A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az ingatlanok kockázatkezelésének megértése


Az igazgatás és a kockázatkezelés az ingatlanvezetés kritikus eleme. A nyilvántartási funkciót gondosan kell kezelni, és minél nagyobb a részletesség, annál jobb a várható eredmény.

A legtöbb államban a fogyasztói panaszok, a jutalékbüntetések és az engedélyek felfüggesztése és visszavonása a legtöbb esetben a vagyonkezeléssel kapcsolatos. Nem az, hogy azok az engedélyesek, akik vagyonkezelést végeznek, butaak. Ez az, hogy ez egy nagyon tranzakció-intenzív üzlet. Míg egy átlagos ügynök évente tucat eladási tranzakciót végezhet vásárlási szerződéssel és kapcsolódó dokumentumokkal, az átlagos ingatlankezelő több száz kisebb tranzakciót végezhet.

Az a tény, hogy ők kisebbek, nem teszik ezeket a tranzakciókat kevésbé fontosnak, és nem csökkenti a kockázatot. Tulajdonoskezelőként szerződést köt egy tulajdonosával, hogy forgalmazza és bérelje tulajdonát, összegyűjtse a bérleti díjakat és átadja őket a tulajdonosnak, és kezelje az ingatlant a karbantartástól a bérlői szabályok betartatásáig.

Ennek során a tulajdonosokkal, bérlőkkel, javító cégekkel, reklámhordozókkal, vállalkozókkal és másokkal folytat ügyleteket. Ezen tranzakciók mindegyike kockázatot jelent az Ön vállalkozásában. Ez nem feltétlenül sok kockázatot jelent minden esetben, de halmozott.

A pénzügyi funkciók messze a legvalószínűbbek a bróker számára. A pénzügyi funkciók a következők:

  • A marketing és pénzügyi funkció a kiadások és a bevételek, valamint az adóbevallások, a hirdetési számlák stb.
  • A bérlők kezelése magában foglalja az összes kérésüket, a bérleti díj történetét és a szabálysértéseket.
  • A létesítmény karbantartása és javítása karbantartási ütemtervet, jótállási javítási nyilvántartást, valamint az alkalmazottak és az alvállalkozók személyi nyilvántartását igényli.

A kockázatkezelési komponens természetesen nagyon fontos. A nagy katasztrófa gazdasági szempontból veszélyeztetheti az ingatlan túlélését. A megtartott feljegyzések ennek részét képezik, mivel a mások által hozott bármely jogi intézkedés megakadályozható, ha részletes nyilvántartások állnak rendelkezésre, amelyek visszautasítják követeléseiket.

A kockázatkezelés egy része a kockázat és a jutalom meghatározása. Jó példa a pezsgőfürdőre vagy a medencére. Az ingatlankezelőnek és a tulajdonosnak ki kell egyensúlyoznia a pool értékét a felmerülő kockázatokkal. Ha egy ilyen kockázatot azonosítanak, háromféle módon lehet kezelni:

1. Elkerülés - Meg lehet hozni a pezsgőfürdő vagy a medence eltávolítását, mivel a pótlólagos jövedelem nem éri meg a biztosítási költségeket vagy a kapcsolódó kockázatokat.

2. Vezérlés - Ha a pezsgőfürdő megmarad, talán egy kódolt zárat és kerítést telepítenek a fiatalabb gyermekek számára.

3. Kockázatátadás - A kockázatok kezelésének leggyakoribb módja a biztosítás megvásárlása a kockázatnak a biztosítónak történő átadására.

A sikeres ingatlankezelő terveket készít a problémákról, kitűnő fájlokat és nyilvántartásokat vezet minden tevékenységről, és folyamatosan értékeli ezeket a funkciókat annak megállapításához, hogy szükséges-e változás.

Dokumentumok és e-mailek

Sok államban csak a tranzakciós feljegyzéseket kell tartania hat évig. Ugyanakkor célszerű hosszabb ideig tartani őket, különösen, ha ezt elektronikus formában is megteheti. Fogadhatsz, hogy ha a felek bármelyikének igénye van, akkor valaki, aki valamivel hat évig és 10 nappal ezelőtt beperel, kérje a dokumentum másolatát. Sokkal nehezebb, ha az ügyedet elutasítaná, ha már megsemmisítette a másolatait.

E-mailben minden olyan szövetségi garanciával rendelkező bírósági eljárás (ami nagyjából az összes lakossági ajánlatunk), arra kényszerítheti Önt, hogy az ügylethez kapcsolódó e-maileket és a klienssel / ügyféllel folytatott kommunikációt hozza létre. Számos módon és szoftverrel lehet elmenteni a kapcsolódó e-maileket, de olvassa el az Evernote-ról szóló cikkeket, amelyek több okból is megoldást jelentenek. Íme, hogyan kezelje az Evernote és a Gmail archívumait használó e-maileket. Módosítsa az e-mail megoldást.

  • Automatikus továbbítás beállítása a Gmailben minden e-mailben az ügyféltől / ügyféltől.
  • Az ügylethez Evernote-ban egy notebookra mennek.
  • Néhány héttel a zárás után húzza fel az összes e-mailt az Evernote-ban, és kronológiai sorrendben nyomtassa ki őket egy PDF-fájlba.

Mivel a PDF-fájlok kereshetőek, gyorsan el lehet húzni bármelyik olyan kulcsszót, amit valaki szeretne. Elég jól működik.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Gyakran Ismételt Kérdések

✔ - A hengerelt beton előnyei és költségei

✔ - Számolja ki a készlet-befektetés bruttó hozamát


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!