A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A bérszámfejtési adórendszer beállítása lépésről lépésre


A bérszámfejtési és a bérszámfejtési adók zavaróak, és a törvények az üzleti típusától és a tartózkodási helytől függően változnak. A cikk célja, hogy átveszi a fizető alkalmazottak alapjait, a bérszámfejtési rendszert, és megfeleljen a szövetségi, állami és helyi törvényeknek a bérköltségekre vonatkozóan. Mire már megtetted az utat a lépésről-lépésre, jó alapismeretekkel kell rendelkezned a bérszámfejtés és a bérköltségek tekintetében, és sok erőforrást találsz az út mentén.

Jogi nyilatkozat:
Az ebben a cikkben és ezen az oldalon található információk általános jellegűek, és nem adó- vagy jogi tanácsadás. Minden üzleti helyzet más, a szövetségi és állami törvények megváltoznak. Mielőtt fontos döntéseket hozna a bérszámfejtési és a bérszámfejtési adókról, győződjön meg róla, hogy konzultál az üzleti pénzügyi tanácsadóival.

  • 01

    Háttér és általános feltételek

    W-2 űrlap

    Mielőtt elkezdené foglalkozni a bérszámfejtési és a bérszámfejtési adókkal, először meg kell értenie a bérszámfejtési / bérszámfejtési adókkal kapcsolatos közös fogalmakat és feltételeket. További információk a következő témakörökről:

    • Bérszámfejtési feltételek, amelyeket tudnia kell
    • A zavaró bérszámfejtési feltételek rendezése
    • Különösen tudnod kell a különbséget a "bérszámfejtési adók" és a "foglalkoztatási adók" között.

  • 02

    Az Ön felelőssége

    Hős képek / Hős képek / Getty Images

    Bérszámfejtési és bérszámfejtési kötelezettségek
    A munkáltatóknak általános felelőssége, hogy betartsák a bérszámfejtésre vonatkozó szövetségi és állami törvényeket. Például, az elmúlt munkanapon belül egy meghatározott határidőn belül ki kell fizetnie a távozó alkalmazottat. Olvassa el ezeket a felelősségeket, hogy maradhasson a törvényekben.

    Az alkalmazottakkal szembeni felelősség
    Az első alkalmazottak felvételétől számítva bizonyos feladatokkal jár, hogy ezeket az alkalmazottakat fizessék, és számoljanak be a kifizetett, levont és visszatartott összegekről. Ezek a felelősségek szövetségi és állami törvényekből származnak. Vegyünk egy percet, hogy megismerjék ezeket a törvényeket.

    A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvényről - szövetségi foglalkoztatási törvény
    A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény (FLSA) az összes munkáltatót szabályozó szövetségi munkajog, mint például a minimálbér, a gyermekmunka és a túlórák. Vegyük a Munkaügyi Minisztérium gyors kvízjét (melyet a cikk tartalmaz), hogy meggyőződjön arról, hogy vállalkozásának meg kell-e felelnie az FLSA rendelkezéseinek. Tipp: Valószínűleg meg kell felelnie.

    Az Ön vállalkozásait érintő állami foglalkoztatási törvények
    A bérszámfejtés folyamatában ne felejtse el ellenőrizni az Ön országában érvényes munkajogokat. Sok állam követi a szövetségi törvényeket, de minden állam rendelkezik a foglalkoztatási törvényeivel, és biztos lehet benne, hogy követi őket. Néhány államnak például szigorúbb törvényei vannak a gyermekmunka vonatkozásában, mint a szövetségi törvények, és egyes államok eltérő minimálbér-törvényekkel rendelkeznek. A hüvelykujjszabály az, hogy kövesse a legszigorúbb törvényeket. Tehát ha az állam törvényei szigorúbbak, mint a szövetségi törvények, kövesse az állami törvényeket. Jobb tudjon meg most.

  • 03

    Foglalkoztatási adók Az Ön vállalkozásának fizetnie kell

    Mielőtt elkezdené kezelni a bérszámfejtést, meg kell értenie a bérszámfejtéssel kapcsolatos összes adót.

