A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Az év végi munkavállalói fizetési csekk adóéve


2019. január 4-én fizetsz munkatársakat a 2018. decemberi utolsó héten végzett munkára, mert ez a szokásos fizetési napod. Ezek a fizetési összegek adókötelesek a munka évében vagy a fizetés évében? A bérszámfejtés adóéve azért fontos, mert befolyásolja a munkavállalók adóköteles jövedelmét, amint azt a W-2-es formanyomtatványok minden évre vonatkozó bruttó munkabérében mutatják.

A fizetési dátum szabályai akkor is érvényesek, ha a munkát elvégezték, és a fizetést egy másik évben szerezték be (de olvassa el az alábbi kivételt). Ez azért van, mert a fizetés volt a munkavállalók rendelkezésére állnak januárban, de nem decemberben.

A bruttó fizetés 2019-ben, nem 2018-ban adóztatható. Ha december utolsó napján fizetnek munkatársakat, akkor a 2018. december 31-i fizetési határidő, és ez azt jelenti, hogy a fizetés 2018-ban adóköteles jövedelem.

Miért fontos az alkalmazott fizetésének éve?

Az a év, amikor a fizetés adóköteles, befolyásolja a munkavállaló adóköteles jövedelmét. Ha például egy alkalmazottnak volt egy év végi bónusz, akkor ez befolyásolhatja a munkavállaló adómértékét. Néhány év alatt van egy extra fizetési periódus, ami az alkalmazottak számára „extra” fizetésnek tűnik. A munkavállalónak a fizetés előtti különbségről való tájékoztatása lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy megváltoztassa a személy W-4 űrlapját, hogy további visszatartást nyújtson a fizetéshez.

A probléma akkor merül fel, amikor a fizetési időszak nem ér véget az év utolsó napján. Ha a fizetési időszak az év vége előtt véget ér, az első évben néhány nap van, amelyet a következő évben fizetnek ki. Ha a fizetési periódus az év vége után véget ér, a következő év fizetésének néhány napja van.

Kivétel: konstruktív fogadás

Ha az alkalmazottak számára az év végi betét vége előtt elérhetővé teszik a fizetési ellenőrzéseket, például a fizetés akkor tekinthető beérkezettnek (és adókötelesnek) abban az évben, még akkor is, ha a közvetlen betétellenőrzés a következő évben történt.

Az IRS szerint a munkavállalóknak hozzáférést kell biztosítaniuk a fizetéshez "lényeges korlátozás vagy korlátozás nélkül". Ezt "konstruktív átvételnek" nevezik. A konstruktív átvételi elszámolás olyan számviteli kifejezés, amely arra az esetre vonatkozik, amikor a jövedelmet valaki birtokában tartják, és amikor rendelkezésre áll. Ez az, hogy mikor irányítja a személy a pénzt?

Utáni dátumú ellenőrzések és konstruktív fogadás

Általánosságban elmondható, hogy ha valaki postai úton fizetést kap, úgy tekinthető, hogy a személynek ténylegesen át kell vennie a pénzeszközöket. De ez nem mindig igaz. Lehet, hogy egy csekk utólagos. Az utólagos ellenőrzés egy olyan ellenőrzés, amelynek a jövőbeli dátuma van. Ha 2017-ben kap egy csekket, amely 2018-ban kelt, akkor a következő évig nem lehet pénzt készíteni. Csak azért, mert megvan a csekk a kezedben, mert a következő év dátuma, és addig nem lehet készpénzben kifizetni, a csekket a jövő évi adókba foglaljuk bele.

Hogyan befolyásolja ez a szabály a W-2 alkalmazottak űrlapjait?

A W-2 űrlapok azok az űrlapok, amelyeket januárban adnak az alkalmazottaknak, hogy tájékoztatást kapjanak a szövetségi jövedelemadó és a FICA adók (társadalombiztosítás és Medicare) fizetéséről és összegéről.

A decemberi utolsó fizetés az adott év W-2 jövedelmében szerepel. A január első fizetését az új év W-2 bevétele tartalmazza.

Miután elkészítette ezeket a W-2 űrlapokat, azokat meg kell osztani a munkavállalóknak, és be kell nyújtaniuk a Szociális Biztonsági Hivatalhoz. Itt van az emlékezés dátuma: A munkavállalóknak a W-2 formanyomtatványokat január végére kell megadni, az előző évi bérekre. A W-2 formanyomtatványokat a Társadalombiztosítási Igazgatósághoz is be kell nyújtania január 31-ig (nem február 28-ig, mint az előző években. Ha bérszámfejtő szoftvert használ, a szoftvernek gondoskodnia kell a W-2-es munkavállalók adózási kérdéséről.

Hogyan kezeli a bérszámfejtő szoftver ezt a kérdést?

A Patriot Software azt mondja: "A felhasználó [az Ön, a vállalkozás] kiválasztaná a fizetési dátumot, amely magában foglalja a napot, hónapot és évet, de hogy egyértelmű legyen, a fizetési határidő általában a" fizetési határidő "is. valaha valamilyen okból késedelem az alapok letétbe helyezésében, a W2 alkalmazott továbbra is tükrözi a fizetési napot a bérszámfejtésben. "

Hogyan kezelhetem ezt a kérdést?

Íme néhány javaslat:

  1. Ne érts magad előtt és ne próbálja meg túlságosan gondolkodni. Adja ki a fizetési ellenőrzéseket, amikor azok általában eloszlanak. Ha ön maga is próbálja kiszámítani a bérköltségeket, bölcs dolog lenne megfontolni a bérszámfejtő szoftverek beszerzését.
  2. Tájékoztassa a munkavállalókat. Hagyja, hogy a munkavállalók tudják, hogy melyik adóév lesz az utolsó fizetésük. Mindig jobb, ha figyelmezteti a munkavállalókat, mint amennyit később megtudnak, és idegesek.
  3. tudsz kap segítséget a CPA-tól vagy más adószakértő. Ha valóban zavarodott, érdemes megfontolni egy bérszámfejtési szolgáltatást, hogy segítsen az ilyen típusú kérdésekben.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Fix és változó költségek az üzleti költségvetésben

✔ - Biztonsági kamerák és alkalmazotti adatvédelem

✔ - Felelősségbiztosítások


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!