A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Támogatási kategóriák a közösségi fesztiválok számára


A vállalati szponzorok fontos szerepet játszanak bármely közösségi fesztivál tervezésében és kivitelezésében. A 2007-es Taste of Chicago 2007-ben összesen 69 szponzort támogattak a különböző szponzori kategóriákban.

Christine Jacob, a Chicagói Polgármesteri Hivatal vállalati szponzori vezetője, számos programot támogat egész évben. De az íze esetében a cél a szponzorok azonosítása és a feltételek megőrzése / tárgyalása a korai időszakban, hogy segítsen maximalizálni az esemény teljes bevételét.

A Taste szponzorációs kategóriái a következők:

  • Bemutató ($ 750,000)
  • Családi falu (125 000 dollár)
  • Július 3. ($ 125,000)
  • Hivatalos hitelkártya ($ 90,000)
  • Ízlépcső ($ 90,000)
  • Koncert: 1 éjszakánként (személyre szabott)
  • Ínyenc étkező pavilon (50 000 dollár)
  • Étkezési pavilon (40 000 dollár)
  • Részvétel ($ 30,000)
  • Helyszíni: 10 nap ($ 25,000)
  • Helyszínen: 1 nap (5000 $)
  • Média: természetbeni érték ($ 120,000)

Természetesen a szponzorok hozzáértőek, és mérik a közösségi fesztiválon való részvétel előnyeit saját üzleti céljaikkal szemben.

Például egyes szponzorok a Taste-t használják, hogy lehetőséget adjanak arra, hogy néhány szórakoztató lehetőséggel megismerjék a láthatóságot az esemény résztvevőivel. Az eredmény: Humana Senior Pavilion, Dominick főzősarok, Gallo Wine Pavilion (a Gourmet Dining része).

Hogyan kell biztosítani őket

Mivel a Chicagói Taste egy megalapozott éves rendezvény, a szponzori megújítások általában szeptemberben kezdődnek a következő évre, a decemberi szerződéses kötelezettségvállalásokkal.

- Szerencsénk vagyunk, hogy az íz az, ami az - mondta Jacob. „Az emberek hívnak minket - ami nagyszerű. Ez egy marketinges álma, hogy része legyen az ízlésnek.

Amikor az ízlés programozási bizottsága évente őszén találkozik, új programozási területeket vesznek figyelembe, és ezután a szponzoráló csapat elkezdi integrálni ezeket az ötleteket a platformjukba.

2007-ben a Taste három új területet tartalmazott: Goin Green Pavillion, Sports Pavilion és nemzetközi pavilon. Ha egy szponzort nem azonosítanak, a kategóriát egyszerűen a város szponzorálja, és az előnyöket mérik és használják arra, hogy a következő évben szponzort találjanak (mindaddig, amíg a következő évre nem lesz szükség).

Hogyan lehet új támogatókat vonzani

Ha a szponzorok az év végéig nem vállalnak kötelezettséget, vagy valamilyen okból kifogynak, itt az ideje, hogy a szponzoráló csapat új szponzorokat folytasson.

- Ez hideg hívásokat és helyeket jelenthet - magyarázza Jacobs. „Például, ha egy autóipari szponzor leesik, egy másik autóipari szponzorhoz jutunk, akivel korábban dolgoztunk.”

Azok számára, akik először szponzorálnak, vagy azoknak, akik korábban szervezett rendezvényt tartanak fenn, a Jacobs a következő tippeket kínálja:

  1. Még ha nem is sikerül, próbálja meg biztosítani az első év szponzorát.
  2. A szponzorálásokat a kezdeti tervezési szakasz részeként kell azonosítani.
  3. Brainstorm programelemek korán, hogy maximális időt biztosítsanak a szponzorok biztosítására.
  4. Az egyes kategóriák értékének azonosítása; megerősíti a korábban tartott program előnyeit és támogatási szintjeit.
  5. Hozzon létre egy adatlapot minden egyes ingatlan / szponzorálási kategóriára vonatkozóan.
  6. A magasabb szintű ajánlat az első visszautasítás jogát támogatja. A szponzorok többsége részt vesz vagy helyben van.

