A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Értékes papírok és rekordok


Sok vállalkozás kritikus dokumentumokat tárol a telephelyén. Ilyenek például az építési lízing, a biztosítási kötvények, az üzleti engedélyek, a betegbetegségek és az építési engedélyek. Az ilyen dokumentumok biztosítási ideje a értékes papírok és feljegyzések.

Az épületekhez és az irodabútorokhoz hasonlóan az értékes papírokat tűz vagy más veszély okozhatja. Ezek a dokumentumok fontosak, ezért vissza kell állítania vagy reprodukálni őket. Ezen elemek cseréje időigényes és költséges lehet. Szerencsére megvédheti üzleti tevékenységét ezen költségek ellen az értékes papírok és nyilvántartási biztosítások megvásárlásával.

Értékes papírok jelentése

A pontos jelentése értékes papírok és feljegyzések változhat egy ingatlanpolitikától a másikig. Néhány irányelv kifejezetten meghatározza ezt a kifejezést. A meghatározás tartalmazhat írott, nyomtatott vagy feliratozott dokumentumokat vagy nyilvántartásokat, beleértve a könyveket, térképeket, filmeket, rajzokat, tetteket, jelzáloghiteleket és kéziratokat.

Más szakpolitikák a fogalom széles körű leírását adják, nem pedig definíciót. Például az ISO tulajdonságpolitikája ezt jelzi értékes papírok magában foglalja, de nem kizárólagosan, az olyan tárgyakat, mint a számlák, tettek, kéziratok, kivonatok, rajzok és kártyaindex rendszerek. Bármennyire értékes papírok és feljegyzések a politika leírja ezt a kifejezést nem pénzt és értékpapírt.

Mi az?

Számos kereskedelmi ingatlanpolitikában az értékes papírok és rekordok információinak cseréjére vagy helyreállítására vonatkozó költségek a Nem fedett Tulajdonságok alatt vannak felsorolva. Mindazonáltal, ezek a költségek legalább bizonyos mértékig fedezhetők a lefedettségi kiterjesztések című szakaszban.

Értékes papírok lefedettsége vonatkozik a rekordok elveszett információinak cseréjére vagy helyreállítására vonatkozó költségekre, függetlenül attól, hogy léteznek-e ismétlődések. Tegyük fel például, hogy szeretné kibővíteni egy saját raktárát. Építészeket bérel, hogy rajzokat készítsen az épület három lehetséges konfigurációjáról. A rajzok csak egy hétig voltak birtokában, amikor egy tornádó megsemmisíti őket. Sem önnek, sem az építésznek nincs másolata. A rajzok cseréjéhez meg kell fizetnie az építésznek, hogy újra létrehozza azokat.

A rajzok cseréjének költségeit az értékes papírok és nyilvántartási biztosítások fedezik.

Ha egy dokumentumot megsemmisít, akkor előfordulhat, hogy más dokumentumokból is elkészítheti azt. Tegyük fel például, hogy a könyvelési főkönyvet tűz elpusztította. Szerencsére a kliensfájljaival és a szállítói rekordjaival rekonstruálhatja számviteli nyilvántartásait. Értékes papírjainak és nyilvántartási biztosításainak fedezniük kell az üres anyagok költségeit (egy új számviteli főkönyvet) és a munkaerőköltséget a számviteli adatok újbóli létrehozásához.

Ne feledje, hogy számos ingatlanpolitikában nem nyújtanak teljes körű kockázatot az értékes papírok és rekordok számára. Ehelyett az ilyen feljegyzések csak a nevezett veszélyekre vonatkoznak. Példaként említhetők a tűz, villámlás, robbanás, szélvihar, jégeső és sinkhole összeomlása.

Milyen korlátot igényel?

Az értékes papírok és a dokumentumok lefedettsége szublimit alá esik. Ha veszteség keletkezik, a biztosító nem fizet többet, mint a házirendben feltüntetett szublimit. Ez a szublimit 2,500 dollár lehet. Ahhoz, hogy megvédje vállalkozását a veszteségektől, előfordulhat, hogy extra lefedettséget kell vásárolni.

A limit kiválasztásakor vegye figyelembe a veszélyeztetett dokumentumok típusait. Mennyibe kerül a helyettesítés? Kell-e ideiglenes alkalmazottakat bérelni? Hány órát vesz igénybe a rekordok reprodukálása? Szüksége lesz-e eredeti példány beszerzésére? Meg kell újítani az eredeti munkát (például a fent említett építészeti rajzokat)?

Értékes papírok jóváhagyása

Ha a kereskedelmi ingatlanpolitikája nem terjed ki az értékes papírokra, ezeket a tételeket jóváhagyással lehet biztosítani. A jóváhagyás általában ugyanolyan vagy még szélesebb körű lefedettséget biztosít, amely egy tipikus ingatlanpolitikában szerepel. Egyes jóváhagyások értékes papírokat tartalmaznak, minden kockázattal szemben, nem pedig a nevezett veszélyek alapján. Ez azt jelenti, hogy fedezik a fedezett vagyontárgyak által okozott károkat, amelyeket nem különösebben kizárnak.

Az elektronikus rekordok nem fedhetők le

Az értékes papírokat lefedő legtöbb irányelv (és jóváhagyás) ezt kifejezetten kimondja nem vonatkozik az elektronikus adatként létező értékes papírokra. Más szóval az elektronikus dokumentumokat nem tekintik értékes papíroknak.

Számos vállalkozás fontos nyilvántartást vezet elektronikus formában. Sajnos az ingatlanpolitikák általában nagyon kevés lefedettséget biztosítanak az elektronikus adatok károsodására. Az elektronikus adatfeldolgozási lefedettség megvásárlásával védheti cégét az elektronikus fájlok sérülésével járó veszteségekkel szemben.


Videó A Szerző: ZöldenJobb.mp4 REklámfilm pályázati felhívás Heincz Gáborral

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A biztosítottak elkülönítése (megszakíthatóság)

✔ - Vigyázz erre a védjegy megújításra

✔ - Hogyan növelheti az újrahasznosítás a vállalati társadalmi felelősséget


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!