A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Adja meg a bérbeadók adatait

A hosszú távú és rövid távú dokumentumok


A bérbeadó egyik nagy előnye az adókedvezmény, amit kihasználhat. Ezek a levonások azonban bonyolultak lehetnek, ezért fontos, hogy az év folyamán minden fontos dokumentumot, bevételt és kiadást részletesen nyilvántartjunk. A szervezettség és a megfelelő dokumentumok megtartása segíthet a levonások maximalizálásában és a stressz csökkentésében.

Négy ok a nyilvántartások tárolására

  1. Ez sokkal könnyebbé teszi az adók megadását.
  2. Ha mindent rögzítünk, akkor elmaradhat a levonásoktól, ami pénzt takarít meg.
  3. Ez segít abban, hogy győződjön meg róla, hogy pontos állításokat nyújt be. Ahelyett, hogy kitalálnánk: „Azt hiszem, fizettem a szerződő félnek 1000 dollárt”, gyorsan felemelve egy táblázatot, tudni fogja, hogy július 17-én 850 dollárt fizetett neki.
  4. Abban az esetben, ha Ön auditált, vagy az IRS-nek bármilyen kérdése van az adóbevallás elemeivel kapcsolatban, akkor bizonyítéka lesz a követelésének biztonsági mentésére. Ha nincs ilyen dokumentációja, időt és pénzt találsz, hogy megpróbálja megtalálni a bizonyítékot. Rosszabb, ha nem tudja befogadni a nyugtát, a követelését nem tartják tiszteletben, és esetleg további adókat és szankciókat kell fizetnie.

Milyen rekordokat kell követnie?

A rövid válasz az, hogy nyomon kell követnie mindent. Az IRS ismert kisvállalkozások könyvvizsgálatáról, különösen azokról, amelyek egymást követő években veszteséget mutatnak. Emellett számos IRS ügynök nem érti az ingatlanbefektetőkre alkalmazandó adózási árnyalatokat, így nagyobb valószínűséggel megkérdőjelezi a bejelentést. Biztosítania kell, hogy az IRS megkérdőjelezi-e bármelyik elemét, vagy akár a mindennapi üzletmenetben is, ha valaki megpróbálja megkérdőjelezni a fizetést.

A kétféle nyilvántartás, amelyet meg kell tartani, az állandó nyilvántartások és a rövid távú nyilvántartások.

Állandó feljegyzések

Milyen példák vannak az állandó nyilvántartásokra? Ezek olyan dokumentumok, amelyeket véglegesen meg akarnak tartani és relevánsak és értékesek lesznek az aktuális adózási év után, például:

  • Minden bérlő bérleti.
  • Bármilyen jogi dokumentum - bírság, ellenőrzési jelentés, bírósági megjelenés.
  • Bármilyen engedéllyel, amelyet az ingatlanon kivettél.
  • Bármi, ami leértékelődik, mint például a tulajdon vagy a javítás.
  • Ha cégét LLC-nek, LP-nek, S Corporation-nek vagy más cégnek nevezi be, akkor minden nyilvántartást meg kell tartania.
  • Biztosítási kötvények.
  • Hitel dokumentumok, például jelzálog.
  • Az elmúlt évek adói.
  • Tulajdon címe / tett.

Rövid távú rekordok

Minden olyan dokumentumot meg kell tartani, amely eléggé fontos ahhoz, hogy adatait legalább öt évig követelje. Mennyi ideig tart ez utána, függ a kényelem szintjétől. Ez segít abban az esetben, ha Ön valaha is auditálta vagy beperelte.

Néhány példa a rövid távú nyilvántartásokra minden, ami az adott adóévre bevételnek vagy költségnek számít, például:

  • Reklámköltségek az Ön vállalkozásának vagy tulajdonának.
  • Szórakozási költségek, mint például vacsorák vagy ebédek a jelenlegi vagy potenciális ügyfelek számára.
  • A jelzálog és az üzleti célú hitelkártyák után fizetett kamatok.
  • Jogi / szakmai díjak könyvelőknek, ügyvédeknek, biztosítási ügynököknek és ingatlanügynököknek.
  • Az irodai költségek, mint például az internet-hozzáférés, az üzleti telefonok második sora, az irodai kellékek, az otthoni irodai levonás, ha otthoni irodát használnak kizárólag üzleti célokra.
  • Bérlés érkezett.
  • A javításokat elvégezték.
  • A beérkezett értékpapír betétek: Ha a bérlő bérleti szerződése megszűnik, ha a biztosíték egy részét megtartja, akkor azt bevételként kell elszámolni. Ha megtartja néhányat a javításokért, a javításra költött pénzt költségnek kell tekinteni, amelyet az adókból levonhat.

  • Utazási költségek az üzleti vállalkozások számára, mint például a bérleti tevékenységekhez használt mérföldek.
  • Fizetett segédprogramok.
  • A munkavállalóknak vagy független vállalkozóknak fizetett bérek.

Hogyan kell nyomon követni a rekordjait?

Az összes nyilvántartásának digitális másolatot (számítógépet) és nyomtatott (papír) példányt kell tárolnia.

Digitális másolás
Egy táblázat vagy egy olyan program, mint például a Quicken Rental Property Manager használatával nyomon követheti bevételeit és költségeit. Ezt meg kell tennie, amint a jövedelem megérkezik vagy a ráfordítás bekövetkezik. Szeretné a lehető legrészletesebb információkat megadni:

  • Dátum,
  • Idő,
  • Ki fizetett, vagy ki fizetett,
  • A jövedelem vagy ráfordítás jellege
  • Összeg.
  • Ön is belefoglalhatja, hogyan fizetett vagy felmerült (készpénz, csekkszám, hitelkártya, fizetési megbízás stb.).

A részletesség mértéke az Ön által használt vagy létrehozott szoftvertől függ. Néhány program közvetlenül kapcsolódik a bankszámlájához, és rögzíti az Ön bevételeit és költségeit.

Még ha kevésbé költséges programot választ, vagy személyes adatlapjain tárolja nyilvántartásait, akkor minden egyes ingatlanra, minden költségtípusra és különféle jövedelemtípusokra külön nyilvántartást kell készítenie. A lényeg az, hogy a tranzakció idején annyi információt rögzítsünk, hogy a jövőben könnyedén hozzon létre pénzügyi jelentéseket.

Mindig a CD-n, külső merevlemezen, felhőben és még egy papírmásolattal is készítsen biztonsági másolatot. Ezeket minden hónap végén és / vagy az év végén kell kinyomtatni.

Papíralapú
Biztosítani kell, hogy papírja legyen a legfontosabb dokumentumokból. Ha lehetséges, akkor azokat valamilyen tűzoltó rendszerben vagy széfben tárolja. Ha nem talál egy elég nagy méretű fájlt az összes fájljához, akkor azt szeretné, hogy a legfontosabbak maradjanak, mint például a tulajdonságok címei ebben a mezőben. Mindent évente kategorizáljon, majd ábécé sorrendben rendezze a fájlokat, így könnyen megtalálható.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - A Subway alapítója, Fred DeLuca életrajza

✔ - 7 Dél-Karolina biztonsági betétjogának alapjai

✔ - Építői útmutató az építési biztosításhoz


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!