  1. A szponzorálás megújítása legalább hat hónappal az esemény előtt.
  2. Biztosítsa az új / helyettesítő szponzorokat legalább három hónappal az esemény előtt.
  3. Heti vagy rendszeres találkozókat tartson a szponzor státuszának és a megújítások közlésének céljából.

A csomag közös elemei

A szponzorok a szponzorálás értékének mérésekor figyelembe veszik a beruházás megtérülését. A legfontosabb elemek a tudatosság és a pénzügyi előnyök.

Mindazonáltal a rendezvényszervezők, akik olyan közösségi rendezvényeket szerveznek, mint például egy élelmiszer-fesztivál, meghatározzák a szponzorációs szinteket és a szervezők közvetlen előnyeit, hogy támogassák a megtérülési célokat. A szponzoráció szintjétől függően az ízlésben szereplő láthatóság az alábbiak bármelyikét vagy mindegyikét tartalmazza:

  • Jelzések / banner lehetőségek (színpad, korlát, tornyok, utcai pólus stb.)
  • Vállalati logó a fő színpadon
  • Kategória kizárólagosság
  • Promóciós sátor
  • Hirdetés programanyagokban
  • Az esemény brosúra állapotszintje
  • Vállalati logó az eseményhirdetéseken
  • Vállalati logó a jegy ablakok
  • A rádióhirdetésekkel kapcsolatos érvek
  • Elsőbbségi jegyek
  • Vállalati vendéglátó sátrak használata
  • Főbb színpadi előadások
  • A fő színpad említi
  • Lehetőség felfújhatóvá tenni a nagyobb láthatóság érdekében
  • Vállalati sajtóközlemények esemény sajtócsomagokkal

  • Parkolási és szállítási engedélyek
  • Meghívók az előnézeti fél megnyomására
  • Lehetőség az előre jóváhagyott mintaelemek terjesztésére

Előnyök

Míg a „készpénz” a szponzorok biztosításának legnyilvánvalóbb oka lehet, sok más előny létezik a szponzorálási kategóriák közösségi élelmiszerfesztiválba való beépítésével, Jacob szerint:

  • A koncert szponzorálása segít a legnevesebb művészeknek.
  • A vállalati szponzorálás fokozza a programozást.

A természetbeni ajánlatok értéke

Biztos, hogy egy olyan rendezvény, mint a Taste szponzorálása mind a szponzor, mind a szervező számára előnyös, így a természetbeni ajánlatok néha készpénznek tekinthetők. Néhány példa arra, hogy Jacob a következőket tartalmazza:

  • A média szponzorai TV-t, rádiót és nyomtatott reklámokat nyújtanak.
  • Rádiós szponzorok a tehetségköltségek ellensúlyozására.
  • A repülőgép-szponzorok helyet biztosítanak a város szórakoztatására.
  • Szállodák, amelyek ingyenes szobákat biztosítanak szórakoztatásra.

Egy másik fontos tényező a családi események szponzorainak azonosításában: „Nincsenek„ bűn ”kategóriák. Kerüljük a dohányzást és a szexuális szponzorokat - mondja Jacob. - És mivel ez egy élelmiszer-fesztivál, nem engedélyezett az élelmiszer-mintavétel.

Mindenkinek, aki először egy ilyen eseményt fontolgat, Jacob sok kutatást javasol, és azt javasolja, hogy a tervezők fontolóra vegyék egy tapasztalt cég használatát, hogy megtudják, hogyan csinálják mások.

„Ami valami újat teremt, összehasonlítható eseményeket kutatnék. Hálózathoz. Nem használhatja ugyanazt az árakat és előnyöket, de próbálja meg összehasonlítani az almát az almával. ”

Jacobs azt is javasolja, hogy az IEG, a független kutatás, tanácsadás, képzés és elemzés nemzetközi szolgáltatója, jó információforrásként szolgáljon.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan lehet ajánlatot tenni egy remodeling szerződésre?

✔ - Hogyan használják a nigériai e-mail átverést az ügyvédeken

✔ - Az Ön eBay értékesítése kevesebb idő alatt történik


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!