A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Top 9 ok, amiért nincs 100% -os készlet-pontosság

Az optimalizált ellátási lánc nem lehetséges anélkül, hogy tudná, mi van a kézben


„Az ügyfelek megszerzése, amit akarnak, amikor azt akarják - és a lehető legkevesebb pénzt költik el” - ez az ellátási lánc optimalizálása dióhéjban.

De ha nincs pontos beszámoló a leltárról, akkor lesz egy nap, amikor egy raktári alkalmazottat küld egy vásárlói megrendeléshez, és nem lesz ott - vagy nem lesz elég.

A leltár pontatlansága elveszíthet időt és pénzt. És ez elkerülhető. Tehát mi a tíz legfontosabb ok, amiért a nyilvántartásai nem pontosak? Tekintse meg az alábbi listát.

9. Fizikai leltár

Nem végeztek megfelelő fizikai leltárt. Ez azt jelenti, hogy mindent számolunk a leltárban. Ezt egy padlótól lapra számíthatja, ami azt jelenti, hogy mindent számolunk, és összehasonlítjuk a számot a számítógépes rendszerben vagy adatbázisban találhatóakkal. A másik lehetőség az, hogy lapszámlálást végezzünk. Ezzel a módszerrel elindulhat az adatbázisából, és azt a raktárba veszi, hogy lássa, hogy valójában van. Amikor fizikai leltárt készít, győződjön meg róla, hogy mindent átvizsgál. Nincs értelme számolni és rájönni, hogy még mindig ki van kapcsolva.

Ha tényleg pontos akarsz lenni, mindkettőt. Kezdje le a padlótól a padlóig, majd végezzen padlótól a lapra vonatkozó számot.

8. Rendszeres rutin fejlesztése

Két hónappal később tedd meg újra - az egész fizikai leltárt. Használja a fizikai leltár eredményeit két hónappal ezelőtt, mint alapvonalat, és azóta kiszámolja az összes tranzakcióját (bevételek, szállítmányok, törmelék, stb.), Hogy végleges készletet kapjon.

Ez az, amit a rendszer elmond, hogy van. Most újra számítsd! És egyeztess. Ha ezt teszed, 100% -os pontossággal jársz.

7. Ciklusszám-program

Hogyan működik a ciklusszám? Ha nincs ilyen, vagy ami még rosszabb, nem tudja, hogy ez mit jelent, problémája lehet.

A készletek pontossága nem olyan, ami azért történik, mert évente egyszer vagy negyedévente ellenőrzi. A leltárnak számítania kell mindennapjait. Úgy van. Még ha naponta egy része is van - ideális esetben más, mindennapos rész, és egy dollár értékben magas, nagy volumenű vagy az ügyfélellátás szempontjából kritikus. Vegyük figyelembe például az „A” készleteket.

Egy ciklusszámláló program elfogadásával egy kis raktárkészletet tudsz egy kicsit időben felvenni ahelyett, hogy a raktárban lévő teljes készletet átmenné. Ez a módszer kevésbé zavarja a mindennapi műveleteket, mivel nem igényel annyi időt és munkát.

6. Ellenőrizze az elnevezési konvenciókat

Milyenek az Ön részei? Higgye el, vagy ne, a készlet kérdéseket okozhat, mert valaki úgy gondolta, hogy nulla az „O” betű, vagy az egyik az „I” betű.

Még akkor is, ha a vonalkódokat kódolja és szkennelte, valahol a vonal mentén egy ember elolvassa ezt a cikkszámot és írja be. Tehát tegyen meg mindent, hogy megakadályozza, hogy a nullák, egyek, az Is és az Os a részszáma elnevezési konvenciójában szerepeljen.

5. Raktárkezelő rendszer

Van egy WMS? Ez a raktárkezelő rendszer.

A WMS egy olyan szoftverrendszer, amely segít a leltár kezelésében és megszervezésében - a rendelkezésre álló mennyiség, hol van, mennyi a kiosztás, mennyi várakozás a fogadó dokkolón. Ha több mint 20 SKU-ja van, akkor érdemes egy ilyen terméket kapni.

Számos különböző fajta áll rendelkezésre. Melyiket választja a vállalkozás méretétől függ. Ezek az egyszerű táblázatoktól a bonyolultabb szoftverig terjedhetnek. Ha igazán hozzáértő, megpróbálhatja megtervezni saját WMS-jét.

A WMS megvalósítása nemcsak a leltár pontosságának növelését segíti, hanem segíthet a költségek és hibák csökkentésében, valamint az ügyfélszolgálat és a válaszidők javításában.

4. Rendeljen WMS-vezetőt

Használja a WMS-t? Ha ismeri a WMS-t, mert ez az ikon az asztalon, hogy senki nem kattint, akkor lehet, hogy van egy készlet pontossága. Ez a WMS az, amit a számviteli munkatársainak használnia kell a leltár értékelésekor - és az ergo, a cége.

Adjon meg egy alkalmazottat, aki felelős a készlet-pontosságért. Adja meg valakinek a vágólapot és az adminisztrátori jogokat a WMS-nek.

3. Folyamatvezérelt rendszer kifejlesztése

A készlet lebonyolítása 100% -os pontosságú, ami folyamatvezérelt készletgazdálkodási rendszert tartalmaz. Ez azt jelenti, hogy nem lehet egyszeri dolog. Ez az, amikor egy potenciális új ügyfél egy mintát szeretne, és meg kell húznia a készletből, de még nincsenek beállítva a rendszerben. Vagy ha egy meglévő ügyfél azt akarja, hogy rohanjon egy szállítmányt, és tudod, hogy a leggyorsabb módja annak, hogy a hajót eljuttassad, csak azért kell megragadnod a raktárból, és ragaszkodni egy borítékba.

Ezek a helyzetek ahhoz vezethetnek, hogy a raktárakat a szokásos rendszereken kívülre húzzák a polcokon, ami pontatlansághoz vezethet.

2. Tartsa biztonságban a készletét

Van olyan leltár, amit könnyen el lehet hagyni, ha eltűnt? Van-e veszélye annak, hogy ellopják? Ha igen, győződjön meg arról, hogy a készletbiztonsága légmentesen záródik.

Ha a raktárkészlet cinderblokkokból és anvilokból áll, akkor lehet, hogy kevésbé zavarja a problémát, mint az okostelefonokat és az aranyat.

Az a legjobb, ha a ciklusszámot annyiszor ragaszkodik, amennyire szükséges.

1. Maradjon összhangban a mértékegységével

Győződjön meg róla, hogy tudja, milyen mértékegységet (UOM) használ. Győződjön meg róla, hogy a szállítója és a vásárlója azonos hullámhosszúságú.

Ehhez győződjön meg róla, hogy nem rendelje meg az árut unciában, amikor a szállítója palackokat szállít. És győződjön meg róla, hogy az ügyfél nem vásárol ügyeket. Meg kell győződnie arról, hogy mindháromnak ugyanaz az UOM.

Alsó vonal

Ha az Ön cége pontatlansággal küzd a leltárában, érdemes visszalépni, és újra értékelni, hogyan tartja nyilván a nyilvántartásait. A fenti lépések türelmet és időt vehetnek igénybe. De kövessük őket 100% -os pontossággal. Talán más pozitívakat is találhat - ideértve az időt és pénzt is.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A Twitter értékes marketingeszköz

✔ - Milyen feladatokkal és felelősségekkel rendelkezik egy megbízó?

✔ - Mit tesz ahhoz, hogy sikeres vállalkozó legyen


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!