A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Helyszínkoordinátorok Eseménybeállítás ellenőrzőlista


A legtöbb helyszín megszokta a több esemény rövid időn belüli összehangolásával járó nyomást. Végtére is, üzleti tevékenységük attól függ, hogy minőségi szolgáltatást nyújtanak, és minden esemény lehetőséget ad arra, hogy bemutassák készségeiket mind az eseménytervezőknek, mind a résztvevőknek. A legkritikusabb idő azonban még a műsor kezdete előtt is megtörténik, amikor az ügyfél a bankett helyiségbe sétál. Ebben a pillanatban a hang a nap hátralévő részében lesz beállítva.

Készítse el a kocsikat

Az első dolog, amit a kliens meg akar tenni, az összes rendezvény-készlet kicsomagolása a járműből. Ez nehéz feladat lehet, különösen, ha a parkolási helyzetet nehéz navigálni. Képzeld el, hogy valaki séta a helyedbe egy nehéz dobozokkal - mi az első dolog, amit keresnek? A válasz természetesen egy kocsi, vagy bármi más, ami megkönnyíti a terhelésüket, és lényegesen könnyebbé teszi a baljós feladatot. Ha a kocsikat a helyszínen sétálják, akkor könnyen elérhetővé válik, hogy „megkönnyebbültnek” érezzék magukat, csak megmutatva.

Készítse elő a regisztrációs táblákat

A legtöbb ügyfelek listáján a regisztrációs beállítás megtörténik. Ez azt jelenti, hogy a helyszínen jobban megvan az összes regisztrációs összetevő, mielőtt megérkeznének. Ez magában foglalja az összes asztalt, széket, elektromos és szegélylécet. A névcímkék és a bejelentkezési anyagok megszervezése rengeteg időt fog igénybe venni az eseménytervezők számára, és nem kell várniuk, hogy ezeket az egyszerű dolgokat elkezdhessék.

Minden szoba asztal és ágynemű készlet

Az összes asztal és szék beállítása az eseménytérben nyilvánvalóan eltarthat. Remélhetőleg, ha egy korábbi eseményről jön ki, előzetesen elmondta az ügyfélnek, hogy mikor kell várnia az összes szobakomponens beállítását. Ha az ügyfél egy szobába sétál, ahol több tucat munkavállaló keveredik az asztalok és székek egymásra rakásához, akkor valószínűleg pánikba kerülnek. Ideális esetben a műveleti csapatnak mindent meg kell adnia az asztali ágyneművel, hogy a tervezők elkezdhessék elhelyezni a középpontokat, aukciós elemeket stb.

Az All Signage Out elején

Csak azért, mert a vezető tervező tudja, hogyan kell navigálni az épületben, nem jelenti azt, hogy a támogató személyzet. Mindent megtakaríthat a felesleges problémamentesen, ha frissíti az épületen belüli jelzéseket, amint a beállítási időszak hamarosan megkezdődik. Ne feledje, hogy a virágkereskedőknek és a DJ-knek is tudniuk kell, hogy hova menjenek. Ezek mindegyike, amit az eseménynap előtt meg kell vizsgálni az ügyféllel, de szükségük van arra is, hogy figyeljenek a nagy napra.

Tekintse át a BEO és a számlákat

Ezeket a dokumentumokat ismételten e-mailben elküldte az eseményhez vezető napok során, de soha nem fáj az utoljára. Annak ellenére, hogy a beállítási idő hektikus, 15 percet kell kitalálni, hogy ezeket a dokumentumokat együtt nézze. A helyszíni koordinátoroknak készen kell állniuk egy csomagra az ügyfél számára, amely tartalmazza a BEO-t, a szobatáblát és a leendő számlát. Nagyon kevés tapasztalt tervező átadja a lehetőséget, hogy felülvizsgálja ezeket a kritikus dokumentumokat.

bemutatkozás

Bizonyosodjon meg róla, hogy a csapat kulcsfontosságú tagjait formális bevezetés céljából a klienshez hozza. Ez a lista tartalmazza a vendéglátóipari menedzsert, a bankett kapitányt, a műveleti felügyeletet és az audio / vizuális koordinátort. Gondolj az ügyfelek nevében a csapat bevezetésekor - van-e olyan részlet, amelyről szembe kell nézni a vezetői csapattal? Egy rövid beszélgetés elindítása hatékony módja annak, hogy kiemelje, ki van felelős az egyes területekért.

Ez a rövid ellenőrző lista a rendezvények beállításairól hosszú utat tesz annak érdekében, hogy az ügyfél megérkezzen az érkezéskor. A helyszín elsődleges képviselőjeként mindig a legjobb, ha az ügyfelek számára megadja a mobiltelefonszámát, ha bármi baj van az irodájában. Ne feledje, hogy lehet, hogy csalódnak, ha szükségük van valamire, de még inkább csalódni fognak, ha nem találnak senkit, hogy segítsen nekik.

Cikk Tartalomjegyzék Ugrás a szakaszra

Kiterjed

  • Készítse el a kocsikat

  • Készítse elő a regisztrációs táblákat

  • Minden szoba asztal és ágynemű készlet

  • Az All Signage Out elején

  • Tekintse át a BEO és a számlákat

  • bemutatkozás


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 24 Vicces idézetek az éttermekről és az étkezésekről

✔ - Vágja útját a Gmail CRM-hez

✔ - Hogyan készítsünk táplálkozási tények címkét


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!