A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az I-9. Űrlap használata a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzésére


Mielőtt véglegesítené az új alkalmazottak bérbeadását, ki kell töltenie az új bérleti dokumentumok listáját. Ebben a listában az egyik fontos dokumentum az I-9 forma - a foglalkoztathatósági ellenőrzés.

I-9 formanyomtatvány UPDATE: Az I-9 formanyomtatványt rendszeresen frissíti az Egyesült Államok állampolgársági és bevándorlási szolgálatai (USCIS). Győződjön meg róla, hogy a legutóbbi formában van. Az USCIS-nek van egy szükséges dátuma, amely után a legutóbb módosított űrlapot kell használni.

Jelenleg a felhasználandó űrlap az, amely lejár a 19/31/20. Ezt az űrlapot 2018. szeptember 18-tól kell használni. Az I-9. Űrlap felülvizsgálati időpontjairól további információkért regisztrálhat, hogy e-mail frissítéseket kapjon az USCIS-től.

Mi az I-9 forma?

I-9. vagy a foglalkoztatási jogosultság ellenőrzési űrlapot használják arra, hogy dokumentálják, hogy az újonnan felvett alkalmazott jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre. Minden új bérlőnek ki kell töltenie ezt az űrlapot, és megfelelő dokumentációt kell benyújtania a (1) személyazonosságról és (2) a foglalkoztathatóságról.

Hol kaphatok I-9.

Az I-9. Formanyomtatványt az Egyesült Államok Vám- és Bevándorlási Szolgálata (USCIS) biztosítja a munkavállalók és a munkáltatók számára, hogy ellenőrizzék a foglalkoztathatóságot. Ezt az űrlapot online formátumban PDF formátumban kaphatja meg; utasítások szerepelnek. A formanyomtatvány másolatát és az utasításokat megtekintheti az USCIS weboldalára is.

Ön is kap egy spanyol változatot az I-9 formában, de csak Puerto Ricóban használható. Az űrlap angol nyelvű változatát minden más amerikai államban és területen kell használni.

Honnan tudhatom, hogy az I-9. Formanyomtatvány legfrissebb verziója van?

Nézd meg a lejárati dátumot a jobb felső sarokban. Az I-9. Formanyomtatvány jelenlegi verziója lejárati idő: 2016.3.31. Az űrlap ezen verziójakell használni A munkáltatók 2013. május 7-ét követően ellenőrzik a foglalkoztatást. A nyomtatvány spanyol nyelven is elérhető.

Szükségem van-e az I-9. Formanyomtatvány használatára minden új alkalmazott számára?

Igen, rendelkeznie kell az I-9. Formanyomtatvány másolatával a cég minden alkalmazottja számára.

Hol lehet az I-9.

Ne írja be az I-9 formátumot USCIS-szel. Győződjön meg róla, hogy minden alkalmazottra vonatkozóan kitöltött formanyomtatvány (mind a munkáltató, mind a munkavállalói részlegek) van, és tartsa meg azokat az űrlapokat, ahol audit vagy ellenőrzés esetén kaphatja őket.

Szükség van-e az I-9-es űrlapra a független szerződő felek számára?

A munkáltatóknak nem kell I-9-et használniuk a független vállalkozók munkaképességének ellenőrzésére, mivel ezek a munkavállalók nem munkavállalók. Csak győződjön meg róla, hogy bárki, aki az Ön számára dolgozik, megfelelően van besorolva (alkalmazott vagy független vállalkozó)

Szükség van-e az I-9-es űrlapra, ha önálló vállalkozó vagyok?

Nem, mert egy önálló vállalkozó egy vállalkozás tulajdonosa, nem pedig munkavállaló. Az egyik kivétel: a társaság munkatársai. Ebben az esetben célszerű lenne kitölteni az I-9.

Mikor kell teljesítenie az I-9.

Az USCIS konkrét időzítést határoz meg, amikor új munkatársnak kell kitöltenie ezt az űrlapot. Az új alkalmazottnak legkésőbb az első munkanapon kell kitöltenie az I-9. Űrlap 1. szakaszát, de előfordulhat, hogy nem kérheti a személyt, hogy töltse ki ezt a szakaszt, mielőtt elfogadná a munkáját a vállalatnál.

Mi történik, ha a munkavállaló nem készít ellenőrző dokumentumokat?

Önnek joga van megtagadni az újonnan bérelt alkalmazott bérbeadását vagy lövését, aki nem nyújtja be a szükséges munkaviszony-ellenőrzési dokumentumokat a bérleti munkanapon belül.

Mi van, ha nem vagyok biztos a dokumentumokban?

Meg kell nézni az egyes alkalmazottak által benyújtott dokumentumokat, és el kell fogadnia azokat, ha valódinak tűnnek. A dokumentumokról kérheti a Belbiztonsági Minisztériumot, de nem ellenőrzik az adott dokumentumokat, kivéve, ha azokat az E-Verify rendszeren keresztül nyújtják be.

Lehet-e jogsértést követelni, ha az I-9-es vagy a dokumentumok problémája merül fel?

Ha az I-9-et megfelelően kitöltötték, és nem tartották fenn az űrlapot, akkor még akkor sem lehet felszámolni, ha az I-9-et megfelelően kitöltötték, még akkor is, ha a munkavállalót később úgy határozzák meg, hogy nem jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre. védelem.

Van-e egy új I-9-nek minden munkavállaló számára, ha egy vállalatot értékesítenek?

Ha egy vállalat megszerzi egy másik céget, két lehetséges intézkedési lehetőség van az I-9. Forma és a foglalkoztathatósági ellenőrzés tekintetében: a) az új tulajdonos új I-9-et kérhet az ÖSSZES alkalmazottra, vagy (b) a munkavállalók úgy kell kezelni, mint egy folyamatos alkalmazottat, így nincs szükség új ellenőrzésre. Bármi legyen is a cselekvés, az összes alkalmazottat azonos módon kell kezelni.

Hol kaphatok több információt az I-9.

Ez a cikk az USCIS-ben több részletet tartalmaz az I-9. Formanyomtatványról, beleértve a legújabb formákat is.

Bővebben: Az I-9.

Az ezekben a válaszokban szereplő információk rövidek és általánosak, és nem tartalmazzák az összes gyakran feltett kérdést. Az USCIS irányelvek és formák változhatnak, további részletekért és további kérdésekért tekintse meg a Belügyminisztérium (DHS) kiadvány kézikönyvét a munkáltatók számára.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kreatív módszerek a Startup Business finanszírozásának növelésére

✔ - A ROI elemzéshez használja a Dupont modellt

✔ - A jelenlegi jó gyártási gyakorlat (cGMP) szabályai


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!