A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A végső produktivitás tipp a vállalkozók számára: Fókusz

Miért szakosodott és csinál, amit a legjobban tesz, a sikerhez vezet.


Van egy közös beszédszáma az üzleti világban, "minden kereskedés és semmi mester."

Ez olyan személyre utal, aki sok készséggel rendelkezik, de annyi időt tölt az új készségek megtanulására, hogy soha nem válhat valódi mesternek semmilyen konkrétban. Egy általános, nem szakember.

Mint vállalkozó, néha úgy érzi, hogy „minden szakmák„ jack-jének ”kell lennie. Mindig megtalálhat valamit, amit meg kell tennie - és a természetes ösztöne, különösen az üzlet korai napjaiban, amikor a pénz szoros, csináld magad.

Viszont ellen kell állnia azzal a késztetéssel, hogy minden lehetséges. Ne adj bele a kísértésnek, hogy mindent magad csinálsz. Az a képessége, hogy csak a legjobban megfelelő tevékenységre koncentráljon, nagy hatással lesz arra, hogy mennyire lesz sikeres az Ön vállalkozásában.

Miért kell összpontosítania tevékenységeit

Ahhoz, hogy valóban sikeres legyen, a vállalkozónak kíméletlennek kell lennie az időgazdálkodással, a lehetőségkezeléssel és az erőforrás-elosztással. A menedzsment egyik legfontosabb, mégis legnehezebb képessége, hogy megtanulják azt mondani, hogy nem.

Úgy tűnik, soha nincs elég ideje ahhoz, hogy mindent meg lehessen tenni, amit úgy érzel, hogy kell. Ön lehet egy munkamániás, majdnem minden órája a napjainak, hogy magának is fontos üzleti feladatokat végezzen. A probléma az, hogy az emberi test nem épül ilyen típusú stresszre.

Csak addig húzhat hosszabb munkaidőt, amíg a teljesítménye el nem éri. A kiterjesztett munkahetek sem segítenek a személyes életedben fennálló kapcsolataidban.

Egy nemrégiben postázott „Just Say No” időgazdálkodási rendszeremben egy nemrégiben tanulmányoztam egy olyan tanulmányt, amely megállapította, hogy az optimális órák száma, amit minden héten dolgoznunk kell - a maximális termelékenység érdekében - átlagosan mindössze 35 óra. Míg az emberek tipikusan kevésbé produktívak, ha hosszabb ideig dolgoznak, úgy érzik, hogy termelékenyebbek, ami összezavarja őket, amikor visszatekint a tényleges eredményekre, és a 35 órás küszöbérték átlépése után csökken a termelékenység.

Ez a tanulmány hangsúlyozza a hatékony időgazdálkodás fontosságát. Ha az idő a legértékesebb erőforrás, nem engedheti meg magának, hogy elvesztesse azokat a tevékenységeket, amelyek nem a legerősebb öltönyed. Létre kell hoznia egy olyan rendszert, amely a legjobban használja a korlátozott időt, miközben egyidejűleg „mûködtet” a feladatokat, amelyeket mások tehetnek.

Az időgazdálkodási készségek fejlesztése során Beverly D. Flaxington megállapítja, hogy „az időgazdálkodás nem arról szól, hogy mindezek a dolgok megtörténjenek; arról van szó, hogy elegendő idő áll rendelkezésünkre az Ön számára. ”Meg kell határoznia, hogy hol kell rangsorolnia az idejét, hogy biztosítsa a legjobban.

Flaxington azt is javasolja, hogy teljes mértékben megszabaduljon a teendőkről, mivel nem veszik figyelembe, hogy mi a legfontosabb számodra: az értékek és a prioritások. Ehelyett úgy véli, hogy azonosítania kell az értékeit. Fókuszáljon a legfontosabb számodra. Ezután meg kell vizsgálnia, mit kell tenni, és csak akkor hozzon létre egy prioritási elemlistát. Helyezzen olyan elemeket, amelyek fontossági sorrendben kapcsolódnak vissza az értékeihez.

Miért nem a multitasking a válasz

Néhány évvel ezelőtt a tankönyv termelékenységének tippje és a választ arra, hogy egy elfoglalt vállalkozónak mennyire kell a leghatékonyabban elosztania az idejét, több feladatot jelentene.

Néhány évig, többfeladatos volt a kedvező buzzword.

Idővel azonban az emberek felfedezték, hogy a multitasking nem a termelékenység elixírje, amit a guruk kezdetben ábrázoltak.

Igen, a multitaskerek gyorsan megváltoztathatják a feladatokat. Ezek rugalmasak. A multitaskerek nagyszerű munkatársak lehetnek, akik alkalmazkodni tudnak ahhoz, hogy a csapat milyen feladatokat lát el.

