A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A sikeres Vendor kiválasztási folyamat


Az eladó kiválasztási folyamata nagyon bonyolult és érzelmi vállalkozás lehet, ha nem tudod, hogyan kell a kezdetektől megközelíteni. Íme öt lépés, amelyek segítenek kiválasztani a megfelelő üzletkötőt. Ez az útmutató megmutatja, hogyan elemezheti üzleti követelményeit, keresi a leendő gyártókat, vezeti a csapatot a nyertes szállító kiválasztásában, és betekintést nyújthat a szerződéses tárgyalásokba és elkerülheti a tárgyalási hibákat.

Az üzleti követelmények elemzése

Mielőtt elkezdené adatgyűjtést vagy interjúkat készíteni, gyűjtsön össze egy csapatot olyan emberekből, akik érdeklődnek az adott gyártói kiválasztási folyamat iránt. Az első feladat, amelyet a szállító kiválasztási csapatnak el kell végeznie, az, hogy írásban meghatározza az eladó által keresett terméket, anyagot vagy szolgáltatást. Ezután határozza meg a műszaki és üzleti követelményeket. Szintén határozza meg az eladó követelményeit. Végül tegye közzé a dokumentumot a gyártó kiválasztási folyamatához kapcsolódó területekre, és keresse meg a bevitelt.

A csapat elemezze a megjegyzéseket és készítsen végleges dokumentumot. Összefoglalva:

  1. Szereljen össze egy értékelési csapatot
  2. Adja meg a terméket, anyagot vagy szolgáltatást
  3. Határozza meg a műszaki és üzleti követelményeket
  4. Adja meg az eladó követelményeit
  5. Nyújtson be egy jóváhagyási dokumentumot

Eladói keresés

Most, hogy megállapodik az üzleti és szállítói követelményekről, a csapatnak most el kell kezdnie a lehetséges szállítók keresését, amelyek képesek lesznek az anyag, a termék vagy a szolgáltatás szállítására. Minél nagyobb az eladó kiválasztási folyamata, annál több szállítót kell az asztalra helyezni. Természetesen nem minden eladó felel meg a minimumkövetelményeknek, és a csapatnak el kell döntenie, hogy melyik szállítótól szeretne további információt kérni. Ezután írjon információ kérést (RFI) és küldje el a kiválasztott gyártóknak.

Végül értékelje a válaszokat, és válasszon ki egy kis számú szállítót, akik a "rövid listát" készítik el, és továbblépnek a következő körre. Összefoglalva:

  1. Készíts egy listát a lehetséges gyártókról
  2. Válassza ki a szállítót, hogy további információkat kérjen
  3. Írjon információt (RFI)
  4. Értékelje a válaszokat, és hozzon létre "rövid listát" a gyártóktól

Ajánlatkérés (RFP) és árajánlat kérése (RFQ)

Az üzleti követelmények meg vannak határozva, és van egy rövid listája azokról a gyártókról, amelyeket értékelni szeretne. Itt az ideje, hogy írjon egy javaslatot vagy ajánlatot. Bármelyik formátumot is eldönti, az RFP-jének vagy az RFQ-nak az alábbi részeket kell tartalmaznia:

  1. Benyújtási részletek
  2. Bevezetés és összefoglaló
  3. Üzleti áttekintés és háttér
  4. Részletes előírások
  5. Feltételezések és korlátok
  6. Felhasználási feltételek
  7. Kiválasztási feltételek

A javaslat értékelése és a szállító kiválasztása

Ennek a fázisnak az a fő célja, hogy minimalizálja az emberi érzelmeket és a politikai pozíciókat annak érdekében, hogy olyan döntést hozzunk, amely a vállalat legjobb érdekeit szolgálja. Legyen alapos a vizsgálat során, érdeklődjön az összes érdekelt féltől, és használja a következő módszertant a csapat egységes szállítói kiválasztási döntéshez vezetéséhez:

  1. Az eladói javaslatok előzetes felülvizsgálata
  2. Az üzleti követelmények és a szállítói követelmények rögzítése
  3. Minden követelményhez rendeljen fontossági értéket
  4. Adjon meg egy teljesítményértéket minden egyes követelményhez
  5. Számítsa ki a teljes teljesítményt
  6. Válassza ki a nyertes szállítót

Szerződéses tárgyalási stratégiák

Az eladó kiválasztási folyamatának utolsó szakasza egy szerződéses tárgyalási stratégia kidolgozása. Ne feledje, hogy "partnere" a szállítójával, és nem "vigye őket a tisztítókhoz". Tekintse át a szerződéses tárgyalások céljait, és a tárgyalások tervét a következő kérdésekre terjed ki:

  1. A lista rangsorolja prioritásait az alternatívákkal együtt
  2. Ismerje meg a különbséget, amire szüksége van és mit akar
  3. Ismerd meg az alsó sorodat, így tudod, mikor kell elmenni
  4. Határozza meg az időkorlátokat és a referenciaértékeket
  5. A lehetséges kötelezettségek és kockázatok felmérése
  6. Titoktartás, nem verseny, vitarendezés, követelmények változása
  7. Tegye meg ugyanezt a szállítójánál (azaz járjon egy mérföldet a cipőjükben)

Szerződéses tárgyalási hibák

A legkisebb hiba elpusztíthat egy egyébként produktív szerződési tárgyalási folyamatot. Kerülje a szerződéses tárgyalási hibákat, és ne veszélyeztesse másként a produktív szerződéses tárgyalási folyamatot


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az ellátási lánc működésének összehasonlítása

✔ - A 7 legjobb New York-i Coworking Spaces of 2019

✔ - A választottbíráskodás és a peres eljárások közötti különbség


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!