A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Minta hangszóró értékelési űrlapok és összefoglaló jelentések

Minta hangszórók értékelése


Bárki, aki egy oktatási programon dolgozik, elismeri, hogy fontos egy hangszóró értékelési űrlapjának kidolgozása egy általános program vagy egyéni kitörési munkamenet hatékonyságának mérésére. Ez a kihívás a legtöbb találkozó- és rendezvényszervező számára, és ez egy olyan lépés, amit sokan szeretnének elfelejteni.

Egy jó hangszóró-értékelési űrlap fontos eszköz lehet egy adott program hatékonyságának mérésére, és eszközként felhasználható az intézkedésnek a találkozónak a szervezet céljaihoz való hozzájárulása.

Talán a hangszóró értékelésének legnagyobb kihívása, hogy könnyen elvégezhető. Bár a legtöbb résztvevő elvárja az értékelés befejezését, hasznos megjegyezni, hogy általában jobban érdekelnek az ülésszak elhagyása, mint egy hosszú értékelési űrlap kitöltése.

Felismerve ezt a kihívást, néhány tervező ösztönzi a résztvevőket, hogy töltsék ki az űrlapot. Lehetőség van arra, hogy a tervező szórakoztasson és erősítse a céget, és tartalmazhat promóciós elemeket a szervezetből vagy akár ajándékutalványokat is.

A hangszóró értékelési űrlap elemei

A legfontosabb szempont, hogy az értekezlet-tervezőknek ne felejtsük el, hogy az evakuláció rövid ideig tart (egy oldal). Egyéb tippek:

  • Adjon meg világos, rövid utasításokat az űrlap tetején.
  • Sorolja fel a munkamenet nevét és a hangszórót az űrlapon.
  • Mérje meg a hatékonyságot legfeljebb öt opcióban.
  • Kérdezd meg, hogy teljesültek-e a munkamenet céljai.
  • Kérdezd meg, hogy a munkamenet értékes-e.
  • Kérdezzen meg egy nyitott kérdést a további információkért.
  • Tartsa a formanyomtatványt névtelenül.
  • Kérdezze meg, hogy van-e érdeklődés a nyomon követési kapcsolat iránt.

Biztos, hogy az értékelési űrlapokról szóló visszajelzések szubjektívek lesznek, mivel a megjegyzések sok személyi tényezőn alapulnak.

Például azok, akik részt vesznek egy adott programban, valószínűleg különböző szintű szakmai tapasztalatokkal rendelkeznek egy adott témával kapcsolatban, és ez hatással lesz arra, hogyan reagálnak. Visszajelzésük változhat a program különböző elvárásaira is, mielőtt részt vesz.

Minta hangszóró értékelési űrlap

A Nemzeti Hangszórók Szövetsége (NSA), Tempe, AZ, kifejlesztett egy hangszóró értékelési űrlapsablont, amelyet az üléseken saját oktatási üléseinek értékelésére használ.

„Megkérdezzük, hogy valamennyi felszólalónk tanulási eredményeket nyújtson az ülésükhöz, amit a programban a munkamenet-leírásunkkal nyomtatunk, magyarázza Marsha Mardock, az NSA szóvivője. „Ezután felkérjük a résztvevőket, hogy mérjék meg a munkamenet sikerét a tanulási eredményekkel szemben.”

Konkrét kérdések:

  • Kérjük, értékelje, hogy mennyire teljesültek az ülésen a tanulási célok?
  • Milyen értéket kapott ebből az ülésből?
  • Mi a legjobb ötlet, amit ebben az ülésen hallottál használni?

Az NSA-t 1973-ban alapították, és a professzionális előadók vezető szervezete, amely forrásokat és oktatást nyújt a beszédszakma szakértelmének, integritásának és értékének előmozdítására.

Összefoglalja a munkamenet-értékelési űrlap eredményeit

Az értékelési űrlapok összegyűjtése után az eseményszervezőknek össze kell állítaniuk az eredményeket egy jelentésben, amely összefoglalja az összes eredményt. Tartalmazza a különböző kategóriákban a hangszórók értékelésére vonatkozó információkat, valamint maguk a megjegyzéseket.

Ezeket a jelentéseket arra használjuk, hogy mérjük, hogy egy szeminárium vagy konferencia mennyire hatékonyan felel meg a közönség igényeinek, és hogy mit lehet javítani a jövőben. Motivációs hangszóró Pegine Echevarria a Pegine Inc.-ről, Ponte Vedra Beach, FL, azt javasolja, hogy az értekezlet-tervezők az eredményeket egy utólagos cselekvési jelentésnek nevezett jelentésbe hozzák.

A After Action jelentés több információt nyújt, mint a hangszóró munkamenet értékelése. Ez a program értékelése, beleértve a tervezési folyamatot is. A Pegine minden beszéd elkötelezettség után utólagos jelentést készít. „Az ügyfeleim minden esemény előtt megismertetik a jelentést, és szeretik azt követően, hogy hozzáérnek hozzá.

  • Mit tettek jól?
  • Mit tehetett volna másképp?
  • Milyen ötletem van a jövőbeli eseményekre?

- Ezt megtanultuk a hadseregtől - magyarázza Pegine. „Mindenki a hadseregben egy After Action Report-ot ír, hogy megosszák a feletteseiket, beleértve azt is, hogy mi működött, mi nem, és mi a megoldások a fejlesztésekhez minden egyes projekt vagy feladat után. Ugyanezt biztosítjuk. A jelentések nemcsak a közönség eredményeit tartalmazzák, hanem a beszéd- és tanácsadói tapasztalatokkal kapcsolatos információkat is. ”

A Walter Reed hadsereg Orvostudományi Központja ismerteti, hogy az After Action Report iránymutatásai vannak az oktatóprogramok megtervezéséhez. Az információkat jelentés / táblázat formátumban mutatják be, és az összefoglaló a következő elemeket tartalmazza:

  • Tevékenység áttekintése
  • Tevékenység tartalma
  • Vendég előadők
  • Tervezési folyamat
  • Tevékenységi anyagok
  • Értékelési űrlapok
  • Tevékenység adminisztráció
  • Költségvetési adatok


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Költség-megtakarítási tippek az idei vállalati ünnepnapra

✔ - Éttermi bár beállítása

✔ - Szabadúszó kezdete


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!