A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Egyszerű számla sablon egy kanadai kisvállalkozás számára


Ha mindössze egy egyszerű számlára van szüksége, akkor ez az ingyenes kiszámlázási sablon, amely egy kisvállalkozásoknak értékesített termékeknek készült, meg kell felelnie a számlának. Ez a számla sablon olyan kisvállalkozások számára készült, amelyeknek nem kell Kanadában fizetniük a szövetségi adókat (kis beszállítók, akiknek definíció szerint nem kell a GST-t (áruk és szolgáltatások adója) vagy a HST-t (harmonizált értékesítési adót) felszámolniuk, és nem végeznek üzleti tevékenységet olyan tartományban, ahol a tartományi forgalmi adót (PST) kell fizetniük.

(Ne feledje, hogy nincs kis beszállítói mentesség a PST számára).

Nyugodtan használhatja ezt az ingyenes számla sablont a saját egyszerű számlákhoz. Ha úgy tetszik, átmásolhatja azt MS Word vagy Excel más szövegszerkesztőbe vagy táblázatkezelőbe, és helyettesítheti a megfelelő adatokat, saját testreszabott üzleti fejléce segítségével, és formázhatja a számla sablont a kívánt módon.

Mi a számlán kell lennie

Vannak bizonyos információk, amelyeknek mindig a számlán kell lenniük, beleértve a következőket:

  • A cég neve és címe
  • A számla száma, az Ön és az ügyfél számviteli nyilvántartása
  • A számla dátuma
  • A vásárló neve és címe (ha szükséges)
  • Az elvégzett áruk vagy szolgáltatások rövid leírása
  • A teljes kifizetett vagy fizetendő összeg
  • A fizetési feltételek
  • A visszatérési politika, ha alkalmazható

Mintaszámla

Számla
Feladó: Seastream Skin CareSzámlaszám:
Suite 7, 140 Atlantis DriveSzámla kiállítási dátuma:mm / dd / nn
Orillia, Ontario L3V 0A8
1-888-888-888
A: Ms. Alana Pendergast
7890 Fallinghawk út
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
TételDarabköltségMennyiségRészösszeg
Sea Kelp szuper fiatalító éjszakai krém$82.001$82.00
Nedves ragyogáscsökkentő szemkezelés$43.002$86.00
Teljes összeg$168.00
Fizetési feltételek: A számla dátumától számított 30 napon belül fizetendő

Ne feledje, hogy ez a számla sablon nem tartalmaz üzleti számot (néha GST regisztrációs számot), mert feltételeztem, hogy egy kisvállalkozás, amely nem volt GST / HST regisztráló, nem rendelkezik üzleti számmal.

Ha a kisvállalkozásnak üzleti száma van, természetesen a számlájára tenné.

Fizetési feltételek

Vegye figyelembe a számla alján található nyilatkozatot is, mondván, hogy a számlaösszeg 30 napon belül esedékes. Gyakran látni fogja a számlákat, amelyek azt mondják, hogy "fizetendő a kézhezvétel után", de ez csak bajt kér, mert nem feltétlenül tudja, hogy az ügyfél vagy az ügyfél látja-e a számlát, ha elküldi. Egy konkrét kifejezést használva, mint a számlán szereplő nyilatkozat, az ügyfélnek esedékességet ad, és segít elkerülni a gyűjtési problémákat. Ha többet szeretne kapni a fizetés gyorsabbá tételéről, olvassa el a Cash Flow Gap zárása.

Visszatérési politika

Ha visszajuttatható termékeket értékesít, célszerű a visszatérési politikát a számlán megadni. A visszaküldési politikának meg kell határoznia:

  • hogy a számlának vissza kell-e érkeznie
  • a termék visszatéríthető és / vagy cserélhető
  • a sérült vagy hibás árukra vonatkozó feltételek
  • például a visszatérés határideje: "az elemeket a vásárlás napjától számított 30 napon belül vissza lehet küldeni"

Számviteli szoftver könnyebbé teszi a számlázást

A számlák még egyszerűbbek, ha számviteli szoftvert használ. A kisvállalkozások számára kialakított számviteli szoftverek nem csak POS (Point of Sale) rendszerekként használhatók, hanem a helyszínen számlákat is nyomtathatnak, de megkönnyítik az adók, például a GST / HST kiszámítását és nyomon követését.

A számviteli szoftvercsomagok segítségével könnyedén testre szabhatja számláit saját logójával, és sok olyan funkcióval rendelkezik, mint az automatikus számlázás, így ismétlődő számlákat készíthet és / vagy automatikusan számlázhatja az ügyfél hitelkártyáját. Egyesek többféle pénznemben is lehetővé teszik a számlázást, így nem kell aggódnia a devizaárfolyamok kiszámításánál.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A legtöbb vállalkozás sikertelen

✔ - Az Ön otthoni üzleti tervének marketingstratégiája

✔ - Mi a politikai kockázati biztosítás?


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!