    Minden foglalkoztatási adó, amelyet munkáltatóként kell fizetni
    5 fő foglalkoztatási adót kell fizetnie, mint munkaadó:

    • Szövetségi jövedelemadó visszatartása
    • Állami jövedelemadó-visszatartás (és a helyi jövedelemadók bizonyos helyeken)
    • FICA adók (társadalombiztosítás és Medicare)
    • Szövetségi és állami munkanélküliségi adók
    • Állami munkavállalók kártérítési alapjai.

    Töltsön el egy kis időt, hogy megismerje ezeket az adókat, és ellenőrizze, hogy az állam és az önkormányzatok adót fizetnek-e.

    Fókuszban a FICA adók
    Mivel a FICA adót minden munkavállalói fizetésből ki kell adni, fontos adók, ezért néhány percig tartson, hogy összpontosítson arra, hogyan működik a FICA.

    Állami bér- és foglalkoztatási adók
    Az államok által kivetett bérköltség-típusok közé tartoznak a következők: (1) jövedelemadó-visszatartás, (2) munkanélküliségi adók és pénzeszközök, (3) a munkavállalók kártérítési alapjai és (4) rokkantsági alapok. Ez a cikk leírja a bérszámfejtési adók típusait, és hol találja meg az adókra vonatkozó információkat az Ön államában. Természetesen mindig kereshet [állapotnév] és a "bérszámfejtési adók" között.

  • 04

    Munkáltatói regisztráció az első alkalmazott bérlése előtt

    Végül ideje elkezdeni a bérszámfejtési és a bérszámfejtési adók megvitatását. A megbeszélés megkezdéséhez nézzük meg, mit kell tennie, mielőtt felveszed az első alkalmazottadat, majd hogyan kell minden új alkalmazottat bérelni, és hogyan regisztrálsz munkáltatóvá a szövetségi és állami szerveknél.

    Jelentkezzen be munkáltatói azonosító számra
    Ha van alkalmazottja, akkor szövetségi munkáltatói azonosító számmal (EIN) kell rendelkeznie. Az EIN egy egyedi szövetségi azonosító a vállalkozások számára, mint például a társadalombiztosítási szám. Ez a szám könnyű; online vagy telefonon vagy faxon kaphatod. Előfordulhat, hogy kinyomtatja a jelentkezési lapot (SS-4), töltse ki teljesen, majd menjen online és fájlba.

    Regisztráljon munkáltatóként az Ön államában
    El kell mennie az állami bevételi osztályba és regisztrálnia kell munkáltatóként. Ha az Ön államának jövedelemadója van, meg kell találnia, hogy a munkavállalók miként jelentkeznek a visszatartásra (W-4-es formában vagy azzal egyenértékű formában). Ezután megtudja, hogyan és mikor kívánja az állam fizetni, és jelentést készíteni az állami jövedelemadóról, amelyet a munkavállaló fizet. Ellenőrizze továbbá az állami munkanélküliség és a munkavállalók kompenzációját (és a rokkantsági biztosítást, ha az állam ezt megköveteli).

    Állami új bérbeadási rendszer
    Az új bérlők nyilvántartásba vételéhez regisztrálnia kell az államrendszert is, így minden állam tud a bérbeadásról, a bérek megszerzésére.

    Iratkozzon fel a szövetségi fizetési rendszerre (EFTPS)
    2011. január 1-jétől a munkáltatóknak az Elektronikus Szövetségi Adófizetési Rendszert (EFTPS) kell használniuk a bérszámfejtési adók és a fizetésemlék-adó beszámolóinak elkészítéséhez. Könnyen regisztrálható az interneten; Ön csak néhány információt ad a vállalkozásáról és a bankszámláról, amelyről a kifizetéseket elvégzi.

  • 05

    Új bérleti űrlapok

    Papírmunka az összes új alkalmazott számára
    Mielőtt felveszel egy új alkalmazottat, a személynek több formában kell lennie:

    • A W-4 formanyomtatvány a jövedelemadó megtartására
    • Foglalkoztatási kérelem
    • És egy I-9-es formanyomtatvány, amelyen az alkalmazott igazolja, hogy jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre. Előfordulhat, hogy regisztrálni kíván az E-Verify-nél, a munkavállalói jogosultság ellenőrzésére szolgáló szövetségi rendszerben.

