A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Köszönet adományozónak e-mailben: a legjobb gyakorlatok és példák


Hogyan tartják fenn az adományozókat és az egyszeri adományozókat hűséges támogatóknak? A hatékony adományozó köszönettel.

Napjainkban egyre több adományt tesznek online, és teljesen helyénvaló küldeni e-mailt köszönöm. Azonban az e-mailnek köszönhetően még többet kell kiemelnie, mint egy küldött köszönöm levelet, mert a legtöbbünk számára e-mailben van.

Ne gondolj egy percre, hogy köszönöm csak az adományokért. Köszönetet kell mondanod a támogatóknak, bármit is csinálnak, mint például egy rendezvényen való részvétel vagy felmérés vagy önkéntes tevékenység.

Íme néhány módja annak, hogy megnyitja az e-mail üzeneteit, és hogy megnyerje az adományozóját.

  • 01

    Hogyan jótékonysági: víz kaptam megnyitni és olvasni egy e-mailt köszönöm

    Jótékonyság: a víz kiválóan mondja köszönetet az adományozóknak hatékony e-mailek segítségével, mint ez.

    Használjon egy e-mail címsort, amely leugrik a képernyőn.

    Ebben az e-mailben köszönöm (lásd fent) a Jótékonysági: víz című témakörben: "Megütünk a szeptemberi kampánycélunkat!" Mivel emlékszem arra, hogy hozzájárultam ehhez a kampányhoz, nagyon izgatott voltam, hogy megtudtam, hogy különbséget tettem. A cél teljesült.

    Tegye a donort a csillagnak.

    Jótékonyság: a víz az e-mail tetején lévő nagy címsorban történik: YOU DID IT! Továbbá, az „Ön” vagy „az Ön” szót használjuk még öt alkalommal ebben a rövid köszönet megjegyzésben.

    Mondja el az adományozónak az eredményeket és legyen konkrét.

    Jótékonyság: a víz megköszönte ezt

    • találkoztunk a céllal
    • mi a cél - 1,7 millió dollár, és
    • hogy 26 000 ember Ruandában tiszta vizet kapott.

    A specifitás még a megszerzett egyének számának megosztására is kiterjed (1788) és az adományozott személyek számának (13 782). Ez egy nagyon különleges embercsoporthoz való tartozás érzetét teremti meg, és hangsúlyozza minden ember erőfeszítésének szorzótényezőjét.

    Szívmelegítő fotó megjelenítése.

    Jótékonyság: a víz híres a képekre, és ez a köszönet nem különbözik. Azt mutatja, hogy egy gyerek élvezi a vizet.

    Nincs kifogás arra, hogy egy képet nem küldünk egy e-mailben küldött köszönömnek. A képek szuper könnyen hozzáadhatók.

    Győződjön meg róla, hogy a kép egy személy (vagy az állat, ha ez a fókusz), szorosan keretezett, és nagy. Ön is tartalmazhat egy videót, amennyiben az olyan személyre összpontosít, aki előnyben részesíti a donor nagylelkűségét és egyszerű. A videó elérhetővé tétele a köszönet üzeneteiből. Nem kattint egy másik helyre.

    Egy személy képe erősebb, mint egy embercsoport, és egy személy vagy csoport erősebb, mint a diagramok, grafikonok vagy infographics.

    Tartalmazzon egy linket további információkhoz.

    Fókuszáljon a köszönet megtartására a lehető legegyszerűbb és szívesebbre, de adjon lehetőséget arra, hogy az adományozó visszatérjen a kezdőlapjához vagy más olyan céloldalhoz, amely több akcióba vonja. Ez köszönöm a jótékonyságot: a víz nagyon izgatott volt és készen áll a többre.

    Az e-mail köszönet sokféle formát ölthet, a körülményektől függően. Figyeljük meg, hogy ez a köszönet a Jótékonyságiért: a víz figyelmen kívül hagyja az adományozók megköszönését. Ez nem személyre szabott, és nem szolgál be az adott adományom fogadásaként (egy korábbi e-mail visszaigazolást tettem az adományozáskor).

    De ez egy kiváló módja annak, hogy leállítson egy kampányt és jelentést tegyen az adományozóknak. A jótékonysági szervezetek annyiszor elfelejtik, hogy visszatérjenek az adományozókhoz, hogy tudják, mit értek el nagyon konkrétan. Számos módja van arra, hogy jelentést tudjunk adni az adományozóknak, mint például hírlevelek és éves jelentések, de ezek gyakran sokáig megérkeznek az adás fénye után.

