A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Kisvállalati eszközök a termelékenység növeléséhez


A kisvállalkozások tulajdonosai hihetetlenül elfoglaltak, gyakran több feladatot is zsonglőrködnek, ami megnehezíti, hogy szükségtelen stressz nélkül maradjanak mindenben. Szerencsére számos olyan digitális eszköz létezik, amelyek segíthetnek még a legforgalmasabb kisvállalkozások tulajdonosai számára is a menetrendjeik tetején, és kihasználhatják az általuk eltöltött időt.

Ez a 101 eszköz listája minden üzleti területre kiterjed, ahol szükség lehet egy kis extra támogatásra. Ne aggódj; nem kell mind a 101 eszköz az üzleti folyamatok javítása érdekében. Csak kezdje meg az egyiket a kategóriák közül, amely a kihívások listáját tartalmazza.

Projektmenedzsment és együttműködés

A legtöbb kisvállalkozás tulajdonosa egyik folyamatos célja az, hogy minél kevesebb időt töltsön. Ezért az alábbi termelékenységi eszközök hasznosak minden kisvállalkozó tulajdonosának.

  • Evernote - Termelékenységi alkalmazás projektek, ötletek, listák és inspirációk kezelésére az összes digitális eszközön.
  • Asana - egy webes és mobil alkalmazás, amely segít a csapatoknak a munkájuk kezelésében és nyomon követésében.
  • Trello - A termelékenység eszköz, amely táblákat, listákat és kártyákat használ a szervezéshez és a prioritások meghatározásához.
  • Slack - valós idejű üzenetküldő és együttműködési eszköz a csapatok számára.
  • Basecamp - A projektmenedzsment és az együttműködési eszköz a dokumentumok, fájlok, üzenetek, menetrendek és mérföldkövek kezelésére.
  • 17hats - Az all-in-one üzleti menedzsment eszköz, amely segít Önnek naprakészen maradni bárhonnan.

  • IFTTT - Olyan eszköz, amely összeköti a szeretett alkalmazásokat és eszközöket „ha ez, akkor ez” állításokkal.
  • OmniFocus - egy kereszt-eszköz alkalmazás, amelynek célja, hogy gyorsan megragadja, tárolja, kezelje és feldolgozza gondolatait és elképzeléseit a cselekvésre.

Utazás

Ha üzleti céllal utazik, van egy maroknyi alkalmazás, amely produktívabbá és élvezetesebbé teheti az utazásait. Egyszerűsítse utazását az alább felsorolt ​​eszközökkel.

  • Expensify - utazási és költségalkalmazás a személyes és üzleti költségek nyomon követésére.
  • Gas Buddy - Egy alkalmazás, amely lehetővé teszi a gázárak keresését város, állam és irányítószám alapján.
  • MileIQ - Automatikus kilométer-nyomkövető, amely naplózza az üzleti mérföldeket.
  • TripIt - Az utazási tervek szervezése, tervezése és kezelése egy helyen.
  • TripAdvisor - utazás lefoglalása előtt érjen el 200 millió + elfogulatlan utazói véleményt.
  • Uber - Töltse le az alkalmazást, és perceken belül kap egy újabb találkozót.

Szociális médiakezelés

A társadalmi számlák kezelése sok időt eltörölhet, ha nem bölcsen csinálod. Az alábbi eszközök segítenek kevesebb időt tölteni a közösségi média kezelésében, miközben növeli a hatását.

  • Hootsuite - A platform több társadalmi hálózat kezelésére és a márka hírnevének pulzusának megtartására szolgál.
  • Buffer - eszköz a forgalom meghajtására, a ventilátorok elkötelezettségének növelésére és a szociális média időmegtakarítására.
  • Sprout Social - A szociális média menedzsment eszköze, amely segíti a vállalkozások társadalmi média jelenlétének növelését.
  • TweetDeck - A Twitter menedzsment eszköz a valós idejű nyomon követéshez, szervezéshez és elkötelezettséghez.

