A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Használja ezt a mintavételi levelet, hogy hatékonyabban fizessen


A gyűjteményes levelek küldése kihívást jelent a kisvállalkozásodban? Nem vagy egyedül. Sok cégtulajdonos nem tudja, hogyan írjon egy gyűjtő levelet, vagy hogy legyen olyan minta, amelyet referenciaként használhat.

A gyűjtő leveleknek két dolgot kell tenniük: 1) megtartják az ügyfél jó akaratát és 2) segítenek fizetni. Tudod, hogy egy levél működik, amikor egy levelet küldesz, és a telefon cseng, ha a hívás megkezdődik, vagy a kifizetések elkezdődnek a levélben.

Ha egy levelet küldünk, és nincs válasz, itt az ideje egy új gyűjtő levélsablonnak.

Annak érdekében, hogy megértsük a levélgyűjtés legjobb gyakorlatát, az alábbi mintavételi levél áll rendelkezésre.

Példa a gyűjteménygyűjtemény használatára

Az értékesítés még nem volt az, amit idén tavaly. Frank megrázta a fejét, miközben megnézte az idősebb próbatestet, és tudta, hogy kényelmetlen munkával szembesül, ami most szükségszerű volt, ha üzleti életben akar maradni.

A szakértő által írt levélgyűjtéssel tudta, hogy mit kell tennie. - Küldje el korábban, mint később - mondta a szakértő. Frank elvesztette a késedelmes számlákat, és elkezdte beírni az ügyfelek adatait a gyűjteménylevél-sablonokba. Ahogy Frank dolgozott a halomon, a bizalmának növekedése a gondolatával, hogy megkapja ezt a pénzt, amit neki kellett fizetni.

Minta gyűjtemény

2018. január 8.

Franks Vízvezeték
123 Main Street
Bárhol, NH 05000

Számla # vagy Számla #: 123
Kötelezett egyenleg vagy múltbeli egyenleg: 100,00 $

Kedves Jim!

Ez egy emlékeztető, hogy a 100,00 dolláros fiókegyenlege 2008. november 28-án lejárt.

Kérjük, fizesse meg ezt az összeget ma, csatoltam egy bélyegzett fizetési borítékot az Ön kényelme érdekében.

Köszönjük fizetését.

Tisztelettel,

Frank Smith
Franks Vízvezeték

Amint a fenti mintavételi levélből látható, a leghatékonyabb gyűjteményes betűk rövidek, pontig és könnyen olvashatók. Próbálja meg elkerülni a hosszú vagy zavaró szavakat és mondatokat. A közvetlenebb levél kevesebb félreértést eredményez. Gyűjteménye levélben: Collection Letter Tips

  • Az első mondatban közölje a levél okát
  • Ismertesse a második mondat első mondatát
  • Javasoljon megoldást
  • Köszönöm a címzettet

Gyűjteménye levél tükrözi az üzleti tevékenységét, így tartsa szakmai úton, és mindenképpen írjon alá minden levelet. Ne feledje, hogy a levél az, hogy meggyőzze valakit, hogy küldjön pénzt. Az Ön megfogalmazása és hangja kritikus, különösen, ha ez az ügyfél, akivel folytatni kívánja az üzleti tevékenységet. Mindig feltételezzük, hogy az ügyfél fizet.

Jó ötlet a borítékba történő befizetéshez. Ha a postaköltséget a fizetési borítékba is beillesztheti, ez jobb. Minél könnyebb lesz az ügyfél számára a fizetés, annál jobb az esélye a fizetésre.

Michelle Dunn segíti azokat a vállalatokat, amelyek időben vagy korán fizetnek ügyfeleinknek, olyan vállalatokkal dolgozik, amelyek küzdenek azokkal a vevőkkel, akik késedelmes vagy nem fizetnek. Michelle több mint 21 éves tapasztalattal rendelkezik a hitel- és adóssággyűjtésben, szerzője a „Legyél a Squeaky Wheel-nek, a hitel- és gyűjtemény-kalauz mindenkinek” és sok más könyv, és rendelkezik mély ismeretekkel és a termékek és szolgáltatások teljes készletével, amelyek nagy különbséget tehet a vállalatnál.

Szerkesztette: Alyssa Gregory


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Van egy szenvedély az üzleti eléggé

✔ - Hogyan lehet kilépni a munkádból és legyél saját főnöke?

✔ - Mielőtt vásárolná a kisvállalati számviteli szoftvert


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!