A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Top 5 termelékenységi alkalmazások a szabadúszók számára

Ezekkel az alkalmazásokkal és erőforrásokkal növelheti hatékonyságát


Azóta, hogy az idei év szabadidős tartalommarketingként teljes munkaidőben dolgoztunk, állandó kihívást jelentett a termelékenység fenntartása.

Szabadúszóként olyan sok versengő prioritás, bejövő kérés és igény van az időmre, így ki kell használnunk a lehető legjobban az időt, amit az ügyfélmunka és az új üzleti tevékenység folytatására fordítottunk.

Mi több, hogy tudjuk, hogy nem vagyunk egyedül ebben a harcban. Tavaly több mint 54 millió szabadúszók voltak az Egyesült Államokban, akik közül sokan több munkával rendelkeznek - vagy akár teljes munkaidőben is - szabadúszó munkájuk mellett. A LinkedIn ProFinder új jelentése szerint több mint 331.941 amerikai dolgozik, akik szabadúszóként dolgoznak a napi munkahelyükön.

Tapasztalataink szerint a szabadúszó munka és a teljes munkaidős munka kiegyensúlyozása rendkívül nehéz. Ha csak 15-20 órányi koncentrált idő áll rendelkezésre a szabadúszó üzleti tevékenységének összpontosítására a napi munkahelyén kívül, nagyon gyorsan szakértővé kell válnia a termelékenység maximalizálásában.

A szabadúszóként való részvétel valójában az, hogy új ügyfeleket, javaslatokat kell készítenie, meg kell tennie a tényleges ügyfélmunkát, kezelnie kell az adókat, figyelembe kell vennie a megtakarításokat, foglalkoznia kell az egészségbiztosítással és sokkal többet. Mindez jelentős időt és átgondolt erőfeszítést igényel a jó állapot fenntartása érdekében.

Míg a szabadúszók időgazdálkodása kétségtelenül örökkévaló kiegyensúlyozó cselekedet, amely soha nem igazán tökéletes, van egy sor eszköz és alkalmazás, amellyel segítünk a koncentráltak és a termelékenyebbek legyenek a korlátozott idővel. Ma a legbefolyásosabbakról beszélünk.

Ha nem lenne olyan időgazdálkodási platformok, mint a Harvest, a pénzügyi menedzsment alkalmazások, mint például a Qapital, és az olyan együttműködési eszközök, mint a Mural, sokkal nehezebb lenne kezelni szabadúszó üzleti tevékenységünket.

5 Alapvető termelékenységi alkalmazások a szabadúszók számára, hogy több munkát végezzenek

Szabadúszóként a sikere nagymértékben függ a saját önigazgatásától, a hatékonyságtól és a hatékonyságtól a feladatok elvégzésében, amikor leül a munkába. Szerencsére rengeteg alkalmazás segíthet nekünk abban, hogy csak:

  1. Hullámalkalmazások: szerződések és könyvelés
    1. A Wave egy ingyenes szerszámkészlet a szabadúszók számára, akik könyvelési szoftvert igényelnek, amelyek segítenek kezelni üzleti tevékenységének mindennapjait. A kifejezetten szabadúszók számára tervezett Wave egy könnyen használható számlázási szoftvert, hitelkártya-feldolgozást biztosít az ügyfél fizetésének elfogadásához, a bérszámfejtéshez, a részletes jelentésekhez, valamint a fiókok hozzáadásának képességéhez, és közvetlenül a bankhoz való kapcsolódáshoz a gyors fizetési műveletekhez. A kezelőfelülete rendkívül könnyen használható, és legfőképpen, a gyors válaszadású ügyfélszolgálat valóban elkülöníti őket más szerződési és számviteli eszközöktől.

