A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

RFP-k (pályázati kérelmek) a nonprofitok számára


Mi az RFP?

A pályázatok iránti kérelmeket (RFP-k) leginkább a kormányzati szervek használják, bár az alapítványok néha is kiadják azokat.

A GrantSpace szerint az alapítványok inkább a nonprofitok vagy ügynökségek által kezdeményezett javaslatokat kapják, mint az RFP-k. Néhány alapítvány azonban új területeket szeretne bejelenteni egy RFP-vel.

Az RFP-k közzétételre kerülnek, hogy azok a szervezetek, amelyek képessé váljanak a részvételre, alkalmazhatók.

Az RFP határideje hónapok lehet, de ne lepődj meg, ha csak 30 nap van, különösen a kormány által kiadott RFP-k esetében.

Néhány intézkedésnél egy RFP rövid határideje a pályázók számának csökkentése és csak azoknak a szervezeteknek a korlátozása, amelyek a legjobban felkészültek a gyors reagálásra.

Ahhoz, hogy gyorsan reagáljon az RFP-re, a szervezetnek állandóan be kell szkennelni őket, és készen kell állnia a gyors mozgásra.

Hogyan versenyezzünk egy RFP-vel?

Csak olyan RFP-kre válaszoljon, amelyeknek már van egy programja, vagy ami elég közel áll ahhoz, hogy kész legyen.

Fejleszteni kell egy naptárat, amely biztosítja az RFP előkészítésének minden lépését és időben történő átadását. Olvassa el az utasításokat nagyon óvatosan, és teljesítse azokat a levélnek.

Az egyik nonprofit székhelyű Washington D.C.-ben található, és a nemzetközi női egészségügyi szektorban van, és minden osztályvezetője saját szakterületein figyeli az RFP-ket. Ez a szorgalom segíti az ügynökséget abban, hogy a területen rejlő sok lehetőségen felül maradjon.

Kormányzati RFP-k keresése

Minden szövetségi kormányhivatal közzéteszi az RFP-ket a saját honlapján vagy a grants.gov címen. Az RFP-ket programcímek, részlegek, kulcsszavak, vagy az egyes RFP-khez rendelt szövetségi belföldi segítségnyújtási katalógusok alapján lehet keresni. Nézze meg ezt az útmutatót a Grants.gov navigálásához.

Feliratkozhat a Grants.gov-al, hogy rendszeresen értesítést kapjon az újonnan kiadott RFP-kről. Az ilyen közlemények tartalmazzák a támogatási program rövid leírását és egy linket az RFP-hez.

A szövetségi nyilvántartást is megkeresheti, amely támogatási és RFP hirdetéseket tartalmaz.

A szervezetnek a megfelelő levelezőlistákon kell lennie az RFP-k számára. Nézze meg a kormányzati szervek honlapjait, amelyek leginkább megfelelnek a szervezet küldetésének, és nézze meg, hogy tud-e kapni a levelezőlistáikon.

Alapítvány RFP-k keresése

Talán a legjobb alapja az RFP-k alapításának a Filantrópia Új Digest (PND) az Alapítvány központjában. A legutóbbi RFP-ket a kiküldetés és a határidők dátuma szerint sorolják fel. A kulcsszó alapján is kereshet releváns RFP-ket. A kiküldetésre kattintva a teljes RFP-re juthat, általában a támogató honlapján. Győződjön meg róla, hogy feliratkozik az e-mailben küldött RFP figyelmeztetésekre is.

Ha közel van egy Alapítványi Központhoz (általában könyvtárakban vagy közösségi alapítványokban), az RFP-k közzétételére kerül sor.

Természetesen az alapítványok saját honlapjukon adják be az RFP-ket, így ha figyelemmel kíséri a szervezet alapjait, jó ötlet, hogy ott gyakran nézzen rá.

Ne hagyja figyelmen kívül a helyi alapítványok és a közösségi alapítványok támogatásait. A közösségi alapítványok támogatást nyújtanak azoknak az államoknak vagy régióknak a szervezetéhez, amelyek az adott népességet szolgálják. A legközelebbi közösségi alapítványt az Alapítványok Tanácsának alapítójaival találhatja meg. Az Ön államának családi és vállalati alapjai megtalálhatók a Grantsmanship Centerben. Csak kattintson az állapotára a térképen.

Mi a teendő, ha RFP-t kell létrehoznia a szervezet számára

Természetesen néha a szervezetnek előfordulhat, hogy elő kell készítenie az RFP-t az eladó vagy tanácsadó vonzása érdekében. Ne félj megpróbálni egy RFP-t még akkor is, ha még soha nem csináltad.

A NonAction, a nonprofitok tanácsadója egy könnyen követhető receptet tett közzé saját RFP-jének kidolgozásához. A tippek a következők:

  • Döntse el, hogy valóban szüksége van-e RFP-re. Lehet, hogy elegendő lehet egy RFI (Információ kérés) vagy egy RFQ (Ajánlatkérés) használatával.
  • Lekérdezze magát először. Például milyen szakértelemmel rendelkezik már? Szükségünk van-e igazi tanácsadóra, vagy csak egy edzőre a munkatársaink számára? Milyen célok és milyen eredményekre van szükségünk?
  • Kutassa ki az RFP-re válaszoló gyártókat / tanácsadókat. Kövesse nyomon a referenciákat és az ügyfeleket, és fedezze fel a panaszokat. Ellenőrizze a szükséges szolgáltatások árkategóriáját.

  • Tartalmazzon egy alapos levelet, amely lehetővé teszi a gyártók számára, hogy milyenek a szervezet kultúrája. Ha értékeli a javaslatokat, győződjön meg róla, hogy az eladó megpróbálta megfelelni a kultúrájának. Ne csak fogadjon el olyan megoldást, amelyet korábban korábban más ügyfelekkel használt.
  • Vessünk egy széles hálót. Ismerkedjen meg az online közzétételi forrásokkal, például a Philanthropy News Digest RFP adatbázisával.
  • Hozzon létre egy pontozási rendszert az RFP-re adott válaszok értékeléséhez. Ne felejtsük el az olyan egyszerű dolgokat, mint a fizikai közelség, vagy olyan lényeges kritériumok, mint a nonprofitokkal végzett munka.

  • Válaszoljon a kérdésre: készen állunk-e a dolgok megváltoztatására az új technológiák vagy módszerek alkalmazásával, amelyeket az eladó javasolhat vagy hozhat az asztalra?

Erőforrások:

  • Az állami támogatások igénybevételére vonatkozó tippek megtalálhatók a Nyereség állami támogatásban a nonprofit számára
  • A támogatások finanszírozóinak kutatásához használja a 6 lépésből a támogatások finanszírozóinak kutatását.
  • A GrantStation egy olyan kereskedelmi webhely, amely segít a nonprofitoknak az alapítványi támogatások egyszerű használatában. Ezenkívül rengeteg útmutatókat és hasznos cikkeket is tartalmaz a támogatáskeresésről és az írásról. A tagság több száz dollárba kerül, de egyes szakmai szervezeteken és kiadványokon keresztül is csatlakozhat. Például a filantrópia krónikájához való előfizetés hozzáférést biztosít a GrantStation-hez.

  • Ha írnod ​​kell egy RFP-t a nonprofitodnak, nézd meg a TechSoup áttekintését a nonprofitok, jótékonysági szervezetek és könyvtárak RFP-folyamatáról.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mi az a helyalapú marketing?

✔ - Tiszta (vagy ne) Megfelelően a használt tételértékesítéshez

✔ - Karton jelölések az export szállítmányokhoz


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!