Milyen költségekkel jár az ERP rendszer?

01

Költség 1: Végrehajtás

Szükséges, hogy szakemberek telepítsék és konfigurálják az ERP-rendszert, így ezeket a végrehajtási költségeket az ERP-rendszer teljes árába kell belefoglalni. Az ERP rendszerek összetett szoftveralkalmazások, így valószínűleg meg kell változtatnia az operációs rendszereket, frissítenie vagy megváltoztatnia a szervereket, és meg kell változtatnia a vállalat hálózatán használt egyéb hardvert és szoftvert, hogy az ERP-rendszer megfelelően működjön.

Szüksége lesz - vagy kell - tesztelési környezetet is létrehoznia a megvalósítás részeként, így tesztelheti az ERP rendszert anélkül, hogy befolyásolná a vállalat valós adatait. Ez sok potenciális munkaidőt takaríthat meg, ha probléma merül fel a végrehajtással.

02

Költség 2: Képzés

Amint már említettük, egy ERP-rendszer olyan komplex szoftveralkalmazás, amely egyidejűleg kompatibilis szoftvercsomagként tekinthető. Munkatársainak képzésre van szükségük a programok használatára vonatkozóan, mert az ERP-rendszer nem olyan intuitív vagy könnyen használható, mint egy alapvető számviteli szoftver, például a QuickBooks vagy a Peachtree.

A vállalat alkalmazottai időre és képzésre szorulnak. Az ERP-szállító gyakran kérésre további képzést nyújt szabványosított óradíjjal. Vannak idők, amikor a tanácsadó szükségessé válik, speciális tartalom vagy különösen nehéz szükség esetén. Mindenesetre meg kell határoznia ezeket a többletköltségeket az elemzés során, amikor megvásárolja az ERP rendszereket.

03

Költség 3: fejlesztés a testreszabáshoz

Az ERP-rendszeren kívüli funkciók nem elegendőek ahhoz, hogy hatékonyan működhessék üzleti tevékenységét. A személyre szabott jelentések kidolgozása során költségeket kell fizetnie, hogy az alkalmazottai könnyedén végezhessék napi és havi feladataikat. Az ERP-rendszer jelentős mennyiségű információt tárolhat, de a felhasználók korlátozott módon tudják elérni az információkat. Ezért nem szokatlan, hogy az informatikai személyzet a különféle szervezeti egységek számára testreszabott jelentések kifejlesztésére törekszik, hogy az üzleti folyamatok és elemzések időben végrehajthatók legyenek.

04

Költség 4: Folyamat újratervezése

Ha cége számviteli szoftverről egy ERP-rendszerre frissül, akkor biztosan sok folyamatot kell átdolgoznia. A számviteli szoftvert használó cégek számára számos feladat elvégezhető a szoftveren kívül, manuálisan papír formátumban vagy harmadik féltől származó alkalmazással, például az MS Excel alkalmazással. Az ERP-rendszer megszerzésének elméletileg azt kell jelentenie, hogy e feladatok közül sokat a szoftver automatizál, hogy növelje a pontosságot és a hatékonyságot e feladatok végrehajtásában. Még akkor is, ha cége megváltoztatja az ERP-rendszereket, a kettő nem egyforma, így elvárható, hogy a vállalat üzleti folyamataiban változások történjenek a szoftverfolyamatokkal.

05

Költség 5: Karbantartás

Meg kell tartania az ERP-rendszert, hogy ezeket a költségeket is figyelembe kell vennie. Az ERP költségei tartalmazhatják az informatikai és egyéb részlegek hardver-, hálózat- és munkaerőköltségeit, hogy a rendszer megfelelően működhessen.

Az ERP-rendszer karbantartási költségei általában a kezdeti vételár 15-20% -át teszik ki. Egy ERP-készlet, amely 250 000 dollárt fizetett, elméletileg 37 500 dollár és 50 000 dolláros karbantartási költséget hordozna.

06

Költség 6: Frissítések

Az összes szoftverhez hasonlóan az ERP rendszerek rendszeres frissítéseket igényelnek, hogy elkerüljék az elavulást. Gondoskodnia kell arról, hogy milyen gyakran számíthat arra, hogy frissítse az ERP-rendszert, és milyen költségekkel jár a frissítés során. Azt is figyelembe kell vennie, hogy bármely frissítés befolyásolhatja az üzleti folyamatokat, és további hardvert vagy szoftvert igényel, hogy a rendszer zökkenőmentesen működjön, ha a vállalkozás nem fut a tükrözött beállításokon a frissítések vagy az adatátvitel végrehajtása közben.

07

7. költség: Támogatás

Az alkalmazottai bajba kerülnek a program használatával, és számos hibát észlel bármely ERP-rendszerrel, így biztosítani szeretné, hogy a szállító megfelelő technikai támogatást nyújtson Önnek a problémák megoldásához. Kérje meg a szállítóját, hogy ez a támogatás szerepel-e az engedélyezési díjban, vagy többletköltség, mivel a technikai támogatás végső soron befolyásolhatja az alsó sorodat, ha nem szerepel az első vásárlásban, és nem figyelik szorosan.