  1. Qapital: Pénzügyi menedzsment
    1. A Qapital olyan banki alkalmazás, amely a mindennapi tevékenységeket megtakarítási lehetõségekké alakítja, de az, amit igazán szeretek a szolgáltatásukkal kapcsolatban, az, hogy eldöntheted, hogy pénzt fizetsz az éves vagy negyedéves becsült adókra (vagy egészségbiztosítási díjakra) anélkül, hogy sokat kellene költened az idő vagy az energia megteremtése.
    2. A "Szabadúszó szabálya" automatikusan átutalja az FDIC által biztosított Qapital számlájára 30% -ot (vagy más meghatározott bevételi százalékot) bármely olyan számláról, amely az Ön számlájára több mint 100 dollárt ér el, később pedig az adók és / vagy egészségbiztosítási díjak felé. Ez lényegében segít nekem jobban kezelni a szabadúszó üzleti tevékenységemet, hogy az adók és az egészségbiztosítási kifizetések automatikusan levonásra kerüljenek a kifizetésekből, amikor teljes munkaidőben dolgoztam.
    3. Megérkeztem George Friedman-hoz, a Qapital vezérigazgatójához, hogy véleményt kapjon arról, hogy mi a legnagyobb kihívás az évezredes szabadúszók számára, akik többet próbálnak megmenteni.
    4. "Egy terv készítése és valóban ragaszkodás. A diákhitelek és egyéb kiadások gyorsan összeadódnak, és soha nem lehet" megfelelő időben "elhelyezni egy nagy összegű készpénzt. miután a számlákat kifizették, de ez a logika hibás. "
    5. "Ha pénzben van a fiókjában, akkor esélye van arra, hogy a bankkártyája egyik swipe-jén vagy egész hónaponként növekszik. Ez a probléma a Qapital-szal megoldott. Például, enyhíti ezt a veszélyt a felhasználók jövedelmének egy százalékának automatikus átvitelével a Qapital számlájára, így szabadúszók és más évezredek sem adnak okot arra, hogy azt mondják, hogy nincsenek „extra” jövedelmük a megtakarítások elhagyására a hónap végén. "
    6. Nem tudtunk egyetérteni George-val. Amikor teljes munkaidőben kezdtük el a freelancing-t, több havi emlékeztetőt kellett beállítanunk, hogy manuálisan indítsuk el az átutalásokat ellenőrző és megtakarítási fiókjainkban

  1. Falfestmény: Vizuális együttműködés
    1. A Mural egy valóban egyedülálló vizuális együttműködési szoftver, amely kifejezetten a hirdetések számára készült. Miután belépett az alkalmazásba, rugalmas vászonot kínál, hogy segítsen ötleteket adni az ötletekről, a tartalmakról szóló workshopról, és integrálja a multimédiás összetevőket, így valójában megjelenítheti, hogy hol kerülnek közzé a különböző eszközök. Ez azért jó, mert sok olyan csapattal dolgozunk, amely a blogolásra és a hosszú formátumú nyitóoldalra támaszkodik, hogy az olvasókat ügyfeleikké alakítsa, így rendkívül hasznos, hogy nagyon világos vizuális képet kapjunk arról, hogyan néz ki végtermékünk, mielőtt közzétennénk.
    2. A Google Dokumentumokhoz hasonlóan a Mural rendelkezik beépített funkciókkal is, amelyek lehetővé teszik a beszélgetések megkezdését, a módosítások áttekintését és távolról való együttműködést, mintha a csapat ugyanabban a szobában tartózkodna.
    3. Mivel elsősorban távoli tartalommarketingként dolgozunk, Mariano Suarez-Battan-t, a Mural vezérigazgatóját kérdeztük, hogy mérlegelje azt, amit a legfontosabb a távoli csapatok számára, akik szorosan együttműködnek a projekteken.
    4. "A bizalom kulcsfontosságú a kreatív munkához, hogy boldoguljon, és általában személyesen töltött idővel épül. Ha nem találkozott az emberekkel a csapatodban, add meg a további időt a célokról, a munka stílusairól és a projekthez nem kapcsolódó témákról, hogy a rapport létrehozása. "
    5. "Egy kézzelfoghatóbb szinten fontos, hogy világos célokat állítsunk be és gyakori, vizuális interakciókat végezzünk egymással. Használd a videokonferenciát az egész csapatoddal, foglalj el szakadékot az online platformokra, és ami a legfontosabb, dokumentálj mindent egy közös helyen, mint a falfestmény, ahol az ötletek vizuálisan leképezhetők és a változások nyomon követhetők. "