    Jótékonyság: a vízmodell jó az odaadó kör befejezéséhez és az adományozók újraélesztéséhez, hogy még többet tegyenek. A szervezet egy időre korlátozott kampányt hajtott végre, amelynek célja egy konkrét cél, és aztán gyorsan tudott jelentést készíteni, melyet egy köszönettel köszönhet meg.

  • 02

    MercyCorps Köszönöm Nepál földrengés adományozóit

    Köszönet adományozónak e-mailben: a legjobb gyakorlatok és példák: adományozónak

    A MercyCorps a katasztrófa nyomán ezt az e-mailt megkapja, köszönöm, hogy jelentést tesz arról, hogy az adományozói milyen módon teljesítették ajándékukat. Ez a jegyzet inkább a tényekre, nem pedig a történetre vonatkozik, de az érintett katasztrófa fényében ez a megközelítés jól működik.

    Kedves ,

    43,000

    Ez a személyek száma, akiket a Nepál földrengése óta csak egy hónap múlva értek el a sürgősségi segélyezéssel - köszönhetően az önöknek dedikált támogatóknak.

    Csapatunk mindössze két nappal az április 25-i várakozás után kezdte meg a túlélőknek nyújtott vészhelyzeteket. A körülmények bizonytalanok és kihívásokkal teli - utóhajtások, nehéz esőzések, földcsuszamlások. Ők azonban határozottan igyekeznek minden nap a lehető leggyorsabban elérni a rászorulókat.

    Íme, amit a közösségünk az elmúlt 30 napban tett lehetővé:

    Mit: Élelmiszer- és sürgősségi ellátás, például takarók, ruházat, tarps, víztisztító folyadék, napelemek, főzőedények és higiéniai kellékek.

    Hol: A legsúlyosabban érintett területek, köztük Katmandu, a periféria és a távoli régiók figyelmen kívül hagyása.

    Hogyan: Beszéltünk a túlélőkkel, hogy lehetőség szerint azonosítsák a helyi szükségleteiket, és hogy a leginkább szükség szerint összeállítsák.

    Az Ön támogatásával folytatjuk ezeket a segélyezési erőfeszítéseket, mivel a legkisebb elemek vészhelyzet esetén különbséget tesznek a családnak. És az újjáépítés kihívásait és megoldásait tekintjük előre.

    Nézze meg, hogy az emberek hogyan használják az eszközöket, és megtudják, mi következik Nepálban

    A 30 napos Nepál-hatásjelentés [link]

  • 03

    A Hope mozgó e-mailjének köszönhetően köszönöm

    A Hope konvojja önkéntes segíti a katasztrófát.

    Szerettem ezt a köszönetet a Hop konvojáról a Joplin tornádó után. A katasztrófára összpontosított, amelyre az adományomat szándékoztam, egy történetet találtam egy túlélőről, és nagyon adományozó központú. Figyeljük meg a „köszönöm” és „miattad.” A jegyzet azt is elmondja, hogy mi történt az ajándékom eredményeként.

    Köszönöm az ajándékot

    Kedves Joanne!

    Köszönjük a $ __ ajándékot. A Hope konvojja teherautókat és csapatokat telepített Joplinre, Mo-ra. Az imáink a Joplin családjaihoz mennek, akik szeretteiket, otthonukat és vállalkozásaikat veszítették el. A barátok, mint te, miatt, a Hope konvojja képes volt azonnal csapatokat és sürgősségi segélyszolgálatokat telepíteni ezeknek a hatalmas viharok áldozatainak segítésére. Köszönöm!

    Pénzügyi ajándékod segített olyan embereknek, mint Rachael, aki elveszítette otthonát, és nem volt étele a gyermekeinek. A remény munkatársai Rachael-t és családját élelmiszer-, víz- és higiéniai termékekkel szállították az egyik forgalmazási helyünkön, közvetlenül Birmingham, Ala mellett.

    „Ha van gyereked, és nem tudod, hogyan fogod táplálni őket, annyit kell tudni, hogy vannak emberek, akik segítenek” - mondja Rachael.

    Még egyszer köszönöm a gyors reagálást, amely lehetővé tette, hogy a remény asszonya segítsen ezer katasztrófa után több ezer embernek, mint Rachael a délkeleti részén.

