A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Egy kisvállalkozói útmutató a készletellenőrzéshez


Mielőtt egy kisvállalkozás ésszerűen megígérhetné az ügyfeleinek ellátását, bizonyos bizonyossággal kell rendelkeznie ahhoz, hogy ügyfelei megrendelték. Ahhoz, hogy egy kisvállalkozás így irányíthassa a leltárát, olyan folyamatokkal kell rendelkeznie, amelyek a leltár összes elemének számításához, ellenőrzéséhez és ellenőrzéséhez szükségesek. A készletgazdálkodási rendszer célja, hogy 100% -os pontosságú legyen. Ez azt jelenti, hogy nemcsak tudja, hogy mi van a kezében, de mennyi a hajó számára.

Hogyan kell tudni, hogy van-e készlet-ellenőrzési probléma?

Számos módszerrel lehet nyomon követni a készletellenőrzési folyamatokat. Az egyik módszer az, hogy átnézzük az ügyfelek számára a nemrégiben elszalasztott szállítmányokat. Valamennyi ilyen elszalasztott szállítás miatt nem volt megértés arról, hogy mi van a kézben, és a hajó rendelkezésére áll?

Például lehet, hogy az A rész 100-at és egy ügyfél 100-at kért. De nem kellett, hogy a következő hétre szállítsák, így az A rész 100-at a raktárában ült. Másnap egy másik ügyfél megkérdezte és kért egy 100-at az A. részből. Ön távol volt az irodától, és gondoskodott a 40 millió egyéb dolgról, amit egy kisvállalkozás tulajdonosa kell, hogy gondoskodjon, így egy másik alkalmazottja vette a hívást. Az, hogy az egyik másik alkalmazott ellenőrizte és látta, hogy az A rész 100-at ült ott, és szállította a második ügyfelet.

A következő héten meg kellett szállítanod az A-os 100 darabot az első ügyfélnek, és nem volt ott.

A kisvállalkozásnak lehet készlet-ellenőrzési problémája. Fontos tudni, hogy nemcsak a kisvállalkozásod van, hanem az, amit a hajó számára elérhető. A fenti esetben, miközben az egyik alkalmazottja látta, hogy 100 hajónak mindegyikének a hajója volt, nem volt folyamat, amely lehetővé tenné neki, hogy tudja, hogy a 100-at mindegyiknek egy másik ügyfélnek osztották ki.

Padló-lap-ellenőrzés

Egy másik módszer, amellyel nyomon követheti a készletellenőrzését, hogy elvégezze a padlótól a lapra vonatkozó ellenőrzést. Ez azt jelenti, hogy a raktárpadra (vagy raktárhelyiségbe, vagy szekrénybe vagy garázsba) sétálsz ki, ahol a kisvállalkozásod tárolja a készletedet, és egy csomó elemet választasz a számításhoz.

Megvitatjuk, hogy hány elemet számíthatunk be később, de ha befejezted, akkor a számok számát a rendszerbe veszi, amely nyomon követi a leltárt. Ez lehet a WMS (raktárkezelő rendszer), az ERP / MRP (vállalati erőforrás-tervezés / anyagigény-tervezés), az Excel táblázatkezelő, a főkönyvi könyv, vagy esetleg egy halom Post-Its. Ha nincs olyan rendszere, amely nyomon követi a leltárt - még akkor is, ha csak egy halom Post-Itset - van egy készletellenőrzési probléma.

A padlótól a lapig terjedő auditok során összehasonlítod a fizikai számadatokat, amiket épp most tettél a készletgazdálkodási rendszered szerint. Ismét a cél 100% -os pontosságúnak kell lennie. Ha a fizikai számlálási számok nem igazodtak pontosan ahhoz, amit a készletgazdálkodási rendszernek gondoltam, tudod miért? És ellenintézkedéseket tehet-e annak megakadályozására, hogy ez megtörténjen? A leggyakoribb okok, amelyek nem számítanak, a következők:

  • Ön szállítmányt kapott a szállítójától, de nem számítottad a dobozokban lévő alkatrészeket. A csomagolási listát nem szabad 100% -os pontossággal számolni. Nyissa meg a dobozokat, és számolja ki a tartalmat. Ha a beszállító azt mondja, hogy 1000 alkatrészt küldött neked, és csak 990 alkatrészt küldött neked, és nem kapod meg a hibát - nem csak a készletellenőrzési problémád van, de lehet, hogy rövid időn belül saját ügyfeleit szállítod.
  • Részleteket küldött egy ügyfélnek, de nem csökkentette helyesen a készletet. Vagy egyáltalán. Győződjön meg róla, hogy a valós idejű készletmennyiségekből levonja a kimenő szállítmányait.