Ugyanakkor komoly hátrányai vannak a többfeladatos feladatoknak, amelyek többet kompenzálnak ezeknek az előnyöknek. Az Advanced Life Skills súlyozza a multitasking előnyeit és hátrányait, és határozottan arra a következtetésre jut, hogy ez nem az út a sikeres termelékenység biztosítása érdekében.

Először is, amennyire minden anya azt állítja, hogy többfeladatos szakértőnek számít, az emberek természetüknél fogva szegények a többfeladatos munkában. Ez nem olyan készség, amely természetesen jön számunkra.

A mi csúcsunkon végezzük el a munkánk folyamatos áramlását. Nagyon nehéz egy feladat hatékony végrehajtása, ha állandó megszakításokkal szembesülünk. Nagyon nehéz teljesíteni a csúcsunkat, ha folyamatosan kell munkát szereznünk, és még egyszer át kell mennünk a gondolkodási folyamaton, meghatározva, hol kell újraindítani.

Előfordulhat, hogy tudatosan nem valósítjuk meg, de minden megszakítás növeli a stresszszintünket. Ez még nyilvánvalóbbá válik, minél közelebb kerülünk egy határidőhöz, különösen akkor, ha valószínű, hogy nem tudjuk időben elvégezni a feladatot. Idővel, a stresszszintjeink felhalmozódásával, a figyelemfelkeltő képességünk egyre nyilvánvalóbbá válik, és mind a termelékenység, mind a megbirkózási képesség szenved.

A multitasking másik problémája az, hogy befolyásolja a memóriát. Amikor több feladatot végezünk, nem tudunk eléggé összpontosítani a dolgokra. Ennek eredményeként nem fogják megfelelően feldolgozni agyunkat. Ez elfelejtéshez vezet. A termelékenység és a vállalati tulajdonos hatékonysága óriási mértékben szenved, mint a mellékhatás, amit következetesen elfelejtenek arra, hogy mit dolgoznak, és mi legyen a leginkább sürgős figyelmet szentelve.

Hogyan kompenzálható?

Nem tehetsz minden feladatot, amit meg kell tenned. Hosszú távon nem lehet sikeresen több feladatot végrehajtani. Tehát mit tehet, hogy javítsa vállalkozói termelékenységét?

Béreljen valakit, aki rendelkezik a hiányzó képességekkel. Ne felejtse el elveszteni az értékes dolgokat a rossz dolgokkal.

Ha igazolhat egy teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazott felvételét, akkor tegye meg. Menjen végig egy olyan embert keresni, akit bízhat, és akivel könnyen dolgozhat. Csak győződjön meg róla, hogy bízik benne. Ha a foglalkoztatási gyakorlata jó, akkor remélhetőleg valaki, aki sokkal jobban dolgozik, mint te. Megtöröd a megtakarításokat, ha időt töltesz velük.

Ha nincs elég munkája ahhoz, hogy igazolja a teljes munkaidős alkalmazott felvételét, fontolja meg egy szabadúszó felvételét. A szabadúszók azon feladatokra szakosodnak, amelyekre nehézséget okozhat. Használhat egy olyan szabadúszó piacot, mint az Upwork vagy a Fiverr.

Alternatívaként sok szabadúszó rendelkezik saját portfólióval. Vegyük például Andrew Loader Writert, egy szabadúszó írót és szerkesztőt, akivel az évek során nagy projektekkel segítettem. A kutatásra fordított idő számos webhelyet talál a szabadúszók számára, akik sok készséggel rendelkeznek, az írástól a grafikai tervezésig, a kódolásig és a videofelvételig.

Néha nagy segítségre van szüksége speciális segítségre. Itt az egyik lehetőség, hogy új partnerrel csatlakozzunk. Az erősségeik és a tiéd kombinációja hatalmas lehetőségeket teremthet, amelyek nem léteznének, ha egyszerűen vákuumban működnének, és mindent megteszünk. Lehetséges, hogy az új partnere további kapcsolatokat, partnereket, pénzügyi forrásokat és egyéb előnyöket is hozhat az üzleti életben.

A lényeg az, hogy vannak olyan idők, amikor egyszerűen meg kell tanulnunk, hogyan kell „nemet” mondani. Lehetővé kell tenni, hogy le lehessen vonni azokat a lehetőségeket, amelyek egyébként elvonják Önt a végső céloktól.

A Google ezt felfedezte. Az évek során több tucat különböző iparágban elindítottak és támogattak vállalkozásokat, de megtudták, hogy van egy pont, amikor el kell döntenie valamit a tényleges értékről; még valami olyasmi, mint a Google Reader, amit tavaly lezártak.

Önnek is fel kell ismernie, hogy vannak korlátozások arra, amit tehetsz. El kell döntenie és követnie kell a prioritásait.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Small Business Marketing útmutató

✔ - A 2019-ben megvásárolható 8 legjobb L-alakú íróasztal

✔ - Hogyan kell írni az Ön otthoni üzleti tervének piacelemzési szakaszait


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!