    Ez a cikk magyarázza ezeket a dokumentumokat és miért fontos.

    Hol találhatók új bérleti formák és alkalmazások
    Az ebben a cikkben szereplő információk segítenek az első új bérléshez szükséges űrlapok összegyűjtésében.

  • 06

    Hogyan kell fizetni az alkalmazottakat

    A munkavállalói fizetési kérdésekkel kapcsolatos döntések meghozatala
    Még egy feladat a munkavállalók fizetésének megkezdése előtt: Meg kell hoznia néhány döntést arról, hogy mikor és mikor fizet a munkavállalóknak, beleértve (1) az Ön által használt fizetési határidőket (2), hogy a munkavállalók fizetnek-e, vagy óránként, (3) mit jelent teljes munkaidőben foglalkoztatott munkavállaló, és (4) amikor túlórát fizet.

    Az óránkénti és fizetett alkalmazottak bruttó fizetésének kiszámítása
    Kezdje el a bérszámfejtési folyamatot az egyes alkalmazottak bruttó (teljes) fizetésének kiszámításával. A bruttó fizetés kiszámítása különbözik a fizetett és az óránkénti alkalmazottak esetében, és az óránkénti bruttó fizetés túlórát is tartalmaz.

    Levonások és visszatartás kiszámítása
    A szükséges levonások és a forrásadók a bruttó fizetés összegén alapulnak. Most, hogy az egyes alkalmazottak bruttó fizetését kiszámította, ki kell számítania:

    • Szövetségi jövedelemadó visszatartása
    • Állami jövedelemadó-visszatartás (jövedelemadó-államok esetében)
    • FICA adók (társadalombiztosítás és Medicare)
    • És minden más önkéntes levonás

    A bruttó fizetés, levonva az összes visszatartást és levonást, egyenlő nettó fizetés.

  • 07

    A bérszámfejtés beállítása

    Miután elvégezte a bérszámfejtéseket, beleértve a forrásadót, a levonásokat és a bérszámfejtési adókat, a fizetett alkalmazottak után a következő feladat a bérszámfejtés létrehozása.

    Hozzon létre egy munkavállalói bevételi rekordot
    Minden alkalmazott esetében részletes nyilvántartást kell vezetnie arról, hogy mit fizetett, amit levonott és visszatartott az adókra és az opcionális levonásokra. Folyamatos, évenkénti rekordot kell tartania, és képesnek kell lennie megjeleníteni ezeket a rekordokat a bérszámfejtő könyvvizsgálóinak. Igen, ezeket a feljegyzéseket a munkavállalónak a vállalatnál való teljes ideje alatt kell tartania.

    Hozzon létre egy bérszámfejtési nyilvántartást
    Amellett, hogy minden egyes fizetési periódusonként minden egyes munkavállaló számára egyedi jövedelemrekordot hoz létre, akkor minden kategóriát ki kell egészítenie, és bele kell foglalnia a bérszámfejtési nyilvántartásba, összegyűjtve ezeket az összegeket az adófizetésekre és a jelentésekre.

    Természetesen nem kell ezeket a rekordokat kézzel létrehozni. Ha a számviteli rendszer részeként bérszámfejtési szoftvere van, ezeket a bejegyzéseket manuálisan hozzák létre. Akkor csak tudnia kell, hogy ezek a feljegyzések rendelkezésre állnak.

  • 08

    Adójelentések és kifizetések

    A bérszámfejtés és a fizető alkalmazottak szövetségi és állami bérkötelezettséget írnak elő. Ez a rész arról beszél, hogy mikor kell bejelenteni és fizetni a bérköltségeket.

    Szövetségi bérszámfejtési betétek - Mennyi, Mikor, Hol
    A fizető alkalmazottak csak a bérszámfejtés kezdete. Most már a megfelelő időben fizetnie kell a megfelelő ügynökségeknek (szövetségi, állami és helyi). Megzavarodott még? Először is, szövetségi adófizetésre van szükség, amit meg kell tennie: mennyi, mikor és milyen betéti módszerrel kívánja használni az IRS-t.

    Szövetségi Munkanélküli Adó Betétek
    Szövetségi munkanélküli adókedvezményeket kell készítenie negyedévente vagy évente, attól függően, hogy mekkora összeget fizet.

