A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

A kisvállalkozások nyilvántartása


A jó adóbevallás lehet a legfontosabb nyilvántartás, amelyet a vállalatnál végez. A belső bevételi szolgálat (IRS) előírja, hogy bizonyos időszakokban bizonyos adóbevallásokat tartson. Nem kell pánikba kerülnie, amikor az adóidő azért jön, mert a vállalat nem rendelkezik az adóbevallással. Az adóbevallások diszkrimináció esetén költségcsökkentést okozhatnak, és ha auditálják, akkor ez költségeket és nagyobb problémákat okozhat. Végtére is, meg akarod kapni az összes levonást, amit tudsz, és igazolhatod őket.

Itt van nyolc tipp arra vonatkozóan, hogy milyen adóbevallásokat kell tartani, hogyan kell tartani, és mennyi ideig tartani őket:

  • 01

    Jó számviteli szoftverrendszer létrehozása

    ember ül íróasztal könyv

    Ha jó adóbevallást szeretne, fontos, hogy jó könyvelési szoftver legyen. Lehet, hogy a végleges adóbevallás előkészítését egy adószakértőnek, például könyvelőnek kell kiszerveznie. Az Ön végleges adóbevallása a nyilvántartásának eredménye; így válassza ki a legjobb eredményt nyújtó szoftvert.

  • 02

    Az üzleti adókra vonatkozó bizonyítási teher

    Amikor bevallást tesz (például bevétel, kiadás és levonás) az adóbevallásánál, akkor van a bizonyítási teher. Be kell tudnia bizonyítani, hogy jogosult bizonyos levonásokra és ráfordításokra, hogy jogosultak legyenek a követelésre.

    Hogyan hozhat létre bizonyítékot? Jó nyilvántartás révén. Ha rendelkeznek a levonásokkal és kiadásokkal alátámasztott nyilvántartásokkal, akkor teljesítette az IRS bizonyítási terheit. Ne vegyen le levonásokat vagy követeljen bevételt anélkül, hogy bizonyítékként szolgáltatna dokumentációt.

  • 03

    A könyvelési folyóiratok forrásdokumentumai

    A beszerzések forrásdokumentumai (pl. Törölt csekkek és bevételek) az, amit a könyvelési és naplóbejegyzések létrehozására használ. Ezek a dokumentumok az igényelt adókedvezmények dokumentálásaként is szolgálnak.

    Az eredeti papírdokumentumokat meg kell őrizni a főkönyvi lapokon, ahol a tranzakciókat rögzítette. Tűz vagy más katasztrófa esetén minden forrásdokumentumot számítógépes fájlba kell beolvasni és flash meghajtón tárolni.

  • 04

    EFT és üzleti kifizetése

    A technológia megváltoztatja üzleti tevékenységeink módját. Papírellenőrzés helyett a tranzakciókért gyakran használunk hitel- vagy betéti kártyákat vagy elektronikus pénzátutalásokat (EFT) a számlák fizetésére. Hogyan győződünk meg arról, hogy az ilyen körülmények között az IRS-nek megfelelő forrásdokumentuma van?

    Ha EFT-t vagy hitelkártyát használ, használja a bank által kiadott pénzügyi kimutatásokat forrásdokumentumokként. Az EFT esetében a kimutatásnak tartalmaznia kell az átutalt összeget, a kedvezményezett nevét és azt a dátumot, amikor a pénzintézet az átutalást a számlára írta. Hitel- / betéti kártyák esetén a kimutatásnak tartalmaznia kell a feltöltött összeget, a kedvezményezett nevét és a tranzakció dátumát.

    A fizetés önmagában való igazolása nem feltétlenül jelenti azt, hogy adókedvezményre jogosult. Tartsa a hitelkártya-lapokat és a számlákat, hogy igazolja a levonási igényét.

  • 05

    A készpénzes bevételek és kifizetések napi és havi összefoglalása

    Az Ön napi és havi készpénzbevételei és készpénzkifizetési munkalapjai aranyat érnek. Bármi, amit elszalasztottál a könyvelői és folyóirataiban, valószínűleg itt találja meg. Ismét szüksége lesz a forrás dokumentációra. A kifizetések, mint például a telefon- és internetszolgáltatás, valamint a teherautó / autóköltségek, lehetséges adókedvezményként vehetők fel.

  • 06

    Figyeljen a Petty Cash Fund-ra

    A kis pénzeszközből származó tranzakciókat készpénzkifizetésnek kell tekinteni egy forrásdokumentummal. Egyesek adókötelesek.

  • 07

    Munkavállalói bérszámfejtési adók

    Az alkalmazottak bérszámfejtései összetettek. Az adótanács általában a személyi adókra összpontosít, de ez a cikk összefoglalja a munkavállalói üzleti adó adózási következményeit. Tartsa szokatlanul jó feljegyzéseit az alkalmazottak számára.

  • 08

    Mennyi ideig kell tartania az adóbevallásait?

    A Internal Revenue Tax Code szerint a nyilvántartásait mindaddig meg kell őrizni, amíg az adókód bármely részének adminisztrációjához szükséges lehet.

    Ha van alkalmazottja, a nyilvántartásait legalább 4 évig meg kell őriznie. Ahhoz, hogy biztonságban legyen, legalább 7 évig tartsa a munkavállalói nyilvántartást. Ha adót fizet, legalább 3 évig tartsa nyilván a nyilvántartásait. Ha tulajdonosa vagyunk, addig tartsd a kapcsolódó rekordokat, amíg a korlátozás időtartama nem éri el azt az évet, amikor az ingatlant eldobta. Ha bejelentett jövedelme van, de nem jelentette be, és az adóbevallás bruttó jövedelmének több mint 25% -a, akkor legalább 6 évig tartsa nyilvántartásait.


  • Videó A Szerző: Transzferár Nyilvántartás

    Kapcsolódó Cikkek:

    ✔ - A 2019-ben használható 8 legjobb logótervező szoftver

    ✔ - Gyakorlatkezelési szoftver programok ügyvédek számára

    ✔ - A fő üzleti hely


    Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!