A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mit jelent a "De Minimus" az üzleti életben és az adókban?

A kifejezés fontosság hiányát jelenti


A "de minimis" kifejezés olyan dolgot ír le, ami túl kicsi vagy jelentéktelen. A "de minimis non curat lex" latin kifejezésből származik, ami "minimális dolgokról" szól. A 10 dolláros hiba de minimis lenneegy 1 millió dolláros számlán.

A de minimis fogalma fontos a munkavállalói juttatások, a tőkenyereségadó és más üzleti adóterületek területén. Előfordulhat, hogy egy kis haszon nem tartozik jövedelemadó alá. Az összeg a körülményektől függően változhat.

Mit jelent az alkalmazottak előnyei?

A belső bevételi szolgálat szerint a de minimis előny:

"… Minden olyan vagyon vagy szolgáltatás, amelyet olyan alkalmazottnak ad, aki olyan kevés értékkel rendelkezik (figyelembe véve, hogy milyen gyakran nyújtanak hasonló juttatásokat a munkavállalóknak), hogy ennek elszámolása ésszerűtlen vagy adminisztratív szempontból kivitelezhetetlen."

A munkáltatók által nyújtott számos juttatás jövedelemként adóköteles, de a de minimis előny nem. Adózási szempontból a de minimis előny egy kis összegű munkavállalói kompenzáció, és a Internal Revenue Code 132 (a) (4) pontja kimondja, hogy ezek a kis összegek nem tartoznak az adókötelezettség alá. Nem érik el azt az időt és erőfeszítést, amellyel számolni tudnának.

Példák az alkalmazottak számára előnyökre, amelyek minimálisak lehetnek

Ezek a példák ötletet adnak a de minimis-nek. Bizonyos esetekben ez azért van, mert az összeg kicsi, mint a nyaralás pulyka, de talán az is lehet, hogy egyszerűen túl nehéz az alkalmazottak személyes felhasználását az üzleti felhasználásból, mint például az irodai másoló.

Az IRS néhány példa a de minimis díjakra, amelyek kizárhatók a munkavállalók adókból:

  • Ünnepi pulyka vagy sonka
  • Virágok, plakkok vagy kávéscsészék különleges alkalmakra
  • Egy aranyóra a nyugdíjba vonuláskor
  • Parkolás a munkavállaló számára a hónapban, ha az összeg nem haladja meg a bizonyos korlátokat
  • Alkalmi díjas vacsorák vagy ünnepi vacsorák a munkavállalók és a vendégek számára
  • Kávé és fánk a személyzet ülésein, vagy alkalmi étkezések, amelyeket a túlórát igénylő munkavállalóknak biztosítanak
  • Alkalmi jegyek sporteseményekre vagy színházakra, mint például a vállalati doboz használata egy kosárlabda játékban
  • Az alkalmazottak számára, hogy alkalmanként használhassák az irodai másológépet, ha megmutatják, hogy az idő legalább 85% -át üzleti célokra használják

  • Csoportos életbiztosítás 2000 dollár alatt
  • Alkalmi szállítási díjak, például buszjárat vagy parkolójegy

Mik Nem Figyelembe vett De Minimis előnyök

A következők soha nem de minimis, az IRS szerint:

  • Készpénz, beleértve a pénzeszköz-egyenértékeseket, mint az ajándék kártyák, kivéve a ritka étkezési pénzt a túlórázás érdekében
  • A munkáltató lakásának, nyaralójának, hajójának vagy repülőgépének használata
  • A munkáltatói jármű használata több mint havonta egyszer.
  • Tagság egy országklubban vagy atlétikai létesítményben

Figyelje meg az "alkalmi" szó használatát a de minimis előnyök listáján. Az előny szinte soha nem de minimis, ha rutinszerűen biztosítják.

De Minimis előnyök és mobiltelefonok

Az IRS úgy véli, hogy a munkáltató által biztosított mobiltelefonok de minimis, ha nem tartoznak a vállalat kompenzációjához a munkavállaló számára, és ha "jelentős üzleti okokból" gondoskodnak. Néhány példa:

  • A munkáltatónak bármikor kapcsolatba kell lépnie a munkavállalóval, mint például az adatközpont-kezelővel, a munkahelyi vészhelyzetekben
  • A munkatársaknak beszélniük kell az ügyfelekkel, amikor elhagyja az irodát, például ha értékesítési pozícióban dolgozik
  • A munkavállalónak kapcsolatba kell lépnie a vállalkozókkal más időzónákban, amikor a munkavállaló irodája zárva van, mint egy olyan nemzetközi üzleti vezető, aki rendszeresen beszélni kell Tokió munkavállalóival vagy ügyfeleivel

Kivétel a de minimis szabálytól

Az egyéb adókhoz hasonlóan a de minimis szabályt tisztességesen kell alkalmazni. Nem kezelheti az étkezést, amelyet a vállalat egy munkáltatói létesítményben nyújt, de minimis, ha ugyanaz a juttatás nem áll rendelkezésre minden alkalmazottja számára.

Például, ha van egy speciális étkezője a vezetőknek, és nincs más étkező vagy hasonló étkező más személyzet számára, nem állíthatja, hogy a végrehajtó étkező de minimis. És ha ez nem de minimis, adóköteles a vezetőknek.

Feljegyzések a De Minimis előnyök bizonyítására

Mindig nehezen bizonyítható negatív. Tartsa meg a kiváló nyilvántartásokat azokról az időkről, amikor kis előnyöket nyújt az alkalmazottaknak, elmagyarázva az üzleti célokat, valamint a dátumot és az időt. Annak bemutatása, hogy mindig jó nyilvántartást vezet, segít megvédeni a de minimis felhasználást adóellenőrzés esetén.

Példák más adózási és jogi területeken

A 2015-ös PATH törvény védelmet nyújt az üzleti adófizetők pénzbírságaival és szankcióival szemben a de minimis hibákért, amelyek 100 dollár alatt jelentek meg az információhoz.

A 1099-S formanyomtatványon, az ingatlanügyletekből származó bevétel 600 dollárnál kisebb összegű átutalásnak minősül de minimis.

A de minimis limiteket a diszkontkötvények megvásárlásakor a tőkenyereségadóban kell figyelembe venni. Az évente egynegyednél kevesebb kedvezményt ténylegesen túl kicsi ahhoz, hogy az adózás szempontjából számíthasson.

A de minimis-et a szerzői jogban használják fel annak meghatározásakor, hogy a munka a tisztességes felhasználás határain belül van-e. Egy kis mennyiségű munka engedély nélkül használható. A de minimis-nek tekintett összeg eseti alapon változik.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - OSHA: Mit kell tudni a munkáltatóknak?

✔ - A megtartott nyereség költségének kiszámítása (közös állomány)

✔ - A PECO raklapot a CHEP raklap bérleti alternatívája ajánlja


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!