A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Időgazdálkodás és használat


Általánosságban elmondható, hogy az időgazdálkodás olyan folyamatok és eszközök kifejlesztésére utal, amelyek növelik a hatékonyságot és a termelékenységet - az üzleti életben kívánatos dolog, mert a jó időgazdálkodás állítólag javítja az alsó sort. (Lásd az időkezelés rövid történetét alább.)

Napjainkban az időgazdálkodási definíció kibővült, hogy magában foglalja a személyes és munkaköri életünket is; a jó időgazdálkodás állítólag javítja a munka és a magánélet egyensúlyát, és ezért általános boldogságunkat.

Ez az elmélet azonban nem általánosan elfogadott. Például: „Nincs olyan dolog, mint a munka és a magánélet egyensúlya. Van munka, és van élet, és nincs egyensúly, ”mondja Sheryl Sandberg, a Facebook COO és a Lean In szerzője. Ha ez a helyzet, mennyi értéket képvisel az időgazdálkodás alkalmazása személyes életünkben?)

Az időgazdálkodás rövid története

Az összes időgazdálkodás gyökerei az üzleti életben vannak. A 19. század ipari forradalma és a gyárak emelkedése szükségessé tette az új kapcsolat kialakítását az idővel. A gyári munka, az agrármunkával ellentétben, pontosságot követelt. Az embereknek meg kellett tanulniuk, hogy az idő szerint éljenek, nem pedig a nap.

Az iskolázás annyira (vagy több) lett, hogy a diákok jó gyári munkásokké váljanak a megfelelő szokásokkal. A pontosság és a termelékenység lett az átfogó cél. „Az idő pénz” - mondta Benjamin Franklin, az üzleti világ mantrájává vált véleménye.

Taylor (és a Ford Fellow) hibáztatása

Frederick Winslow Taylor 1911-ben közzétette a Tudományos menedzsment elveit, bemutatva a munkafolyamatok elemzésén és szintézisén alapuló vezetési elméletét. A Taylorism fő célja, amint az ismert volt, a munkavállalók termelékenységének javítása volt.

Összefoglalva, a Taylorism a munka megfigyeléséből áll, megtalálva azt, hogy „az egyik legjobb” módja van, a feladatot diszkrét cselekvésekre bontja, és a vezetés megszerzése után a munkavállalókat a feladat megfelelő elvégzésére képezzük.

Munkája nagy hatást gyakorolt, talán csúcspontját elérve, Henry Ford T-szerelési sorában (1913). Bár a Ford nem találta fel az összeszerelő vonalat, kifinomult a meghajtott szállítószalagok telepítésével, amelyek a T modellt 93 perc alatt tudták előállítani. Taylor a tudományos menedzsment apjaként vált ismertté, és teljesen új fegyelem született.

A Drucker átalakítása

Nyilvánvaló, hogy a gyári munkások nem voltak az egyetlen olyan munkavállalói vállalkozás, amely alkalmazott. A fehérgalléros munkavállalókat is „irányítani” kellett. Peter Drucker a menedzsmenten alapuló, átfogóbb elméletet hozott létre a menedzsmenten keresztül a célok és a vállalkozások irányításának szükségessége alapján, a különböző igények és célok kiegyensúlyozásával, nem pedig az intézmény egyetlen értékre való alárendelésével (A menedzsment gyakorlata, 1954).

Nehéz túlbecsülni Drucker befolyását. 39 könyvet írt, és folyamatos tanulmányait arról, hogy a szervezetek hogyan működnek, és a társadalmi felelősséggel kapcsolatos elképzeléseit szó szerint átformálta az üzleti táj. A késő 20-as fejleményeit sokan előre láttath században, mint például a tudásmunkás felemelkedése (az általa megfogalmazott kifejezés) és az információs társadalom megjelenése. 1958-ban James McKay közzétette az első, az időgazdálkodásról szóló könyvet.

Azóta az időgazdálkodás számos elméletéből kitűnik, hogy Steven R. Covey munkája külön említést érdemel. Övé A rendkívül hatékony emberek 7 szokása (vásároljon az Amazon-on) (1989) még ma is az egyik legnépszerűbb szakirodalmi könyv, és munkássága sok mindent megtett a személyes időgazdálkodás fogalmának népszerűsítésére.

A személyes időgazdálkodás közelebbi áttekintése

Amikor az időgazdálkodásra gondolunk, a legtöbbünk a személyes időgazdálkodásra gondol, ami lazán meghatározza azt az időt, amellyel kevesebbet pazarolhatunk annak érdekében, hogy megtegyük azokat a dolgokat, amiket meg kell tennünk.

Az időgazdálkodást gyakran készségek csoportjaként mutatják be; az elmélet az, hogy miután elsajátítjuk a készségeket, szervezettebb, hatékonyabb és boldogabb leszünk.

Függetlenül attól, hogy ezt hiszi-e vagy sem, bármely munkatárs bizonyára előnyös lehet az időgazdálkodási képességeik bármelyikének vagy teljes egészének javításában.

A személyes időgazdálkodási készségek a következők:

  • Célmeghatározás
  • Tervezés
  • fontossági sorrendbe
  • Döntéshozatal
  • delegálása
  • ütemezése

Sokan úgy találják, hogy az időgazdálkodási eszközök, mint például a PIM szoftver és a telefonalkalmazások segítenek hatékonyabban kezelni az időt. Például egy naptáralkalmazás megkönnyítheti az események és találkozók ütemezését és nyomon követését.

Akár technológiai időgazdálkodási eszközöket vagy sima régi tollat ​​és papírt használ, azonban a hatékony időgazdálkodás első lépése az, hogy elemezzük, hogyan tölti el idejét, és eldöntheti, milyen változtatásokat kell végezni.

Példák: Tina megállapította, hogy az időgazdálkodási készségek tanulása és alkalmazása óriási különbséget tett mind a termelékenysége, mind az általa érezhető módon.


Videó A Szerző: Hatékony időgazdálkodás: Dolce Blocco Secret Planner határidőnapló

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - 8 A világ legsikeresebb vállalkozóinak jellemzői

✔ - 14 Gazdasági bizonyíték ötletek az Ön vállalkozásának

✔ - Hogyan lehet pénzt értékesíteni információs termékek online


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!