A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az Excel-táblázatok használata a Small Business Accounting számára


Nem kell messzire nézni, hogy könyvelési szoftver ajánlásokat találjon a kisvállalkozások tulajdonosai számára. Úgy tűnik, minden második hónapban van egy új cikk, amely támogatja a legújabb és legnagyobb számviteli programokat az összes harang és a sípoló vállalkozó reményében. De azoknak a szolopreneuroknak és mikrovállalkozásoknak a tulajdonosai számára, akik inkább egy praktikusabb megközelítést szeretnek, vagy a vállalatok nem eléggé készen állnak a nagy számviteli szoftver-kiegészítőkre, az Excel táblázatkezelők nagyszerű lehetőséget jelentenek a kisvállalkozások elszámolására igények.

Bár sok vállalkozó korlátozhatja Excel-táblázatos használatát a könyvelési rendszereikre, mivel úgy látják, hogy a program jobban megfelel a nyomon követésnek, a közzétételnek és a tranzakciók rögzítésének, az Excel ugyanolyan ügyes lehet a számviteli műveleteknél. A megfelelő képletek és az alapvető feldolgozási módszerek megértésével még a legtöbb matematikai fóbiás üzleti tulajdonos is könnyen áttekinthetővé teszi az Excel táblázatokat.

Milyen Excel-táblázatokat kell kínálnia

Az Excel egy Microsoft Office program, amelynek célja, hogy segítsen kiszámítani, táblázni, térképezni és összehasonlítani az aktuális és jövőbeni hivatkozásokra vonatkozó adatokat. A legtöbb más Microsoft-programhoz hasonlóan a funkciók robusztusak, és a lehető legkisebb vagy kevésbé bonyolult módon használhatók.

Az egyszerű könyvelésen túl az Excel számviteli funkciói segítenek meghatározni, hogy a vállalkozás milyen pénzügyi helyet foglal el, részletes jelentéseket készít, részletes listákat készít a kereskedőkről, a munkavállalókról és az ügyfelekről, és minden évben elkészíti az adózási időszakra vonatkozó nyilvántartásait.

Íme néhány példa arra, hogy hogyan használhatunk Excel táblázatokat az alapvető kisvállalkozások elszámolásához.

Az Excel használata a kellékek, vásárlások és költségek nyomon követésére

Adatok bevitele az Excelbe, hogy megőrizze a beszerzések, az értékesítések és a költségek nyilvántartását, viszonylag egyszerű. A Microsoft Excel megnyitásakor indítson el egy új munkalapot, és kezdje el címkék hozzárendelését az oszlopokhoz, amelyek tartalmazzák az egyes rendelések sorrendjében, minden egyes eladásban és minden költségben szereplő dátumokat és számértékeket. Az oszlopok címkézése után adja meg az értékesítési, eladási vagy költségösszegeket minden oszlopban a megfelelő sorban a megfelelő dátummal.

Ahhoz, hogy ezt az egyszerű eljárást láthassa, itt van egy videó bemutató, amely a következő lépéseket fogja követni: Hogyan használhatja a Microsoft Excel programot a kisvállalkozások számviteléhez.

Hogyan használjuk az Excel alaplapjait és parancsikonjait?

Az előző bemutatóban előfordulhat, hogy észrevette, hogy az oktató az Excelben összegösszetételeket készített, hogy kiszámítsa a nyereséget a beszerzési, értékesítési és költségadatok alapján. A képletek segítik a számviteli szakembereket és vállalkozókat egyaránt hatékonyabban az Excel szolgáltatásaiban.

Tehát mielőtt részletesebb magyarázatokba merülne az alapszintű kisvállalkozások elszámolására az Excel munkalapba bevitt adatokkal kapcsolatban, hasznos lehet, ha többet megtudhat a tippekről, trükkökről és képletekről, amelyekkel előremozdíthatja.

Itt van egy praktikus videó bemutató, amely az Excel legutóbbi és hasznos képleteit tartalmazza: Top 25 Excel 2016 tippek és trükkök.

Az Excel használatával nyereség és veszteség kimutatás létrehozása

A legtöbb vállalkozó inkább az üzleti tevékenységükből származó nyereséggel vagy veszteséggel kapcsolatos információkat elkülöníti az egyéb adatoktól. Ez lehetővé teszi számukra, hogy felülvizsgálják és összehasonlítsák bevételeiket az év különböző időszakaiban, konkrét változásaikban projektjeikben vagy munkaterhelésükben, vagy bármely olyan feltétel esetén, amely befolyásolhatja a vállalat pénzügyi helyzetét. A legjobb módja annak, hogy ezeket az információkat külön-külön is megtekinthesse egy eredménykimutatásban (P&L) vagy eredménykimutatásban.

