A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A tanácsadó testület találkozójának első találkozó menetrendje

Hogyan hozzon létre egy napirendet, maradjon szervezett és több


Miután megtalálta az embereket, hogy szolgáljanak a tanácsadó testületben, küldjenek meghívó leveleket, és kiválasztják az igazgatósági tagokat, itt az ideje, hogy elkezdjük megtervezni az első tanácsadó testület ülését. A tanácsadó testület jobb elindításához szükséges kulcs az, hogy elkezdjük a folytatását.

Már gondoltam már arra, hogy mit szeretne kapni egy tanácsadó testületből, és várakozással tekint a tanácsadó testület tagjainak tanácsadására és szakértelmeire, melyeket üzleti tevékenységének különböző aspektusaiban, mint például a menedzsment, marketing, számvitel, személyzet, ügyfélszolgálat, technológia stb.

Tehát biztos lehet benne, hogy az első találkozón a tanácsadó testület tagjainak is hozzájárul.

Tervezze meg az első találkozó napirendjét a probléma vagy a vita témája köré

Az első találkozót, így mint minden tanácsadó bizottsági ülést, egy kérdés vagy probléma köré kell tervezni. Lehet, hogy a legegyszerűbb cél a cél. Például: "A következő negyedévben 25% -kal szeretnénk növelni értékesítésünket. Hogyan tehetjük ezt?" Vagy lehet, hogy általánosabban megvitathatja a témát: "Hogyan csökkenthetjük üzleti költségeinket?" vagy "Hogyan növelhetjük a termelékenységet, vagy hogyan javíthatjuk az ügyfélszolgálatot?"

Gyűjtse össze a vonatkozó háttéranyagokat

Miután eldöntötte a vita témáját, itt az ideje, hogy összegyűjtse a tanácsadó bizottság tagjainak szükséges anyagokat.

Mivel ez az első tanácsadó testület ülése, üzleti tervet és egyéb, a vita témájához kapcsolódó dokumentumokat kell tartalmaznia, például a vita témáját bemutató grafikonokat, grafikonokat és ténylapokat.

Ha lehetséges, e dokumentumok másolatát minden tanácsadó testület tagjához két héttel korábban kell elküldeni, a napirend egy példányával együtt.

Készítse el az értekezlet menetrendjét

Az alábbiakban egy példát mutatunk be az első találkozó napirendjére (az észrevételekkel a találkozó hatékony végrehajtására), amelyet érdemes használni az első tanácsadó testület ülésén.

Vegye figyelembe, hogy minden napirendi pont időzített; az ütemterv összeállítása a találkozón és az ahhoz való ragaszkodás biztosítja, hogy a találkozó ne lebegjen, és ösztönözze a témakörben folyó megbeszéléseket.

Készítse el a találkozó jegyzőkönyvének rögzítését

Azt is szeretné, hogy a jegyzőkönyv jegyzőkönyveit rögzítse. Ne próbáld meg magad; képesnek kell lennie arra, hogy teljes mértékben részt vegyen a hallgatás és a hozzájárulás révén. Ha nincs olyan személy, aki részt vehet és titkárként szolgálhat, kérje meg tanácsadó testület tagjainak engedélyét az ülés rögzítéséhez.

Készítsen frissítőket

Jó ötlet, hogy frissítők állnak rendelkezésre. Kávé, tea, víz, gyümölcslevek és egészséges ételek, mint például gyümölcs vagy muffin, kellemes tapintásúak, és mindig szívesen látják az üléseket. Az első megbeszélés után érzi, hogy a résztvevők preferálják az italokat és a harapnivalókat, és ennek megfelelően tervezhetik a következő ülést.

Nyugi!

Mindenekelőtt ne aggódj a bemutatón. Ott van, hogy megoszthassa látását és reményeit cége iránt, és tanácsot kérjen, hogy ne lenyűgözze a multimédiás prezentációs hatásokat.

