A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Mik a követelések?

Üzleti számlákra vonatkozó meghatározás


A követelések vagy követelések a vállalkozásnak fizetendő összegek az áru és / vagy szolgáltatás ellenében, amelyet a megrendelő (k) még nem fizettek ki. Jogi szempontból a követelésbevétel egy olyan adósságot jelent, amelyet a vállalkozásnak kell fizetnie, amelyet az ügyféltől történő fizetéskor fizetnek ki.

Hogyan keletkeznek a követelések?

Egy olyan követelés keletkezik, amikor egy vállalkozás az ügyfélnek nyújtott hiteleket azonnali fizetés nélkül igényli.

Általában ez az ügyfélszámla fizetési feltételeinek megadásával érhető el, például:

  • A 7, 10, 30, 60, 90 napos határidőn belüli fizetés gyakori (Nettó 7, 10, 30, 60, 90)
  • Korábbi befizetések kedvezményei - például egy 90 napos fizetési határidő, de 5 napos kedvezmény 10 napos fizetés esetén (5/10 Net 90 néven is ismert)
  • Hitelfizetési sor - a kifizetések rendszeres időközönként (pl. Havi vagy negyedéves) lehetővé tétele egy bizonyos időszak alatt

A legtöbb szolgáltatást nyújtó vállalkozás ilyen módon hitelnyújtást nyújt ügyfeleinek, különösen azoknak, akik rendszeresen árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak. Például a közüzemi vállalatok, mint például a telefon, a kábel és a villamosenergia-szolgáltatók általában a szolgáltatások kézbesítése után havonta számlázzák ki ügyfeleiket, és számlájukon fizetési feltételeket is tartalmaznak. Másrészről, azok a vállalkozások, amelyeknek az árukat közvetlenül a termékek vagy szolgáltatások kézbesítése után fizetik, nem rendelkeznek követeléssel.

Hitelszámla példa (fizetési feltételekkel):

Számla

Feladó: Acme LandscapingSzámla#:341523
15 Drury Ave.Dátum:05/05/2018
Bilby, CA 87979
1-888-888-888
A: Ms. Alana Pendergast
7890 Fallinghawk út
Bilby, CA 87954
Teljesített szolgáltatásokMennyiségRészösszeg
Kaszálás / szegély @ $ 40.00 / Hr1,5 óra$60.00
Fa metszés @ 40.00 / Hr3$120.00
Teljes összeg$180.00
Fizetési feltételek: A számla dátumától számított 30 napon belül fizetendő
Késedelmes fizetési feltételek: 1,5% kamat / hónap, amelyet a lejárt számlákon számítanak fel

A követelések jelentősége a számviteli kimutatásokban

A követelések a mérlegben rövid lejáratú eszközként szerepelnek, mivel a követelések várhatóan rövid idő alatt készpénzbe (fizetett) kerülnek. Mint ilyen, ez egy fontos mércét jelent a vállalkozás adóügyi állapotában, és azt, amelyet a potenciális hitelezők vagy vásárlók erősen megvizsgálnak.

A hiteleket meghosszabbító vállalkozások attól függenek, hogy az ügyfelek jóakaratúak-e a fizetésre a számlázási időszakon belül, de általában olyan ügyfelek kis hányada van, akik vagy későn fizetnek, vagy egyáltalán nem. A számviteli jegyzőkönyv szerint, minél hosszabb lesz a számla kifizetése, annál alacsonyabb a gyűjtés esélye:

  • A 3 hónapos számlák 26 százaléka nem követelhető
  • A 6 hónapos számlák 70% -a nem követelhető
  • A 12 hónapos számlák 90 százaléka nem követelhető

Következésképpen a követelések értékének értékelésekor figyelembe kell venni a 100% -nál kisebb összeget meghaladó esélyeket. A nem valószínű, hogy összegyűjtött összeg becslését "Kétséges számlákra való jogosultság" -nak nevezik, és általában a mérlegben adják meg a követelések sora alatti levonásként. A jövedelemkimutatásban „Kihagyhatatlan számlák költségként” kerül bejegyzésre.

