A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Tippek a közösségi élelmiszerfesztiválok szervezéséhez


Tekintettel arra, hogy a Chicagói Taste 1980-ban kezdődött, a Taste tervezői nagy tapasztalattal rendelkeznek a közösségi élelmiszerfesztivál tervezésében. A Polgármesteri Különleges Események Hivatala kezeli a programot és felügyeli a tervezést és a végrehajtást. Vezetői csoportja az alábbi tippeket ajánlja azoknak, akik először egy hasonló fesztivált hoznak létre, vagy bővítik a meglévő fesztivál programozási elemeit.

  • 01

    Fesztivál általános vezetői tippek

    A főigazgató az a személy, aki a különböző fesztiválelemeket kezeli. Mary Slowik, a Chicagói Taste főigazgatója a következő javaslatokat kínálja:

    • Határozza meg közönségét, és határozza meg, hogy akar-e egy fesztivált.
    • Ha egy hasonló program már létezik, kerülje a párhuzamosságot.
    • Szerezd be a buy-in-t, ahol meg akarod tartani az eseményt.
    • Az általános közönséges rendezvény programozása.
    • Győződjön meg róla, hogy a hely elfér a tömegben.
    • Győződjön meg arról, hogy a szállítók kezelhetik a résztvevők kötetét.
    • Hozzon létre egy költségvetést és kapjon ajánlatokat jó hírű cégektől.
    • Ha ez az első alkalom, hogy megtervezi az eseményt, vegyen fel egy külső fesztivál-gyártót.

  • 02

    Fesztivál Műveleti Menedzserek Tippek

    A műveleti menedzser felügyeli a webhely előkészítését, színpadát és termelését, az eseménytámogatást és a biztonságot. John Truck, a Chicagói Taste műveleti igazgatója az elmúlt 19 évben, a következőket tanácsolja:

    • A fesztiválok emberekkel való munkát igényelnek, ezért készen kell állni a dinamikus és folyékony maradásra.
    • Biztosabb, hogy jó áron kapsz egy jó felszerelést.
    • Győződjön meg róla, hogy strukturálisan értékesített állványokat és állványokat bérel.
    • Keressen ajánlatot és ellenőrizze az összes szállító történetét, beleértve a hivatkozásokat is.
    • Tartsa meg a szabványokat magas szinten, és győződjön meg róla, hogy minden ellenőrzése alatt áll.
    • Találkozzon a kereskedőkkel naponta a munkatársak kezelése során.
    • Legyen hűséges a beszédeddel és az eladókkal, az előadókkal és az ételekkel foglalkozókkal.

  • 03

    Fesztivál szponzorációs menedzsment tippek

    A szponzorálási igazgató az a személy, aki az esemény támogatása érdekében marketing dollárt szerez. Christine Jacob, az ízlés szponzori igazgatója a következő tanácsokat nyújtja:

    • Kutasson hasonló eseményeket máshol, és ismételje meg sikereiket.
    • Célzott szponzorok készpénzt, árut és reklámértéket kínálnak.
    • Hozzon létre egy bemutató szponzor kategóriát.
    • Létre kell hozni a főbb szponzorálási kategóriákat (pl. Auto, pénzügyi, ital, média stb.).
    • Minden programozási területhez hozzon létre szponzor kategóriákat.
    • Ne engedje, hogy a szponzorok a helyszínen járhassanak az esemény során.
    • Azonosítsa a szponzor követelményeit, például a villamos energiát, a vizet stb., És értesítse a műveleti csapatot, hogy meghatározza a legjobb helyeket.

  • 04

    Fesztivál koncert / tehetséggondozási tippek

    A tehetségmenedzser az a személy, aki tárgyalásokat folytat az előadóművészek egy fesztiválra viteléről. Jenenne Brown Mosely, a Chicagói Taste tehetségvezetője a következő tippeket kínálja:

    • Ismerd meg a költségkeretedet: a nagynevű művészek $ 500,000 és 1 millió dollár között kerülhetnek 60-90 percre.
    • Ne töltsön rá több művészre több napos eseményekre.
    • A kiadások ellensúlyozására szorosan együtt kell működnie a média szponzoraival.
    • Tárgyaljon a művészekkel, akik már az esemény környékén találhatók.
    • Hagyja, hogy a tehetség tudja, hogy ingyenes koncertként kínál-e koncertet (csökkentheti a díjat).
    • Partnere a szponzorokkal, mint a légitársaságok és a szállodák, hogy ellensúlyozzák a művész költségeit.
    • Biztosíts egy nagy nevet nyitó, középső és utolsó napjaidhoz.

  • 05

    Marketing menedzsment fesztivál tippek

    A marketing menedzser az a személy, aki a fesztiválhoz kapcsolódó összes kommunikációt kezeli. Cindy Gatziolis, a Taste marketing igazgatója javasolja a következőket:

    • A médiapartnerek segítenek csökkenteni a hirdetési költségek szükségességét.
    • Felvesszük a fesztivált a meglévő reklám-, PR- és marketing kampányokba.
    • Az esemény brosúra nyomtatási termelési ütemezése segít a fesztiváltervezési határidők meghajtásában.
    • Készítsen egyedi sajtóközleményeket a fesztivál minden termelési eleméről.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hogyan juthatunk el a generációs Z ügyfélszolgálathoz?

    ✔ - Hogyan vásárolhatsz az eBay-en az Egyesült Államokon kívül az államokon kívül

    ✔ - A finom étkező étkeztetésének szabályai


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!