A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A kommunikációs problémák elkerülése az alkalmazottakkal


Bár sok tényező hozzájárulhat egy vállalkozás sikeréhez vagy kudarcához, a kisvállalkozásban hatékony kommunikációra van szükség, ha a vállalkozás sikeres lesz. A jó kommunikáció magában foglalja a világos verbális kommunikációt, a kiváló hallgatói készségeket és a hatékony üzleti írást. E elemek nélkül nagyon valószínű, hogy a kommunikáció megszakad.

Valamennyi vállalkozás, nagy és kicsi, negatív hatással lehet a téves kommunikáció okozta gyakori konfliktusokra. A kisvállalkozások tulajdonosai itt is előnyben részesülnek, mert jobb helyzetben vannak ahhoz, hogy láthassák a lehetséges kommunikációs problémákat és kezeljék őket, mielőtt a kár bekövetkezne az üzletben. Az alábbi tippek segítenek a kommunikációs folyamat javításában az alkalmazottakkal, így elkerülheti a hibás kommunikációból eredő problémákat.

Győződjön meg róla, hogy minden találkozónak van napirendje

A túlterhelés minden vállalkozás számára rossz, de a túlterhelés észlelhetetlen célú kielégítése még rosszabb. És ez lehet a hibás kommunikáció kiváltója. A találkozók ütemezése helyett, és abban reménykedve, hogy a dolgok el fognak érni az idő alatt, célszerű a találkozók elejétől kezdve. Hozzon létre meghatározott menetrendeket minden ütemezett találkozóhoz, és a találkozó előtt megoszthatja azt a munkatársaival a megbeszélés színpadának meghatározásához. Jó ötlet, hogy meghívja munkatársait a napirendi pontok felvételére, amelyeket az ülés előtt meg kívánnak vitatni.

Ossza meg az összes prezentációt / dokumentumot

Nem mindenki veszi észrevételeit a találkozók során, és nem mindent megvitatnak, amikor az ülés véget ér. Ezért fontos, hogy minden résztvevő megkapja a bemutatófájlok másolatát vagy az ülésen megvitatott dokumentumokat. Még jobb, ha megoszthatja ezeket a fájlokat az értekezlet előtt, hogy az alkalmazottai jegyzeteket készíthessenek és az információkat valós időben ellenőrizhessék.

Az e-mail üzenetek egyszerűsítése

Volt-e valaha olyan üzleti e-mail, amely olyan sokáig tartott, és olyan sok különböző témát érintett, amit teljesen megzavarodott, amikor befejezte az olvasást? Az e-mail az egyik olyan beszélgetési mód, amely kiváló a termelékenység szempontjából, de zavart és félreértést is eredményezhet. Az egyszerű szokások, mint például az egyik téma egy e-mail üzenetben való megtartása, az üzenet alfejezetekre és / vagy a pontokba történő felosztása, valamint a téma megfogalmazásakor nagyon leíró jellegűek lehetnek az egyértelműség és a zavart különbség.

Figyelmesen hallgassa meg és nézze meg a nem verbális jeleket

Nem minden kommunikációs és hibás kommunikáció szóban történik. Megérintettük a fenti e-mail kommunikációs bevált gyakorlatokat, valamint azokat, amelyek más írásbeli kommunikációra is kiterjednek. De mi van a test nyelvével? Létfontosságú, hogy megfeleljen az alkalmazottaknak, és képesek legyenek felvenni a nem verbális jeleket. Ez segíthet abban, hogy aktívan foglalkozzon azokkal a problémákkal, amelyekkel a munkavállaló nem lehet 100% -ban kényelmes, és közvetlenül felveszi Önnel. Ne feledje, hogy a nem verbális kommunikáció mellett fontos, hogy menedzserként ne csak hatékonyan kommunikáljon a munkavállalókkal, hanem hatékonyan hallgasson.

Legyen elérhető

A nyílt ajtókra vonatkozó politika előnyös lehet minden típusú vállalkozás számára. A munkatársaink számára elérhetővé téve azt mondja, hogy törődik az aggodalmaikkal, és szeretné hallani visszajelzéseiket. A nyílt ajtó felhatalmazza a munkavállalókat, hogy beszéljenek veled az üzletben zajló dolgokról, amelyek nem lesznek könnyen láthatóak. Ez a fajta hozzáférhetőség kevésbé valószínűsítheti a hibás kommunikáció lehetőségét a kisvállalkozásban.

Az üzleti környezetben a kommunikáció nagyon könnyen előfordulhat, de az, hogy proaktív módon kommunikál az alkalmazottakkal, és felhatalmazza őket arra, hogy nyíltan kommunikáljon veled, segíthet elkerülni azokat a problémákat, amelyek gyakran a hibás kommunikációból erednek. Ha ezeket az üzleti kommunikációs tippekkel párhuzamosan használják, akkor alapot ad egy olyan vállalkozásnak, amely képes gyarapodni, és amelyet a rossz kommunikáció nem tarthat vissza.


Videó A Szerző: Hogy tesz bolonddá a nárcisztikus pszichopata | Jordan Peterson (magyar felirattal)

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Ingvar Kamprad: Az IKEA alapítója milliárdos lett

✔ - Biztosíték meghatározása - kisvállalati hitelek

✔ - Értékesítési előrejelzés az Ön üzleti tervéhez


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!