  1. Betakarítás: Időkezelés
    1. A Harvest egy rugalmas, könnyen kezelhető időgazdálkodási eszköz, amely részletes jelentéseket állít össze, így láthatja az Ön munkájához szükséges időelosztást. Szabadúszóként ez segített megérteni, hogy mennyi időt töltöttek az ügyfélprojektekre minden héten.
    2. Mivel hajlamosak vagyunk havonta megtartani az ügyfeleink számláit, könnyű elfelejteni, hogy hány órát töltöttek el az ügyfelek számára az írás és reklámozás során. Néha túlhaladunk az ügyfelek munkájával és figyelmen kívül hagyjuk az üzlet egyéb aspektusait, például új ügyfelek bevonását. A Harvest-be történő bejelentkezés közben, amikor pontosan dolgozunk és nyomon követjük, amikor az ügyfelek projektjein dolgozunk, még jobban tudjuk tartani a lapot, amikor eljött az ideje, hogy a héten befejezzük projektjeinket.
    3. A szabadúszók számára, akik óránként számlázzák az ügyfeleket, a Harvest még értékesebb, mert olyan számlákat is készíthet, amelyek tükrözik a nyomon követett órák számát, hozzáadják a további költségeket és azonnal kiszállítanak számlákat.

  1. Dropbox: Cloud Storage
    1. A Dropbox egy felhőalapú fájlmegosztó szolgáltatás, amely lehetővé teszi a fájlok mentését (gondolja: dokumentumok, táblázatok, tervek, fényképek, videók és zene) a felhőhöz, és szinkronizálja azt az összes eszközével egyszerre. Úgy döntünk, hogy a Dropboxot a Google Drive helyett szabadúszó ügyfeleimmel használom, hogy segítsem a dolgok szétválasztását és a véletlenszerű személyes dokumentumok megosztását az ügyfelekkel.
    2. Ha bejelentkezik a Dropbox-ra, akkor csak 2 GB-os szabad tárhelyet kap a Google Drive 15 GB-os szabad tárhelyéhez képest, de a Dropbox-on található asztali alkalmazás hatalmas eladási pont számunkra, mert inkább a kreatív munkám nagy részét offline állapotban szeretném elérni a böngésző nyitva van, hogy megszüntesse a zavarokat. Mint minden felhő tároló platform, még mindig hozzáférhet a több eszközhöz tartozó fájlokhoz, ami elmenti Önt az e-mailek továbbításáról.

Maradjon produktív

A szabadúszóként való produktivitás nehéz lehet. Míg a megfelelő eszközök és erőforrások használata, mint a fent említett, segíthet jelentősen növelni a termelékenységet és hatékonyabbá válhat bizonyos feladatoknál, feltétlenül kérdezd meg magadtól, hogy először a megfelelő feladatokat látod el.

Ha hetente több órát töltesz, csak nyomon kövesse az órákat és kezeli a számlákat egy ügyfél számára, azt állítanánk, hogy a számla kliensek projektalapú vagy havi megtartása mellett történő kiválasztása lenne a leginkábbhatékony megoldás. Legyen kreatív, amikor a megfelelő megoldásokat és taktikákat találja meg a termelékenység növelése érdekében. Minél több időt tudsz eltávolítani a vezetői feladatokból a szabadúszó üzleti tevékenységedben, annál több ügyfelet tudsz hozni.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A kis üzleti terv pénzügyi elemzése

✔ - Üzleti ötletek a női vállalkozók számára

✔ - Kilépési stratégia a kisvállalkozások számára


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!