A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A számviteli információs rendszerek típusai

Ismerje meg a számviteli információs rendszereket


A számviteli információs rendszerek gyűjtik és feldolgozzák a tranzakciós adatokat és közlik a pénzügyi információkat az érdekelt felekkel. Számos típusú számviteli információs rendszer létezik, és ennek következtében jelentősen eltérnek. Számos tényező befolyásolja ezeket a rendszereket, mint például az üzlet típusa, az üzlet nagysága, az adatok mennyisége, az adatkezelési igények típusa és egyéb tényezők.

Elektronikus adatfeldolgozó rendszerek

A legtöbb vállalkozás - a legkisebbek kivételével - számítógépes rendszereket használ, az elektronikus adatfeldolgozó (EDP) rendszereket is. Ezek a rendszerek a számviteli folyamat minden lépését a pénzügyi tranzakció rögzítésétől a pénzügyi kimutatások elkészítéséig kezelik. A vállalkozások folyamatosan fejlesztik rendszerüket, hogy versenyképesek maradjanak és megfeleljenek a 2002-es Sarbanes-Oxley-törvénynek.

Üzleti tranzakciók és üzleti folyamatok alapjai

Annak érdekében, hogy megértsük, hogyan működnek ezek a számviteli információs rendszerek, meg kell értenie az "üzleti tranzakciók" és az "üzleti folyamatok" alapvető számviteli fogalmát. Ami a legfontosabb, meg kell értenie, hogy az üzleti tranzakciók és folyamatok összegyűjtsenek a pénzügyi jelentések létrehozásához. A számviteli információs rendszerek tekintetében az üzleti tranzakciók többféle üzleti folyamatra oszthatók:

1. Bevételi és visszatérési folyamatok, rendszerek és ellenőrzések

Az ilyen üzleti folyamatok alá tartozó üzleti tranzakciók nagy mennyiségű napi értékesítés, hozam és pénzbevétel tranzakció.

2. Kiadási és visszatérési folyamatok, rendszerek és ellenőrzések

Az ilyen üzleti folyamatok alá tartozó üzleti tranzakciók nagy kiadások, hozamok és készpénz-kiáramlási tranzakciók. A bérszámfejtés és a tárgyi eszközök beszerzési ügylete szintén ebben a kategóriában van.

3. Konverziós folyamatok, rendszerek és vezérlők

Az ebbe a kategóriába tartozó üzleti tranzakciók nyersanyagok és folyamatos tranzakciók.

4. Adminisztratív folyamatok, rendszerek és ellenőrzések

Az adminisztratív ügyletek a befektetések, a hitelfelvétel és a tőkeügyletek.

Mindezek az üzleti tranzakciók eredményeként létrejön a T-számlák a főkönyvi folyamatokban, rendszerekben és ellenőrzésekben. A főkönyvből mind a belső, mind a külső pénzügyi kimutatások kerülnek kidolgozásra. A belső pénzügyi beszámolók lehetnek a követelések vagy az értékesítési leltár állapotjelentésének öregedési ütemezése. A külső pénzügyi beszámoló az eredménykimutatás, a mérleg és a cash flow kimutatás.

A számviteli információs rendszerek típusai

Számos típusú vagy kategóriájú számviteli információs rendszer van. Az üzleti vállalkozás által használt szolgáltatások a vállalkozás típusától, a vállalkozás méretétől, az üzleti igényektől és a vállalkozás kifinomultságától függenek:

Kézi rendszerek

A kézi számviteli információs rendszereket főként nagyon kisvállalkozások és otthoni vállalkozások használják. Ha egy rendszer teljesen manuális, akkor a következőkre lenne szükség: forrásdokumentumok, főkönyvi lapok, általános napló és speciális folyóiratok vagy kiegészítő folyóiratok, amelyekre szükség lehet.

Legacy rendszerek

Az örökölt rendszerek gyakran létező üzleti vállalkozásokban vannak, és az informatikai technológiák olyan kifinomult használatát használták, mint amilyen a mai. Annak ellenére, hogy a régi rendszerek régimódinak tűnhetnek, bizonyos előnyökkel rendelkeznek a cég számára. Ezek értékes történelmi adatokat tartalmaznak a cégről. A cég munkatársai általában tudják, hogyan kell használni a rendszert és megérteni. Egy örökölt rendszert általában egyéni cég igényeinek megfelelően alakítottak ki. Ezeket a testreszabást nem fogja megtalálni az általános számviteli szoftvercsomagokban.

Sajnos az örökölt rendszereknek jelentős hátrányai vannak. Gyakran nincs dokumentáció. Általában nehéz megtalálni a pótalkatrészeket, mert a hardver és a szoftver elavulttá válhat. Még a számítógépes nyelv, amelyet a régi rendszerek használnak, általában régebbi nyelv. A legtöbb örökölt rendszert a semmiből építették.

Az örökölt rendszerek cseréje

Az örökölt rendszer teljesen új, korszerű rendszerrel helyettesíthető. Ez elég drága megoldás. Frissítheti az örökölt rendszert is. Használhatja a képernyőkaparásnak nevezett eljárást, amely egy olyan technika, amely a számítógép képernyőjén megjelenő adatokat veszi át, és lefordítja azt, hogy egy újabb alkalmazás el tudja olvasni azt. Beállíthat egy vállalati alkalmazásintegrációs rendszert is. Az ilyen típusú rendszer hálózata a régi rendszer különböző alkalmazási területeit, például a készleteket, a bérszámfejtéseket és másokat.

Ha Ön SMB, kivéve, ha Ön a legkisebb, otthoni alapú fajta, azt szeretné, hogy a számviteli információs rendszer naprakész legyen, hogy versenyképes legyen az iparágban. Sok lehetőség közül választhat.


Videó A Szerző: Pénzügyi számítások I.

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Professzionális Out of Office hangüzenet létrehozása

✔ - Kérdések, amelyek megkérdezhetik az Autó üzletkötés előtt

✔ - Okok A fogyasztóknak ökológiai élelmiszereket kell vásárolniuk


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!