Blogolás / tartalommarketing

A legtöbb kisvállalkozás élvezheti a blog és a tartalom marketing stratégiáját. Tekintsük meg az alábbi eszközöket, hogy a blogolással kapcsolatos elengedhetetlenül szükségesek legyenek.

  • WordPress - A legnagyobb önálló, otthont adó blogkezelő rendszer, amely több tízmillió felhasználóval rendelkezik.
  • Google Analytics - Az online marketing-erőfeszítésekből származó reklám megtérülési mutató mérésére szolgáló eszköz.
  • Kissmetrics - olyan platform, amely segít nyomon követni, elemezni és optimalizálni a digitális marketinget.
  • SEMrush - versenyképes hírszerzési csomag az online marketinghez, a SEO-től és a PPC-től a közösségi média és a videó reklámkutatásig.
  • HubSpot - A bejövő marketing és értékesítési platform, amely segít a vállalatoknak a látogatók vonzásában, a vezetők és a szoros ügyfelek átalakításában.

  • Kapost - A B2B marketing eszköz, amely megnyugtató és következetes tartalmat biztosít az első érintéstől az értékesítéssel az érdekképviseletig.
  • Optimizely - platform a vállalkozások számára A / B tesztelésre webtulajdonságaikon.

ütemezése

Ha van olyan szolgáltatásorientált üzleti tevékenysége, amely időről időre ütemezett időpontokat igényel, ügyfeleinek adjon lehetőséget arra, hogy a következő találkozójukat online az alábbi eszközök egyikével foglalja le.

  • Appointy - All-in-one online ütemezési szoftver, amelyet világszerte több mint 65 000 ügyfél használ.
  • Schedulicity - A mobil szakemberek számára elérhető platform, amely magában foglalja az online ütemezést, az ügyfélkezelést, az e-mail marketing és egyéb üzleti eszközöket.
  • Genbook - Eszköz a kinevezés ütemezéséhez és a vállalkozás, a személyzet és az ügyfelek kezeléséhez.

Grafika

Függetlenül attól, hogy grafikusa van-e a csapatában, vagy inkább egy DIY-tervező, az alább felsorolt ​​eszközök különböző szintű tapasztalatokat és funkciókat fednek le.

  • Adobe Creative Cloud - az Adobe kreatív asztali és mobil tervezőeszközeinek teljes gyűjteménye.
  • Visual.ly - eszköz, amely szemet gyönyörködtető és érdekes tartalmat hoz létre.
  • Pixlr - Ingyenes online képszerkesztő, amely lehetővé teszi a böngészőben lévő képek rögzítését, beállítását és szűrését.
  • Canva - A húzás és csepp online eszköz prezentációk, közösségi média grafikák létrehozására
  • és több.
  • iStockPhoto - A stock fotózás helyszíne milliónyi jogdíjmentes képet, illusztrációt és videót tartalmaz.
  • Gimp - Egy szabad és nyílt forráskódú grafikus szerkesztő képe retusálás és szerkesztés, átméretezés, vágás és így tovább.

  • Skitch - Képernyő eszköz, amely lehetővé teszi, hogy megjegyzéseket, alakzatokat, vázlatokat és többet adjon hozzá.

Vevőszolgálat

Az ügyfélszolgálat üzleti tevékenységet végezhet vagy megszakíthat. Hatékonyabbá tegye az ügyfélszolgálati folyamatot, miközben az alábbi eszközökkel építi ki a vásárlói hűséget.

  • Zendesk - webalapú súgószoftver, amelyet világszerte több mint 75 000 szervezet használ.
  • Szerezzen elégedettséget - olyan ügyfél-elkötelezettségi platform, amely segít a vállalatoknak jobb kapcsolatokat kialakítani ügyfeleikkel és kilátásokkal.
  • Freshdesk - Felhőalapú ügyfélszolgálati szoftver, amely lehetővé teszi az ügyfelek támogatását számos különböző csatornán keresztül.
  • LivePerson - egy üzenetküldő platform, amely az online konverziókat és az ügyfélhűséget ösztönzi.
  • Kayako - Egységes ügyfélszolgálati platform, amely segít jobb kapcsolatokat kialakítani ügyfeleivel.