Követelések beszedése

A követelések összegyűjtése kritikus fontosságú a pénzforgalom szempontjából, és minden vállalkozás számára elsőbbséget kell biztosítani. Sajnos a kifizetetlen számlák nyomon követése frusztráló és időigényes, és sok kisvállalkozásnak nincsenek forrásaik ahhoz, hogy időt töltsenek a bűnözői számlákkal. Számos módja van a nem fizetés esélyeinek enyhítésére:

  • Mielőtt az új ügyfélhitelre kiterjesztené a hitelét, alaposan ellenőrizze a hitel referenciáit. Ha az ügyfél egy vállalkozás, ha lehetséges, beszéljen más vállalkozásokkal vagy ügyfelekkel, akik esetleg velük kapcsolatban voltak.
  • Rendszeresen hozzon létre rutinokat a bűnözői számlák felülvizsgálatára (vagy a könyvelővel), és a fizetéssel kapcsolatban vegye fel a kapcsolatot a számlatulajdonosokkal.
  • A könnyebb fizetés megkönnyítése, például hitelkártya-információk elfogadása telefonon keresztül vagy PayPal-on történő fizetés.
  • Ismerje meg ügyfeleit, és mikor engedélyezze a késedelmes fizetés szabadságát. Az üzleti ügyfelek maguk is várhatnak fizetésre egy nagy számláról, vagy szezonális ingadozásai lehetnek, amelyek az év bizonyos időszakaiban befolyásolják fizetési képességüket. Előnyben részesítendő a jó, hosszú távú ügyfelek elvesztése, ha egy kis többletfizetési időt biztosítunk.
  • Ne töltsön túlzott időt a kis összegek megfizetésével. Ha a szükséges erőfeszítés értéke meghaladja az adósság összegét, akkor lépjen tovább.
  • Ha minden más meghibásodik, és úgy dönt, hogy egy gyűjtő ügynökséghez fordul, vegye figyelembe, hogy nem téríti vissza a teljes összeget. A gyűjtőügynökségek általában a fennálló számla értékének 25% - 45% -át kitevő készenléti díjat számolnak fel.
  • Ha úgy tűnik, hogy az ügyfél pénzügyileg küzd, próbáljon meg egy hosszú távú visszafizetési ütemtervet kidolgozni. Az esetleges visszafizetésen túl a vevőtől származó goodwillt is kap, ami a jövőben több üzletet eredményezhet.
  • Ne feledje, hogy ha egy bűncselekmény elkövetője csődeljárást dönt, az esélye, hogy visszafizeti a követelések összegét, minimális.

További információkért a követelések beszedésével kapcsolatban lásd: Az ügyfelek és ügyfelek bizalmának megfizetésének módjai

Követelések finanszírozása

A rövid lejáratú készpénzt igénylő vállalatok gyakran kaphatnak finanszírozást a fennálló számlák értéke alapján, amelyet a hitelező biztosítékként használhat.

Eladási (faktoring) követelések

A faktoring elrendezésben a követeléseket a harmadik félnek kedvezményes áron értékesítik azonnali készpénzért cserébe. A harmadik fél ezután felelős a számlázási kifizetések ügyfelektől történő gyűjtéséért. A nemfizetés kockázatának átváltásáért a követelések nagymértékben diszkontálódnak (20 százalékos jellemző).

A finanszírozás és a faktoring között a fő különbség az, hogy a finanszírozott számlák még mindig a vállalathoz tartoznak, míg a számított számlák elidegenített eszközök.


Videó A Szerző: Gagyi körkép: Mik a legtrendibb nyaralási szuvenírek?

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Affiliate marketing forgalmi generációs stratégiák

✔ - A 2019-ben megvásárolható 8 legjobb L-alakú íróasztal

✔ - 7 Az iPad POS rendszer használatának előnyei


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!