A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A nonprofitra vonatkozó támogatási naptár létrehozásának lépései

Szervezze meg ezt a lépésenkénti útmutatót


Ha az Ön feladata egy nonprofit program finanszírozása, akkor tudja, milyen intenzív a verseny. Támogató írási naptár létrehozása az Ön szervezetének számára, hogy időben összpontosíthasson, és felelős legyen minden olyan részletért, amely a finanszírozási kérelmet megteheti vagy megszakíthatja.

A helyszínen a támogatási naptár évről évre nagyszerű eszköz lehet. Tekintse meg a jövőbeni támogatási források elnyerésének útitervét. Igaz, időbe telik, és talán egy kis kényszeres viselkedés. Az előzetes munka azonban az év során számtalan órát és erőforrást takarít meg.

Válasszon egy sablont a naptárhoz

A választott formátum a szervezet igényeitől, csapatától és az egyéni munkastílustól függ. Számos szervezet számára a hónapokra osztott táblázatkezelő jól működik. Mások inkább a projektmenedzsment szoftver által nyújtott részletesebb részleteket részesítik előnyben.

A formátumtól függetlenül minden támogatási naptárnak pillanatfelvételt kell adnia a hónapról, bemutatva a határidőket, a szükséges intézkedéseket és az alkalmazás állapotát. A mintaengedélyezési naptár sablonok elindíthatók.

A menetrendnek tartalmaznia kell egy feladatrészt. A feladatokat közvetlenül a naptárban vagy egy külön lapon is felsorolhatja. Ha más személyekkel folyósítja a támogatásokat, használjon együttműködő szoftvert, például a Google Dokumentumokat, hogy elkerülje a párhuzamosságot, és biztosítsa, hogy mindenki naprakész legyen.

Tekintse át a múltbeli támogatásait

Nézze át a tavalyi támogatásokat. Döntse el, hogy melyiket fogja kérni újra. Fontolgat:

  • A kapott finanszírozás összege
  • Mennyi időt vett igénybe az alkalmazás
  • A finanszírozás újbóli megszerzésének valószínűsége

Győződjön meg róla, hogy a támogatási iránymutatások évente felülvizsgálják a finanszírozási prioritásokat.

Kutatás és állatorvosi támogatások

Kezdje el az összes olyan támogatás megtalálását, amelyre jogosult.

Alaposan állítsa be az új támogatásokat, amelyekről úgy gondolja, hogy működhet a programjában. Tekintsük a támogató prioritásait, az odaítélt támogatások típusait és értékét, valamint az egyes pályázatok által elvégzett munka mennyiségét.

Vegyük figyelembe a jótékonysági hivatalos naptárát

Van egy nagy adománygyűjtője, amely sok időt vesz igénybe? Az egyik munkatársa kiterjesztett nyaralást tervez? Tartsd magadnak jótékonysági munkatársaiddal és időbeli elkötelezettségeinkkel egy hónaponként, hogy ezeket a korlátokat szem előtt tartsd a támogatások tervezési naptár létrehozásakor.

Töltse ki a kemény határidőket

Miután eldöntötte, hogy melyik támogatásra van szüksége, töltse ki a táblázatot azokkal a támogatásokkal, amelyeknek nehéz határidők vannak. Olyan csontvázat biztosítanak, amelyen keresztül a többi beadványt megszervezheti.

Töltse ki a gördülő határidőket

Ha már van képe a következő évről, és kitöltötte a kemény határidőket, itt az ideje, hogy illeszkedjen a gördülő határidőkbe. Ha vállalati adományozási programokra jelentkezik, helyezze el őket az év elején, mivel ezek a források elfogyhatnak. Ha tudod, ha egy alapítvány vagy más támogató véleményezi a támogatási kérelmeket, tervezd, hogy az alkalmazásodat jóval korábban elküldjük.

Töltse ki a Feladat részt

Gondoljunk a javaslatok teljesítéséhez szükséges valamennyi feladatra. Az adatok naprakészek? Szükség van belső jóváhagyásra?

Gondolj mindegyik feladatra. Ezután dolgozzon hátra és adja meg az egyes műveletek határidejét. Miután befejezte a feladatütemezéseket, szükség lehet a gördülő határidők egyesítésére.

A feladatrész egy jó hely a pályázati folyamatra vonatkozó megjegyzésekhez, mint például a finanszírozókkal folytatott beszélgetésekből származó információk vagy a korábbi alkalmazások tanulságai. Ezekre a megjegyzésekre a következő évben hivatkozhat, amikor újra jelentkezik.

Légy realista

Jobb, ha 10 szilárd, releváns támogatásra jelentkezik, mint 20 kérdőíves alkalmazás benyújtására.

Legyen reális az egyes munkákhoz szükséges munka mennyisége és az Ön által eltelt idő. Hagyja abba azokat a támogatásokat, amelyek nem valószínűnek tűnnek, vagy nem tartoznak a szolgáltatások körébe.

Folyamatos fejlesztés

A támogatási naptár nem statikus dokumentum. Ha új finanszírozási lehetőségekről beszél, add hozzá. Ha a program vagy a finanszírozási prioritások megváltoznak, módosítsa az ütemtervet. A támogatások naptárát legalább évente felül kell vizsgálni.

Győződjön meg róla, hogy minden évre időbe telik a naptár áttekintése, a sikerek tükrözése és a következő évre szóló stratégia megtervezése. A támogatási naptár előkészítése időbe telik, de miután elvégezte az első munkát, jó úton halad a sikeres támogatási stratégiához.

A Kerri Drumm segíti a nonprofitokat a megkönnyítéssel, a képzéssel, a szervezeti fejlesztésekkel és a támogatások megírásával.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Szerkesztési javaslat minta

✔ - Az öreg és idős donorok öreg és más módjaira alkalmas eufemizmusok

✔ - 6 Problémák a bérbeadóknak a bérlőknek történő bérbeadása a 8. szakaszban


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!