  • A minőségi kérdések arra kényszerítették, hogy a leltár egy részét eltávolítsa a használható készletből. A készletgazdálkodási rendszernek azonban nincs módja arra, hogy megkülönböztesse a használható és nem használható, így a rendszer azt mondja, hogy több, mint amennyit használhat. A használható és nem használható leltártól való megkülönböztetés képessége nem csak olyan fontos jellemző, amely lehetővé teszi, hogy nyomon kövesse a részeket minőségi kérdésekkel, de ez is lehet egy olyan eszköz, amely a készletet az ügyfeleknek szétosztja, miközben ezeket a részeket raktáron tartja.

  • Az Ön termékei értékesek és könnyedén járhatók el? Egy olyan cégnek, amely eladásokat értékesít, kevésbé lehet zavarba ejteni, mint egy aranyat értékesítő vállalat. Győződjön meg róla, hogy a készletellenőrzési terv tartalmazza a termékek biztonságának fenntartását. És hajtson végre egy ciklusszámláló programot, amely segít nyomon követni a leltárt.

Ciklusszámláló program alapjai

A ciklusszámláló program az, ami a padlótól a lapokig terjed. A ciklusszámláló program olyan folyamat, amelynek során rendszeresen számolsz a részed százalékában, hogy egy év múlva mindet (vagy legalábbis a legértékesebb alkatrészeket) számoltad.

Használhat egy ciklusszámláló programot egy éves fizikai leltárral együtt, amely általában csökkenti a fizikai készlet variációit. Néhány vállalat az éves fizikai készlet helyett a ciklusszámot használja, de ezt nem ajánlom.

A ciklusszámláló program paramétereinek meghatározásához meg kell határoznia:

  • Hány teljes alkatrészt kell számítania?
  • Ezeket az évek során számítaná? Ha nem, hogyan fogja meghatározni a levágási pontot? Jellemzően a vállalatok a 80-20 szabályt követik, azaz a készletértékének 80% -a az Ön részeinek 20% -át teszi ki, így összpontosít a 20% -ra.
  • Milyen gyakran fognak számolni?
  • Ki fog vezetni a számlálást? Ha a vállalat elég nagy, a ciklusszámlálónak valakinek kell lennie, akinek a munkakörülménye a készlet pontosságához kapcsolódik. Ez segíti az esetleges összeférhetetlenséget a ciklusszámlálás folyamatában. A ciklusszám egy könyvvizsgálat, nem pedig egy job teljesítményértékelő eszköz.

  • Hogyan kerül sor a számításra? Az előnyös módszer a padlótól a lapig terjedő eljárás. A ciklusszámlálónak meg kell adnia a részszámok és helyek listáját. Ezután a számláló a padlóra megy, és számolja őket. Nem kellett volna elképzelnie, hogy hányan várják, hogy ott legyenek. Egy másik módszer egy lap-padló szám. Ez a padlótól a lapig terjedő módszer fordítottja. A laptól a padlóig terjedő módszer akkor kezdődik, amikor a számlálót az alkatrészlista és a megfelelő számok listájára adja át a leltárkövető rendszerének megfelelően. Ezután a számláló ellenőrzi a polcokon lévő fizikai mennyiségeket a rendszerszámmal összehasonlítva.

A fenti ciklusszámláló folyamatok megértésével meg tudod építeni a ciklusszámláló programot. Például, ha 500 darab száma van számolni, és hetente egyszer is számíthat, akkor hetente 10 részt lehet számolni (vagy csak két naponta). Egy 50 hetes év végére az összes 500 alkatrészszámot számolni fogja. Ne felejtsük el, hogy minden egyes számmal különböző számokat kell számolni, hogy elkerüljük az egy rész számának túlszámlálását és a másik alulszámlálását.

A folyamat során fontos tudni, hogy a készletszámlálás le van-e kapcsolva. Ezért a ciklusszámlálónak nem szabad raktárfelügyelőnek vagy leltárellenőrnek lennie. Ez az emberi természet, hogy ezek a dolgozók a javításokat a helyükre bocsátják anélkül, hogy az alapul szolgáló kérdéseket a menedzsment felé terjesztenék. Mint kisvállalkozás tulajdonosa vagy vezetője, tudnia kell, hogy az alapul szolgáló készletgazdálkodási folyamatok nem működnek, így ellenintézkedéseket hajthat végre a későbbi problémák megelőzésére.

Leltárellenőrzési problémák megoldása

A ciklusszámláló program, egy éves fizikai leltárral együtt, messze van a készletgazdálkodási problémák megoldásához. A ciklusszámláló programok segítenek a készletellenőrzés hiányosságainak azonosításában, de Önnek kell megváltoztatnia a ciklusszámláló program által feltárt problémákat.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Aktuális hulladékárak trendjei és elemzése

✔ - A legjobb irodai helyiségmelegítők 2019-re

✔ - Legfontosabb okok arra, hogy a mobileszközöket alkalmazzák


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!