Hosszú távú célja, hogy bizalmi munkakapcsolatot alakítson ki a tanácsadó testület tagjaival, ezért ahelyett, hogy tanácsadó testületei elhallgatnának érzéseiket, és hogy hozzájárultak-e a vállalat vezetéséhez. - és várja az igazgatótanács következő ülését.

Mintaterv

Az alábbi minta-tanácsadó testület ülése napirenden belül javaslatokat tartalmaz, amelyek segítenek a találkozó folyamatában. Nyomtassa ki ezt a napirendet, és igazítsa az igényeinek. Kiválaszthatja azt közvetlenül a Word, Excel vagy hasonló irodai dokumentumokba a szöveg kiválasztásával és a másolás / beillesztés használatával.

[A cég neve]

Napirend

[Dátum]

[Elhelyezkedés]

Kezdő / befejező idő

Tevékenység

10:00 - 10:05 órabemutatkozás
(Feltéve, hogy a tanácsadó testület tagjai nem találkoztak, mutassa be magát és az összes igazgatósági tagot, röviden ismertesse szakértelmét.)
10:05 - 10:10Miért egy tanácsadó testület?
(Rövid nyilatkozat arról, hogyan látja a tanácsadó testület működését és a tanácsokat, amiket remélhet, hogy a tanácsadó testület tehet az Ön cégének.
10:10 - 10:20Kérdések
(Ha vannak ilyenek. Ha nincs ilyen, kérdezze meg a bizottság tagjait, hogyan látják a tanácsadó testület működését, és hogyan kívánnak hozzájárulni.)
Beszélgetési téma: [Írja be kérdését / problémamegoldását]
10:20 - 10:25 óraA vita témájának bemutatása
(A téma történetének vázlata és a jelenleg a vállalatra gyakorolt ​​hatásuk; a jelen pillanatban tartózkodjon attól, hogy véleményét / megoldásait adja meg.)
10:25 - 11:35Vita
(Az ötleteket ebben a szakaszban szeretné megtartani; ne hagyja el, ne utasítsa el az ötleteket ebben a pillanatban.
11:35 - 11:50Javaslatok / Állásfoglalások
(A csoport hallott elképzeléseinek értékelése és a legjobb megoldások kiválasztása.)
11:50 - 11:55összefoglalás
(Összefoglalja a témát, a vitát és a csoport eredményeit, és mondja el nekik, hogy mit kíván tenni.)
11:55Elnapolás

[A következő ülés időpontja]

Ha ezt az ütemtervet használja, akkor ez egy nagyszerű alkalom, hogy tanácsadó testületeit jó ebédre vigye (különösen, ha az ebédet nem szolgálták az ülés során). Ne feledje, hogy az értekezlet véget ér, és az ebédnek elsősorban társadalmi eseménynek kell lennie!

Tartsa meg az üléseket rövid

Soha ne legyen olyan tanácsadó testülete, amely két óránál hosszabb ideig tart. Két óra elég hosszú ahhoz, hogy a legtöbb ember megoszthassa figyelmét a feladatra.

A jövőbeli megbeszélések megkezdése a vita korábbi témáinak áttekintésével

A jövőbeni találkozókon el kell kezdeni egy áttekintést arról, hogy mit tett a témában, amelyet az utolsó találkozó során megvitattak, és meg kell hívni a tanácsadó bizottság tagjainak észrevételeit a vállalat tevékenységeiről.

Mivel az "találkozás és üdvözlés" nem megfelelő, érdemes lehet két vita témája a tanácsadó testület jövőbeli ülésein. Lehet, hogy még három is van, ha úgy gondolja, hogy kényelmesen illeszkednek a kétórás formátumba. De soha több mint háromnak kell lennie.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Hogyan kell beilleszteni üzleti tevékenységét Kanadába

✔ - Célmeghatározási gyakorlat az üzleti sikerhez

✔ - Hogyan növelhető a munkahelyi termelékenység


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!