  • BoldChat - Testreszabható élő chat szoftver asztali és mobil weboldalak számára.
  • Súgó Scout - Élő chat szoftver, amely számos funkcióval rendelkezik a jobb ügyfélszolgálathoz.
  • SurveyMonkey - Készítsen snd-t az online felmérések közzétételéről, hogy megtudja, mit akarnak az ügyfelek.

E-mail marketing

Az ügyfelekkel való kapcsolattartás során az e-mail marketing a legjobb módja a kommunikációnak és az ügyfélhűség megteremtésének. Az alábbi e-mail marketing platformok növelik a márka elismerését és hitelességét az ügyfelekkel és a leendő ügyfelekkel szemben.

  • MailChimp - Online e-mail marketing megoldás az előfizetők kezelésére, e-mailek küldésére és az eredmények nyomon követésére.
  • Állandó kapcsolat - eszköz, amely felhatalmazza a kisvállalkozásokat, hogy e-mail marketingen keresztül növekedjenek és sikeresek legyenek.
  • VerticalResponse - A platform az e-mail hírlevelek, ajánlatok, meghívók és automatikus válaszadók küldésére, hogy növelje üzleti tevékenységét.
  • AWeber - A kisvállalkozások felé irányuló e-mail marketingeszközök csomagja.
  • InfusionSoft - A kisvállalati marketing, a CRM, az e-mail marketing, az ólomfelvétel és az e-kereskedelem automatizálása egy helyen.

  • iContact - Hozzon létre, küldjön és nyomon kövesse hírleveleit e-mail marketing platformtal.
  • Emma - E-mail marketing megoldás olyan funkciókkal, amelyek segítenek szegmentálni és kommunikálni az ügyfelekkel.
  • Mad Mimi - Egyszerű eszköz HTML e-mail hírlevelek küldésére, előfizetőinek bővítésére és az e-mailek listájának kezelésére.
  • Get Response - E-mail kampányok létrehozása, majd statisztikák segítségével javíthatja üzleti tevékenységét az ügyfelek szemében.

Számvitel

Olyan sok eszköz van, amit a kisvállalkozások tulajdonosai használhatnak a költségvetésük nyomon követésére, az ügyfelek számlázására és az online fizetésekre. Fedezze fel az alábbi számviteli és könyvelési eszközöket az induláshoz.

  • FreshBooks - Számlázási szoftver a kisvállalkozások számára, hogy könnyen küldhessenek számlákat, nyomon követhessék az időt, kezeljék a költségeket és fizessenek online.
  • Gyorskönyvek Online - iPad, mobiltelefon vagy számítógép használatával számlázás, számlázás, jelentések futtatása vagy munkavállalók fizetése online.
  • Xero - Számviteli szoftver a számlázás, a banki megbékélés, a könyvelés stb. Kezeléséhez.
  • Hullám - A kisvállalkozások számára a számlák, a hitelkártyás fizetések, a számvitel és a bérszámfejtés kezelésére szolgáló eszköz.
  • A FreeAgent - Online könyvelési szoftver egyesíti a számlákat, a költségeket, a bérszámfejtést és az adóbevallást.

  • Invoicera - Online számlázási eszköz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy egy webszolgáltatásban nyomon követhessenek, küldjenek és fogadjanak számlákat.
  • LessAccounting - Kisvállalkozások könyvelése egyszerű és könnyen használható funkciókkal.

közlés

A hatékony kommunikáció létfontosságú minden kisvállalkozás számára, függetlenül attól, hogy az ügyfelekkel, alkalmazottakkal vagy a csapat más tagjaival van-e jelen. Az alábbi eszközök lehetővé teszik, hogy kommunikáljanak, beszélgethessenek és beszélgethessenek szembe a legfontosabb üzleti emberekkel.

