A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Tippek a Small Business Accounting Software kiválasztásához


A számviteli szoftver használata időt takarít meg a könyvek kézi kezelésével összehasonlítva, és általában hatékonyabb, mint a táblázatkezelő használata. Ez azért van így, mert a számviteli szoftver csökkenti vagy megszünteti a redundáns adatbevitelt, például az ügyfél címének megadását az idézetben, majd a munkarendet, majd a számlát.

Ha Ön egyéni vállalkozó, akinek nincs alkalmazottja, alacsony vagy nincs raktárkészlete és egy maroknyi vásárló, akkor előfordulhat, hogy még nem kell számviteli szoftverre, vagy ingyenes vagy alacsony árú számviteli szoftver opciók állnak rendelkezésre. A kisvállalkozások tulajdonosai, akik leltárt készítenek, több ügyfelet vagy alkalmazottat takarítanak meg, időt takarítanak meg és pontosabb nyilvántartást kapnak, ha a számviteli szoftvert használják.

A legtöbb számviteli szoftvert sokkal könnyebb használni, mint egyszer volt, és néhány apró üzleti könyvelő szoftvert úgy terveztek, hogy egyáltalán ne legyen számviteli háttérrel rendelkező személy.

  • 01

    Mely számviteli szoftver funkciók szükségesek?

    Tárolja a tulajdonos billentyűzetét a laptopon, miközben mobiltelefonon beszél

    Hős képek / Getty Images

    Csökkentse a számviteli szoftver választási lehetőségeit úgy, hogy felsorolja a kisvállalkozások számviteli szolgáltatásait, amelyekkel a vállalkozását futtathatja. A kisvállalkozások számviteli funkcióinak többsége:

    • Készletgazdálkodás
    • Értékesítési követés
    • Kezelje az ügyfelek kapcsolatait vagy dolgozzon az aktuális kapcsolatkezelő szoftverével
    • A kereskedői fiók támogatása hitelkártyás fizetések elfogadásához
    • költségvetés
    • becslések
    • Payroll
    • Üzleti adójelentés

    Ipari specifikus számviteli szoftver

    Néhány számviteli szoftver kifejezetten olyan iparágak számára készült, mint az építőipar, a gyártás és a nagykereskedők. Ha a kisvállalkozás egy adott számviteli követelményekkel rendelkező iparágban van, előfordulhat, hogy a számviteli szoftver olyan funkciókkal rendelkezik, amelyek megfelelnek ezeknek a követelményeknek.

    Beszéljen a Számviteli Szoftverrel

    Mielőtt vásárolna számviteli szoftvert, beszéljen legalább három másik emberrel, akik számviteli szoftvert használnak az Önéhez hasonló vállalkozásokban. Beszéljétek meg, mit szeretnek számviteli szoftverükről, és mit kell javítani. Talán úgy találja, hogy nincs tökéletes számviteli szoftver, de ne legyőzze. A cél az, hogy megtaláljuk a számviteli szoftvert legjobb megfelel a kisvállalkozások igényeinek.

  • 02

    További számviteli szoftver megfontolások

    Tárolja az ügyintéző ellenőrzéseit

    Kathleen Finlay / Getty Images

    Most, hogy szűkítette le a számviteli szoftvert, a választási listát a kisvállalati számviteli szoftverek vásárlásakor magával viszi.

    A számviteli szoftver növekedni fog az Ön üzleti tevékenységével?

    Tudja meg, hogy a szoftver rendelkezik-e olyan modulokkal, amelyeket szükség esetén később hozzáadhat. Az üzleti tevékenység után általában hozzáadott modul a bérszámfejtés.

    Ha a modulokat nem lehet hozzáadni, akkor a szoftver könnyen frissíthető ugyanannak a számviteli szoftvernek egy alkalmasabb verziójára? Vagy a szoftver exportál egy olyan adatformátumba, mint a CSV, így később olvashatóvá válik, ha később másik számviteli szoftvercímre vált át?

    Milyen számviteli szoftver támogatja a banki támogatást?

    A bankoktól származó tranzakciók letölthetősége sok időt takarít meg, így megtudhatja, hogy milyen banki szoftverrel működik a bankja.