    Köszönjük, hogy ajándékot küldött a __ $ -nak a Hope konvojjának. Az adományok, mint például a tiéd, hogy segítettek minket Japánban, folytassuk a munkát Haitiben, és minden más tájékoztatást is.

    A barátok, mint te, miatt, a katasztrófaelhárítóink a régióba telepítettek, ahol országon belüli partnereinkkel együttműködve vásárolnak és terjesztenek életmentő ételeket, vizet és készleteket.

    Segítségével még több családra és gyermekre fogunk jutni itt otthon és szerte a világon.

    Az alábbiakban összefoglaljuk az ajándékodat. A linket az alábbi linkre kattintva is elérheti:

    Összeg: $

    Fizetési mód:

    Dátum:

    Megnevezés: USA katasztrófaelhárítás

  • 04

    Mentés a csimpánzok mindent elköszönnek

    Az egyik csimpánz a Save the Chimps.

    Egy rövid köszönet is jól működik. Ez a mentés a Chimps-ből meleg és donor központú. De ez a szervezet teljes egészében kiáll a megköszönő osztályon. Miután adományoztam, egy édes utáni adományozásra kerültem. Aztán e-mailben megkaptam egy egyszerű vaníliát, majd ezt sokkal szebb. Mindez azonnali volt. Egy jól megtervezett köszönöm folyamat mindig lenyűgöző.

    Kedves Joanne!

    Mindannyiunk nevében, a Save the Chimps-ban, köszönöm a közelmúltbeli $ ajándékot.
    Mentse a csimpánzokat, a világ legnagyobb szentélyét a megmentett csimpánzok számára, több mint 250 csimpánzra törődik. Az Ön adományát arra használják, hogy a legjobb étkezést, gazdagodást és gondoskodást biztosítsák rezidens csimpánz családjainknak. Ez az Ön nagylelkűsége és támogatása teszi lehetővé munkánkat.
    Mindenki nevében, a Mentés a csimpánzokban, különösen a csimpánzokban, köszönöm az együttérzést és támogatást.

    Hálával,

    Molly Polidoroff

    Ügyvezető igazgató

    UiBeszélj rájuk, ha megosztod a Facebook-on és mondd el barátaidnak a Chimps mentéséről.

  • 05

    Vegyünk egy oldalt egy politikai kampánytáblából

    beállítások Comp Mentés a fórumba Közönség, politikai jelzésekkel

    A politikai kampányok tudják, hogy a donorokat és a támogatókat folyamatosan ösztönözni kell a részvételre… egészen a választási napig és azon túl.

    Az egyik kampány meghívott egy eseményre, majd megköszönte, hogy részt vettek. Azt is kérte, hogy készítsek egy felmérést az általam elgondolt kérdésekről. Megköszönhettem és még többet fektettem be a felmérésre válaszolva. A nonprofit is használhatja ezt a folyamatos elkötelezettséget. Íme, köszönöm, hogy elkötelezett:

    Joanne -

    Köszönöm. Tegnap csodálatos első nap volt a kampányunk számára - jobb, mint amit elképzeltem volna.

    Ma ma szeretném hallani tőled. És ez fontos. A szenátus futása a családok számára fontos kérdések széles körét foglalja magában:

    Ez az egészségbiztosítás nélküli milliókról szól, és többet, akik felháborító költségeket fizetnek a vényköteles gyógyszerekért. Ez egy drámai változó éghajlatról és a tudósok meggyőződéséről szól, hogy korlátozott idő áll rendelkezésünkre. Arról van szó, hogy kétségbeesetten szükség van a kampányfinanszírozási reformra, hogy a munkaképes emberek és a választásokat vásárló vállalatok és milliárdosok között egyenlő feltételeket biztosítsunk.

    Vegyük le a rövid felmérést, és mondd el nekem, hogy milyen kérdéseket érdekel - az életedet érintő kérdések. Megnézem az eredményeket. Az Ön részvétele segít abban, hogy erősebb kampányt futtassunk.

    Annyira izgatott vagyok a jövőbeli kampányért. Ez azt jelenti, hogy a világ tudja, hogy együtt vagyunk ebben. Ez az egyetlen esélyünk.

    Köszönjük, hogy megszólaltál,

    Mark Kelly


  • Videó A Szerző:

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - Hideg időjárás kőműves és habarcs tippek

    ✔ - Tudjon meg többet a hitelkártya-feldolgozásról ügyvédek számára

    ✔ - A társadalmi felelősségvállalás nyereségessé tehető


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!