A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Üzleti nyilvántartások helyreállítása katasztrófa után


Ha a vállalkozása katasztrófát szenvedett, mint egy hurrikán, tornádó vagy hóvihar, akkor azonnal be kell tudnia lépni az üzletbe. Az üzleti katasztrófa-tervezés során fontos szempont, hogy az üzleti nyilvántartások tárolása és helyreállítása.

Mi történik, ha katasztrófában elveszíti üzleti nyilvántartásait? Ez egy kettős whammy. Itt két problémája van: Először is, nincsenek az adólevonások támogatására szolgáló nyilvántartások, és másodszor, nincsenek nyilvántartásai a katasztrófa okozta veszteségek támogatására.

Adó levonások támogatása Amikor a dokumentumok nem érhetők el

Az IRS megköveteli, hogy a vállalkozások (és magánszemélyek) nyilvántartást nyújtsanak üzleti vagy személyes adókedvezményeik alátámasztására. Ha nincs üzleti nyilvántartása a levonások támogatására, és auditálva van, akkor dilemmája van. Az adózási szabályok kimondják, hogy "az adófizetők nyilvántartásainak nem állnak rendelkezésre, és nem mentesíti az adófizetőt az igényelt levonásokra való jogosultságának bizonyítására."

Meg kell próbálnia rekonstruálni az elveszett üzleti rekordokat. De ha az üzleti katasztrófa elvesztette vagy megsemmisült, mit csinálsz?

A katasztrófa-károk támogatása, ha a dokumentumok nem érhetők el

Az üzleti rekordokat károsító katasztrófa esetén kövesse a kétlépcsős folyamatot.

Először is fontos dokumentálni, hogy a katasztrófa történt. A 2014-es adóhatósági ügyben a Bíróság hibáztatta az adófizetőt, mert soha nem jelentette be a katasztrófát. Ebben az esetben az adófizető azt állította, hogy az árvízkár az üzleti nyilvántartásai helyrehozhatatlannak bizonyult, de az árvízi kárt nem dokumentálta biztosítási követeléssel vagy egyéb bizonyítékkal. Ha nem tudja bizonyítani, hogy a rekordok elveszettek vagy elpusztultak, az IRS feltételezheti, hogy nem rendelkezett velük.

A katasztrófa dokumentálásának legjobb módja a biztosítási követelés benyújtása. Még akkor is, ha katasztrófa-zónában él, az IRS-nek nincs módja tudni, hogy veszteséget szenvedett-e el a vállalkozás, ha nem írja le a veszteséget.

Üzleti veszteségek dokumentálása

Szüksége lesz az eszközök nyilvántartására, hogy dokumentálja a veszteségeket az üzleti eszközökhöz, beleértve a járműveket, a berendezéseket, a bútorokat és a berendezéseket. Jelentse be az üzleti vagy személyes adóbevallás baleseti veszteségeit. Az IRS 547-es kiadása leírja a veszteségek levonásának meghatározásának folyamatát, beleértve a valós piaci érték csökkenését is.

A FEMA-hoz (a szövetségi sürgősségi segélyszervezethez) segítséget is nyújthat, vagy katasztrófa-elhárítási igényt nyújthat be a Small Business Administrationhoz.

A fent említett Adó Bíróság ügyében, ha üzleti nyilvántartásait elveszíti vagy megsemmisíti, akkor „komoly és meggyőző erőfeszítéseket” kell tennie az üzleti nyilvántartásainak helyreállítására.

Rekordok rekonstruálása katasztrófa után

Az IRS-nek kitűnő kiadványa van arról, hogy a katasztrófa elvesztése esetén hogyan lehet rekordokat rekonstruálni. Ezeken a formanyomtatványokon meg kell adnia a "költségalap" és a "korrigált alap" értékét az Ön tulajdonában lévő összes tulajdonsághoz.

Meg tudod ezt csinálni? Van-e olyan rekordja, amely megmutatja, hogy mit fizetett a dolgokért?

Üzleti nyilvántartások védelme a katasztrófától

Természetesen a legjobb módja annak, hogy biztosítsa, hogy üzleti nyilvántartásai túléljenek a katasztrófa előtt, hogy megvédjék őket a katasztrófák előtt. Készítsen biztonsági másolatot, és vigye el őket egy biztonságos helyre, távol a vállalkozásaitól. Vissza is készítheti őket online.

Mi a teendő a katasztrófa elhárítása előtt?

  1. Állítsa be az üzleti nyilvántartási rendszert, így az összes adatot meg kell adnia az adózás szempontjából.
  2. Biztosítsa az üzleti nyilvántartást a katasztrófától, amennyire csak lehetséges.
  3. Készítsen biztonsági másolatot a rekordokról.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mi az adósságszolgálati arány egy üzleti hitelben?

✔ - Készletbefektetés befolyásolja a nyereséget és a cash flow-t

✔ - A védjegy vagy a szervizjel regisztrálásának folyamata


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!