  • Skype - Videohívások kezdeményezése, videohívások és azonnali üzenetek csoportosítása az üzleti kapcsolatokkal.
  • Google Hangouts - Csoportos videohívások kezdeményezése a számítógépek, az Android és az Apple eszközök között.
  • RingCentral - Cloud-alapú globális kommunikáció, amely lehetővé teszi, hogy kisvállalkozása bárhonnan produktív legyen.
  • GoToMeeting - HD videokonferencia egyszerű, mégis hatékony módon valós időben való együttműködésre.
  • WebEx - eszköz, amely igény szerinti együttműködést, online találkozókat, webkonferenciákat és videokonferenciákat biztosít.

  • Tábortűz - Csapat együttműködés valós idejű csevegéssel, valamint a szöveg és a fájlok azonnal megosztható képessége.
  • Yammer - A vállalati szociális kommunikációs szolgáltatás, amelyet a magánszféra kommunikációjára használnak.
  • Join.me - Együttműködjön az ingyenes képernyőmegosztással, korlátlan hangzással és egyszerű videokonferenciákkal.

Ügyfélkapcsolat-kezelés (CRM)

Az ügyfélinformációk kezelésének módja beállíthatja a teljes vezetési folyamat folyamatát. Az alábbi eszközök segítenek a csővezeték létrehozásában és kezelésében.

  • Insightly - Felhőalapú ügyfélszolgálati és projektmenedzsment eszközök kisvállalkozások számára.
  • Salesforce - Építsen több értelmes kapcsolatot és csatlakozzon ügyfeleihez az értékesítés, az ügyfélszolgálat, a marketing, a közösségek és az analitika területén.
  • Zoho CRM - Az összes beszélgetés egy helyen, e-mailben, szociális médiában és személyesen.
  • Pipedrive - Értékesítési csővezeték szoftver, amely a csapatodat megszervezi.
  • Törvény! - Az összes kilátást és az ügyfél adatait egy helyen szervezze, így hatékonyabban értékesítheti termékeit és szolgáltatásait.

  • Batchbook - egy kisvállalati CRM megoldás, amely segít az ügyfelekkel való érdemi kapcsolatok kialakításában.

E-kereskedelem

Használja webhelyét, hogy pénzt szerezzen a kisvállalkozásodban? Az alábbi eszközök segítségével értékesítheti termékeit a webhelyén, és gyorsan és egyszerűen fizethet online.

  • PayPal - Pénz küldésének módja, online fizetés, pénzfogadás vagy kereskedői fiók létrehozása.
  • Shopify - e-kereskedelmi szoftver, amely segít online és személyesen eladni.
  • BigCommerce - Az all-in-one e-kereskedelmi platform, amely hatalommal rendelkezik, hogy növelje üzleti tevékenységét és többet értékesítsen.
  • Volusion - e-kereskedelmi szoftver online jelenlét és e-kereskedelmi áruház létrehozásához.
  • Gumroad - Egy mindenre kiterjedő online értékesítési megoldás, amelyet kifejezetten kreatív projektekhez fejlesztettek ki.
  • WooCommerce - Testreszabható e-kereskedelmi platform az online üzletépítéshez.

E-mail kezelés

Az e-mail gyorsan elvesztheti az ellenőrzést, ami sérti a termelékenységet. Az alábbi e-mail kezelő eszközök segítenek maradni az e-mailek tetején, és produktív eszköznek, nem pedig időigényes eszköznek.

  • Rapportive - egy Gmail eszköz, amely mindent megmutat a kapcsolattartókról közvetlenül a beérkezett üzenetekben.
  • Boomerang a Gmail számára - késleltesse a Gmail e-maileket a böngésző vagy a Gmail elhagyása nélkül.
  • SaneBox - Automatikus e-mail szűrés, egy kattintással leiratkozás, e-mail emlékeztetők és több eszköz az e-mail kezelésére.
  • Aqua Mail - e-mail kezelési alkalmazás az Android-eszközök személyes és vállalati e-mailjeihez.
  • Spark - Egy okos e-mail kliens, amely megoldja a túlterhelt postafiók problémáját.