Szerencsére az Excel kész sablonokat tartalmaz, amelyek segítenek létrehozni, kitölteni és fenntartani a nyereség és veszteség kimutatását, amikor üzleti tevékenységét végzi. De a legjobb, ha megtanuljuk, hogyan működnek a P&L utasítások kézzel, függetlenül attól, hogy a programban megadott sablonokat használja.

Ahhoz, hogy egy egyszerű profit-veszteség kimutatást készítsen Excelben sablon nélkül, itt van egy videó bemutató, amely bemutatja, hogyan kell elkezdeni: Vezetői számlák létrehozása Excel segítségével: Nyereség és veszteség kimutatás.

Az Excel használata jelentések és lapok létrehozásához

Költségjelentések, értékesítési jelentések, mérlegek, főkönyvi név, megnevezed. Ha van egy dolog, a könyvelők és a könyvelők élvezik a jelentések készítését. Szerencsére a Microsoft Office minden új Excel-frissítéssel megkönnyítette a jelentések létrehozását.

Vállalati tulajdonosként a jelentések létrehozása nem olyan, amit egyszerűen a befektetők, üzleti partnerek vagy bankhitel-tisztek számára készít. A jelentések lehetővé teszik egy általános áttekintést vagy egy részletet a vállalat pénzügyi egészségéről, anélkül, hogy nagy mennyiségű adat lenne a következtetés megmagyarázásához. Mint ilyen, rendkívül segítőkészek, mint vállalkozók, hogy bármikor megnézhessék vállalkozásának állapotát.

Az egyszerű összefoglaló jelentések készítésének módja, itt van egy videó bemutató, amely útmutatást ad egy értékesítési jelentés készítéséről az Excelben: Értékesítési jelentés készítése Excelben: Alapszint.

A kiadási jelentések néhány különböző lépést igényelnek. Ahhoz, hogy elkezdhessük, itt van egy videó bemutató, amely leírja, hogyan kell felépíteni egy költségjelentést vagy lapot: Microsoft Excel: Egyszerű kiadási lap létrehozása.

Ha szeretne több vizuális grafikát hozzáadni a jelentésekhez, amelyek lehetővé teszik az olvasók számára, hogy jobban megértsék az információt, itt van egy videó bemutató arról, hogyan hozhat létre pivot táblákat, oszlopdiagramokat és műszerfalakat: Bevezetés az Excel táblákba, diagramokba és műszerfalakba.

És mi lenne a kisvállalkozások számviteli rendszere főkönyvi nélkül? Itt van egy alapos videó bemutató az üzleti főkönyvi létrehozásáról: Általános főkönyv létrehozása az Excel segítségével.

A Microsoft Excel know-how bővítése

Ha a Microsoft Excel egy olyan program, amelyet ritkán használnak egy vállalkozás tulajdonában, úgy tűnik, hogy az egyszerűsített beállítás ellenére megfélemlítő lehet. Vannak azonban olyan szakemberek, akik napi rendszerességgel használják az Excel-et, akik még mindig nem biztosak abban, hogy az összes program fejlettebb funkciója van-e. Ez a sokoldalúság és átfogó hozzáférhetőség teszi alkalmassá a kisvállalkozások elszámolásának eszközeként.

Az egyik módja annak, hogy a vállalkozói álmaid virágzhassanak és bővülhessenek a következő szintre, aktív szerepet kell játszaniuk az üzleti könyvelési eljárásokban. A legkisebb funkciókkal kezdve a kisvállalkozások tulajdonosai megtanulhatják, hogyan kezelhetik pénzügyi nyilvántartásaikat és növelhetik Excel-készségeiket a társaságok pénzügyi egészségével együtt.

A fentiekben bemutatott video bemutatókon kívül a Microsoft rendelkezik saját Excel-képzési könyvtárával is, amely segít az Excel-készségek finomításában, így még jobban kihasználhatja az eszközt kisvállalkozásában.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A sikeres vezérigazgatók alapvető jellemzői

✔ - A 16 legjobb részmunkaidős vállalkozás

✔ - A vállalkozás indításának és futtatásának 7 szakasza


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!