    Szövetségi negyedéves bérszámfejtési jelentések a 941-es űrlapon
    Minden negyedévben a 941. formanyomtatványon az IRS-nek adóbevallási jelentést kell küldenie. A jelentés a (1) összegeket, amelyeket visszatartott a FICA munkavállalói fizetéséből, és a szövetségi jövedelemadó visszatartását, (2) a visszatartott összegeket, és a munkáltatói részesedést. (3) az Ön által a betétekbe fizetett összegek (havi vagy félhavi). Ha még mindig pénzzel tartozol, a jelentésedben fizetned kell.

    Éves bér- és adóbevallások az alkalmazottaknak, szociális biztonság
    Minden naptári év után éves bér- és adóbevallási jelentést kell küldeni az alkalmazottaknak (W-2-es formanyomtatvány), így az információkat felhasználhatják a szövetségi jövedelemadó-bevallásuk elkészítéséhez. Ezek az összefoglaló jelentések január végéig a munkavállalóknak tartoznak. Ezután minden W-2 munkatársat egy W-3 formanyomtatványon kell elhelyezni, amely összes W-2 információt tartalmaz, és február végéig elküldi a tételt a társadalombiztosítási hivatalnak. Ez a cikk átveszi a dátumokat és lépéseket a feladat végrehajtásához.

    Állami bérszámfejtési jelentések és kifizetések
    Amint azt már említettük ebben a lépésenkénti cikkben, minden államnak eltérő szabályai vannak a bérszámfejtési adók megfizetésére és jelentésére. Ellenőrizze az állapotát, hogy hogyan kezelje ezeket a szabályokat.

  • 09

    A rendszer beállítása

    Lehet, hogy kíváncsi, hogy miért van ez a lépés a cikk elején, hanem a végén. Ez azért van, mert meg kell ismernie a bérszámfejtés és a bérszámfejtés adatait, mielőtt eldöntheti, hogyan kell fizetni a bérszámfejtést. A munkaerő összetettségétől, az alkalmazottak számától és típusától, valamint a bérszámfejtéshez szükséges belső és külső forrásoktól függ.

    Kérdések, hogy kérdezd meg magadat, mielőtt megnézed a bérszámfejtési szolgáltatásokat
    Mielőtt elkezdené értékelni a bérszámfejtési szolgáltatásokat, futtassa át ezt a kérdést. A kérdések segítenek abban, hogy tisztázzuk, milyen típusú és szintű szolgáltatásokra van szükséged, a jelenlegi és jövőbeli alkalmazottak szintje és üzleti típusa alapján.

    7 lépés a bérszámfejtési és a bérszámfejtési rendszer létrehozásához
    Ez a kulcsfontosságú cikk sok információt tartalmaz ahhoz, hogy a bérszámfejtési rendszer létrehozásának lépéseiben járjon el. Először is, a bér- és bérszámfejtési adó feldolgozásával kapcsolatos feladatok áttekintése, majd a három fő lehetőség áttekintése: 1. DIY szoftverekkel, 2. bérszámfejtési szolgáltatás, vagy 3. könyvelési szolgáltatás. Végül van egy cikkem a bérszámfejtési szolgáltatások összehasonlításáról. Mire befejezte ezt az olvasást, elég jó ötleted lesz arra, hogy hogyan szeretné kezelni a bérszámfejtési / bérszámfejtési adókat.

  • 10

    Havi havi naptár

    Havi rendszerességgel a bérszámfejtési jelentések és a kifizetések időpontja
    Annak érdekében, hogy kitalálhassuk, hogy mire van szükség, ha itt van egy havi rendszerességű lista a szövetségi bér- és foglalkoztatási adókról. A lista tartalmazza a bérszámfejtési adók (FICA és szövetségi jövedelemadó) és a szövetségi munkanélküliségi adók (FUTA) esedékességét.


  • Videó A Szerző: Számadó Bér - Egyszerűsített foglalkoztatás

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - A készlet-készlet készletellátási eszköz vagy felelősség?

    ✔ - Hogyan lehet létrehozni és tesztelni a cégnevét

    ✔ - Önfoglalkoztatás az újrafeldolgozó iparban


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!