladék, nulla hulladéklerakó és az újrahasznosítás szerepe


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!