A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Tippek a kisvállalati találkozó tervezéséhez


Még a legkisebb üzleti találkozók is megfelelő tervezést igényelnek annak érdekében, hogy az összes igény és cél teljesüljön minden érintett számára. Ahhoz, hogy hatékony legyen, van egy sor olyan művelet, amelyet be kell tartani, hogy megakadályozzuk a részleteket a repedéseken. Az alább felsorolt ​​8 alapvető lépés a következő kis találkozó tervezéséhez.

Válassza ki a témát és a helyét

Ez a lépés azt a két változót képviseli, amelyet a közönség bármi mást szeretne tudni. A találkozó „hol és miért” hatással lesz azonnal arra, hogy ki lesz meghívva, és hogy részt vesznek-e.

A választott helyszín befolyásolja a teljes találkozót, és számos más döntést érinti, amelyeket meg kell tennie az esemény tervezésekor.

A résztvevők azonosítása

A fókuszált és produktív megbeszélések nagy része a figyelemelterelés elkerülése, és ez azt jelenti, hogy a meghívókat a legjobb döntéshozókra korlátozzák. A vállalati kultúra tendenciája az összes kapcsolt felet magában foglalja a kommunikációba, de növelheti a termelést azáltal, hogy kiküszöböli azokat a munkatársakat, akik elhanyagolható tárgyalásokkal lassíthatják a fejlődést. A nem szavazó résztvevők meghívása helyett ösztönözze a kulcsfontosságú résztvevőket, hogy beszéljenek alárendeltjeikkel az értekezlet előtt.

Kínáljon három dátumot és időt

Legyen óvatos, hogyan érdeklődik az egyes résztvevők elérhetőségéről. Könnyű megnyitni a „Pandora dobozát” a kérdésekről, amikor a találkozóra kölcsönösen előnyös időpontot tervez. Ennek egyik módja az, hogy néhány dátumot és időpontot kínáljunk, majd kérdezzünk meg minden embert, melyik a legjobban működik. Ha szerencsés vagy, akkor az egyik dátuma mindenkinek megfelel. Ha nem, ne félj, hogy kérdezd meg a kiugró értékeket, ha tudják beállítani a naptárukat a többség elhelyezésére.

Útvonal létrehozása

Rendkívül fontos, hogy legyen egy ütemterv, hogy mely témákról beszélünk, és ki fogja vezetni az ülés minden szegmensét. Előfordulhat, hogy a tervezőknek tanácsot kell kérniük a felsővezetőktől, hogy pontosan hozzanak létre egy útvonalat. Miután az első tervezetet elkészítették, azt be kell nyújtani a csoporthoz jóváhagyásra.

Beszélje meg a prezentációs igényeket

Rengeteg különböző módon lehet bemutatni az ötleteket a csoportnak, és minden tervezett hangszórónak saját preferenciája lesz. A PowerPoint funkcionalitása, az internet-hozzáférés és a táblák csak néhányat jelentenek azoknak a komponenseknek, amelyekre szükség lehet. Legyünk proaktívak ezekre a részletekre, és néhány nappal az értekezlet előtt kövessük nyomon a megerősítést.

Menetrend Catering

A kis találkozók számára az élelmiszerek megrendelésének kulcsa a menü funkcionális megtartása. Nem akarod, hogy a vendéglátóipar zavarja a vállalkozás bármely aspektusát, így elkerülje a túlságosan formális étkezést, ha lehetséges. Ha egy ülő ebédet kér, próbáljon meg egy szomszédos szobát foglalni az étkezéshez, hogy a résztvevők a lehető leghamarabb visszatérhessenek a találkozóhoz.

Végleges adatok küldése

Körülbelül hét nappal az esemény előtt meg kívánja küldeni az útiterv utolsó részletét és részleteit minden résztvevőnek. Ez magában foglalja mindazt, amit a napra rendeltek. Ide tartoznak az utasítások, a parkolási információk, a szobaszámok és a segélykérők. Ha a vezetőkkel dolgozik, akkor másolja át az adminisztrátori asszisztenseket is az e-mailben.

Találkozó napja

A találkozó tervezőjeként az Ön feladata, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az esemény sikeresen elindul. Természetesen hamarosan megérkezik a helyszínre, hogy ellenőrizze a szobát, és találkozzon a vendéglátó-ipari és az A / V koordinátorokkal. A helytől függően előfordulhat, hogy a jelzéseket is el szeretné küldeni, hogy mindenki megtalálhassa az utat a szobába.

És ott van nyolc viszonylag egyszerű lépés a sikeres kis találkozó tervezéséhez.

Az egyes lépések végrehajtása nyilvánvalóan időt és szorgalmat igényel az Ön részéről, de a tervek közlése a résztvevőkkel a harc fele. Minél több ember tudja, mit várhat el az ülésen, annál felkészültebbek lesznek ahhoz, hogy az üzleti életbe lépjenek.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Ismerje meg, hogyan lehet megnyitni egy kis éttermet

✔ - Ingatlan weboldal vezető generációs siker

✔ - Csomagolás 101 - Élelmiszer- és italcsomagolási alapok


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!