A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Ajánlatkérés iránti kérelem (RFP)


Ha egy komplex üzleti követelményt határoztak meg, akkor a vállalat készen áll arra, hogy találjon egy szállítót a követelmények teljesítéséhez. A szállító megtalálásának első lépése az ajánlatkérés (RFP) létrehozása és küldése. Az RFP dokumentumnak részletesen tartalmaznia kell az üzleti követelmény minden aspektusát, és azt, amit a vállalat megkövetel egy potenciális eladótól az RFP-ben meghatározott követelmények teljesítéséhez. Az eladó az RFP-ben meghatározott követelmények megértésén alapuló ajánlatot készít, és a versenytárs ajánlatok kiértékelésre kerülnek a nyertes szállító kiválasztása vagy a forgalmazók rövid listája alapján, akik ezután bemutatják a céget.

A pályázati dokumentáció kérésének meghatározása

Az RFP dokumentum elengedhetetlen ahhoz, hogy olyan szállítót szerezzen, aki teljesítheti az ügyfél üzleti követelményeit. Ha a dokumentum hibás, vagy kétértelmű követelmények, hiányzó követelmények, vagy az eladóra vonatkozó indokolatlan követelmények, akkor az RFP-folyamat hiányos ajánlatokat, vagy egyes esetekben nem kínál ajánlatot. A szállítóknak nem kell minden ajánlott ajánlatot beérkezniük, és még akkor is, ha teljesíteni tudják az RFP-követelményeket, előfordulhat, hogy nem képesek időben teljesíteni a követelményeket.

A későbbieket gyakran akkor találják meg, amikor az ügyfél RFP-ket küld a kisebb gyártóknak, akik a területükön vezetők lehetnek, de nem rendelkeznek az ügyfél igényeinek teljesítéséhez szükséges eszközökkel vagy képességekkel.

Az egyes RFP-k eltérőek lesznek a definiált követelmények és az ügyfél sajátos igényei alapján. Az RFP dokumentum még ugyanazon cégen belül is az elsődleges követelmények függvényében eltérő lehet. Egyes RFP-k esetében a fókusz lehet az ár, míg mások a szállítási időre vagy a szükséges termékek minőségi követelményeire koncentrálhatnak.

Az RFP-dokumentum sajátosságai

Vannak olyan funkciók, amelyek szükségesek az RFP dokumentumhoz. Például minden RFP-nek meg kell adnia egy meghatározott dátumot és időpontot, amelyen az ügyfél megköveteli az összes lehetséges beszállító ajánlatát. Ha az ajánlatot ezen időpont után nyújtják be, akkor azokat ki kell dobni. Ha egy eladó nem tudja időben benyújtani az ajánlatot, akkor ez a szervezet esetleges problémáját jelezheti, és talán a szállítási problémákat.

Az ügyfélnek azonban elegendő időt kell adnia az ajánlat benyújtására. Ha a követelmények különösen bonyolultak, a beszállítóknak össze kell állítaniuk egy válaszcsoportot, hogy lebontják a követelményeket olyan területekre, amelyeket megértenek, majd összeállíthatnak ajánlatot. Ha az RFP-ben meghatározott idővonal túl rövid, a válaszok rohanhatnak, és a gyártók a projekt összetettségénél találkozhatnak, nem pedig teljesen megérteni. Ez pontatlan ajánlatokat és elvesztett RFP folyamatot eredményez.

Az RFP dokumentumban fel kell tüntetni a folyamatot, ha az eladónak további kérdése van az RFP-ben meghatározott követelményekről. A szállítóknak nem szabad meghívniuk az ügyfelet, mivel ez egy olyan szállító számára adhat további információt, amely versenyelőnyt biztosít számukra. A legjobb, ha konferenciahívást rendezünk úgy, hogy az egyes szállítók képviselői megkérdezhessenek és meghallgassanak az ügyfelek felé irányított kérdéseket. Ez biztosítja a méltányosságot az ajánlattételi folyamatban.

Az RFP dokumentumnak világosan meg kell határoznia az RFP-válaszok formátumát. Ha ez nincs egyértelműen meghatározva, akkor különböző formátumú válaszokat küldünk, és lehetetlen lenne összehasonlítani a szállító ajánlatát. A válaszformátumnak meg kell határoznia, hogy az egyes szakaszokban mi szükséges az eladótól, mint például a referenciák, a potenciális csapattagok folytatása, egy dokumentum, amelyben a szállítók megértik a követelményeket, és az árképzés formátuma. Ha mindegyik szállító megfelel a megfelelő válaszformátumnak, akkor ez megkönnyíti az ajánlatok összehasonlítását.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A webes technológia használata a versenyképes előnyök erősítésére

✔ - Mi a környezeti fenntarthatóság?

✔ - Az értékcsökkenés előnyei az Ön vállalkozásának


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!