    Online vagy asztali számviteli szoftver?

    Az online könyvelési szoftver webes szoftver, amely biztonságosan fut egy internetböngészőn keresztül. Az online könyvelési szoftver különösen kényelmes a számviteli adatok és a több számítógépből származó nyilvántartások eléréséhez.

    Lehet-e korlátozni az Access bizonyos felhasználók számára?

    Ha egynél több személy használja a számviteli szoftvert, az egyik személynek teljes körű hozzáférést kell igénybe vennie minden funkcióhoz, de másoknak csak az adatbeviteli területekhez kell hozzáférniük, nem pedig jelentésekhez.

    A számviteli szoftver ingyenes próbaverzióval jön?

    Mindig a legjobb, ha megpróbálhatja a szoftvert a vásárlás előtt. Ha meg szeretné tekinteni, hogy mennyire hasznos a szoftverdokumentáció, kattintson az ingyenes próbaverzióban a Súgó elemre, majd keressen egy felhasználói útmutatót vagy oktatóanyagot.

  • 03

    Számviteli szoftver támogatási lehetőségek

    Nő tartja a gép kinyomtatása

    Fancy / Getty Images

    Ne felejtse el a támogatási költségeket számviteli szoftverének költségvetésében megjeleníteni. Néhány számviteli szoftver e-mailben vagy telefonon díjszabás-alapú támogatást nyújt a szoftver használatának kezdetétől. Ugyanakkor gyakori, hogy a kisvállalkozások számviteli szoftverének költsége egy bizonyos ideig ingyenesen nyújt támogatást, így kérdéseket tehet fel a szoftver használatának megkezdésekor további költségek nélkül. Ezen időszak után évente, negyedévente vagy felhasználási alapon fizet a támogatásért.

    A számviteli szoftver ingyenes online felhasználói fórumot tartalmazhat, ahol kérdéseket is tehet fel. Gyakran jó lehetőség a díjalapú támogatásra, ha a kérdésed egy funkció használatával kapcsolatos.

  • 04

    Ne fizessen a nem használt funkciókért

    Kávézó online számlák

    sturti / Getty Images

    Egy kisebb, kevésbé bonyolult üzlet kevesebb funkciót igényel, mint egy nagyobb vállalkozás. Emlékezzen a 3. lépésben feltett kérdésre a későbbiekben a számviteli szoftver modulok frissítésére vagy hozzáadására? Nem számít, mennyire ellenállhatatlan extra "síp és harang", ellenáll a kísértésnek, hogy több számviteli szoftvert vásároljon, mint amire szüksége van.

    Általánosságban elmondható, hogy többet fizet a számviteli szoftverek több funkciójáért, és ha a vállalkozás eléggé növekszik ahhoz, hogy erőteljesebb pénzügyi jellemzőkre van szüksége, a költségek indokoltak. A kisebb vállalkozások számára jelenleg már elegendő számviteli szoftver opció áll rendelkezésre, hogy a túlzott vásárlás nem szükséges.

  • 05

    Használjon könyvelő vagy számviteli szoftvert?

    személy, íróasztal, számológép a hangsúly

    Marvin Fox / Getty Images

    A számviteli szoftver nem helyettesíti a könyvelőt annak biztosítására, hogy a vállalkozás betartja a törvényes és elfogadott számviteli és adózási gyakorlatot. Ha azonban számviteli szoftvert használ, minden nap számviteli feladatot egy könyvelő kezében tart, ami pénzt takarít meg egy kisvállalkozás számára.

    A jó számviteli szoftverek havonta, negyedévente és évente adják meg a könyvelőnek a jelentéseket. A jelentések nyomtathatók vagy elektronikusan biztonságosan szállíthatók egy könyvelőnek.

    Kérdezze meg a könyvelőjét, hogy milyen jelentésekre van szükség, és győződjön meg róla, hogy létrehozhatja azokat a számviteli szoftverekkel, amelyeket fontolgat.


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Milyen bérlőknek kell tudniuk a birtokokról Will-ben

    ✔ - A 2019-ben megvásárolható 8 legjobb költségvetésű irodai szék

    ✔ - 10 A vállalati hitelkártya-visszaélés figyelmeztető jelei


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!