A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Tippek az alkalmazottak nettó fizetésének kiszámításához


A nettó fizetés a munkavállaló fizetése (fizetett vagy óránkénti), miután visszatartotta a szövetségi és állami jövedelemadót, és minden további fizetési díj levonása. A nettó fizetés tehát az az összeg, amelyet a munkavállaló a fizetésében ténylegesen kapott.

Hogyan számítsuk ki a nettó fizetést

1. Kezdje a bruttó fizetést.

A nettó fizetés kiszámításának megkezdéséhez a munkavállaló bruttó fizetésével kell kezdeni. A bruttó fizetés az az összeg, amely a munkavállalónak fizetendő a fizetési időszakban (heti, kéthetente, félhavi vagy havi).

Az óránkénti alkalmazottak bruttó fizetése az óránkénti munkaidő, a túlórával járó díjak, ha alkalmazható. A fizetett alkalmazottak bruttó fizetése az éves fizetésük és az év fizetési időszakainak száma.

TIPP: Minden visszatartás és levonás bruttó fizetésen alapul. A különböző adók és kifizetések visszatartása nem növekszik.

2. Vegyük le a szövetségi jövedelemadó visszatartását.

A szövetségi jövedelemadót a munkavállaló által a W-4 űrlapon megadott információk alapján visszatartják. Ez az információ megállapítja a munkavállaló adótartalmát:

  • A munkavállaló családi állapota, beleértve a "háztartás vezetőjét" is
  • A munkavállaló bejelentési állapota: egyetlen, házas bejelentési közösség vagy házassági iratbejelentés
  • Bármely további, a munkavállaló által kijelölt visszatartás

A munkavállalói adókulcsot és a bejelentési státust a fizetési időszakra vonatkozó szövetségi jövedelemadó-visszatartás meghatározására használják. A kiegészítő visszatartás ezekhez hozzáadásra kerül, hogy a munkavállaló fizetéséből a teljes összeg visszatartható legyen.

Az adott fizetési időszakra vonatkozó forrásösszeg bruttó fizetéssel és a fizetési időszak típusával kezdődik. Ezután a munkavállaló családi állapotát és a mentességek számát is belefoglalják a számításba, valamint minden további összeget, amelyet a munkavállaló visszatartani kíván.

TIPP: Győződjön meg róla, hogy a legutóbbi W-4 formátumú minden alkalmazott esetében. A munkavállalók bármikor, de annyiszor, amennyit csak akarnak, új W-4 formanyomtatványt nyújthatnak be, de csak egyszer fizetésenként.

TIPP: A munkaadónak jogellenes, hogy segítse a munkavállalót egy W-4 űrlap kitöltésében. Ha a munkavállaló bizonytalan, irányítsa őt az IRS-számlálóhoz.

3. Vegyen el minden államot és helyi visszatartást.

Az állam visszatartása egy kicsit bonyolultabb, mert minden államnak különböző szabályai és formái vannak a bérszámfejtéshez; Néhány államnak nincs visszatartása, mert nem adóztatják meg a jövedelmet. A különböző városok és városok is rendelkeznek saját szabályokkal. A Munkaügyi Statisztikai Hivatal rendelkezik az egyes államok által az állami jövedelemadó visszatartásának kiszámításához használt formanyomtatványokkal.

TIPP:Ha egy alkalmazott több államban vagy különböző településen dolgozik egy államban, lehet, hogy több államból kell levonnia az állami jövedelemadót bárki számára. Ha több államban van alkalmazottja, érdemes lehet egy bérszámfejtési szolgáltatás segítségével megkeresni az összes levonást egyenesen.

Néhány államnak van viszonossági megállapodások, t azt jelenti, hogy nem adóztatják meg az államon kívüli jövedelmet. Például egy Iowában dolgozó és Illinoisban lakó munkavállalónak nem kell Iowa jövedelemadóját fizetnie a bérére. Ellenőrizze a viszonossági megállapodások listáját.

4. Tartsa meg a FICA adókat.

A FICA adó az OASDI (Social Security) és a Medicare adó kombinációja. A FICA adó kiszámításának képlete bruttó fizetési idők, az adó munkavállalói részének 7,65% -a (a társadalombiztosítás 6,2% -a, a Medicare esetében 1,45%). Például, ha a munkavállaló bruttó fizetése az adott fizetési időszakra 500 dollár, a FICA adója 38,25 dollár.

TIPP: Az év során két emlékeztetőt kell készítenie. Minden bérszámfejtési időszak:

  • Ellenőrizze, hogy az alkalmazott teljes bruttó fizetése nem haladja-e meg a társadalombiztosítási maximumot az adott évben. Abban a pontban, ahol a munkavállaló fizetése meghaladja ezt a maximumot, abba kell hagynia a társadalombiztosítás visszatartását (a 6,2 százalék). A Medicare-részen nincs maximum.
  • Azt is meg kell vegye figyelembe, ha a munkavállaló bérei elérik a kiegészítő Medicare adó összegét. Ez a bruttó fizetés összege a munkavállaló családi állapotától függ. Ezen a ponton további 0,9 százalékot kell visszatartani (az 1,45 százalékon túl).

  • Ne feledje, hogy ezek a változások a FICA adóvisszatartásában nem befolyásolják a FICA adók munkáltatói fizetésére vonatkozó követelményeit.

5. Vegye fel a további önkéntes levonásokat.

Számos önkéntes levonás lehetséges, beleértve az egészségügyi tervek díjait, a garnishments és a jótékonysági adományokat.

TIPP: Győződjön meg róla, hogy dokumentációja van a munkavállaló bérszámfejtési fájljában a levonások engedélyezése. Az egyetlen kivétel a FICA adók és garnishments, vagy más bírósági megrendelések.

Az alkalmazott fizetésének ellenőrzése

Most, hogy kiszámította a bruttó fizetést, levonja a jövedelemadót és a FICA adókat, és minden egyéb levonást, akkor nettó fizetési összege van. Itt az ideje, hogy írja a munkavállaló fizetését.

TIPP: A szövetségi törvény előírja, hogy minden fizetéskor meg kell biztosítson minden alkalmazottnak az évről-évre vonatkozó összegekre vonatkozó információk minden számításhoz.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Kisvállalati hitelkövetelmények

✔ - A munkáltatók tájékoztatása a bérekről

✔ - Single-Vs. Kettős bejegyzés könyvelés


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!