Fájlmegosztás

A termelékenység növelésének hatékony módja, hogy gyorsan megoszthatja fájljait a csapatával, miközben együttműködik és nyomon követi a változásokat. Ezek az eszközök a fájlmegosztás kiváló lehetőségei.

  • Google Dokumentumok / Google Drive - Dokumentumok szerkesztése és megosztása a Google Dokumentumokban, majd a Google Drive-on tárolva a könnyű hozzáférés érdekében.
  • Box - Online fájlmegosztás és tartalomkezelési szolgáltatás kisvállalkozások számára.
  • Dropbox - eszköz, amely megőrzi a fájlokat, szinkronizálja és könnyen megoszthatja.
  • Carbonite - A Windows és Mac felhasználók számára elérhető online biztonsági mentési szolgáltatás, amely biztonsági másolatot készít a dokumentumokról, az e-mailekről, a zenékről, a fényképekről és a beállításokról.
  • SugarSync - Egy felhőfájlmegosztás, fájl szinkronizálás és online mentési szolgáltatás, amely egyszerű, hatékony és könnyen használható.

  • Hightail - korábban a YouSendIt, a Hightail egy felhőszolgáltatás, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a fájlok küldését, fogadását, digitális aláírását és szinkronizálását.
  • Microsoft OneDrive - Eszköz a fájlok bárhonnan, bármely eszközön való eléréséhez és megosztásához.

Hálózat

Az üzleti hálózatépítés segíthet az ügyfélkör növekedésében, miközben lehetőséget nyújt a tanulásra, fejlesztésre és növekedésre. Az alábbi eszközök segítenek hatékonyabban hálózatba lépni az irodában és útközben.

  • LinkedIn - Hálózati eszköz az ajánlott álláskeresők, az iparági szakértők és az üzleti partnerek közötti kapcsolatok megtalálásához.
  • CamCard - A névjegykártyák és az összes elérhető információ rögzítésének módja az okostelefonon.
  • WhosHere - Olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a közelben lévő emberek megismerését és beszélgetését a városban vagy a világ minden táján.
  • MeetUp - találkozók keresése és a helyi közösségben élő emberekkel való találkozás, akik megosztják az üzleti érdekeit.

Célbeállítás és követés

Célok nélkül a vállalkozás nem fog növekedni. A célok meghatározása, ha következetesen történik, segít abban, hogy új szinteket érjen el a vállalkozásban. Próbálja ki az alábbi eszközök egyikét, hogy hatékonyabban beállítsa és nyomon követhesse üzleti céljait.

  • Joe céljai - Egy egyszerű, mégis hatékony eszköz arra, hogy a célok nyomon követése a legegyszerűbb része a megvalósításuknak.
  • Goal-Buddy - egy online célmeghatározó szoftver, amely minden szükséges eszközt megad az üzleti célok beállításához, nyomon követéséhez és eléréséhez.
  • GoalsOnTrack - Az intelligens célmeghatározó szoftver, amely segít a célok beállításában, nyomon követésében és megosztásában, a feladatok kezelésében és a nyomon követési időben.
  • GoalEnforcer - Vizuális célmeghatározó szoftver, amely segít a célok meghatározásában, gyorsabban tervezni és többet elérni.
  • Lifetick - webalapú szoftver, amely segít az életben való célok beállításában, nyomon követésében és elérésében.

  • Strides - Egy eszköz, amely segít az összes cél és a szokás nyomon követésében egy helyen.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - CRA Audit - Small Business Audit Risk Kanada

✔ - Michael Dell: Személyi számítástechnikai innovátor

✔ - Gyakorlati és megfizethető ajándékok vállalkozóknak


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!