A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

QuickBooks-jelentések: alkalmazottak és bérszámfejtési jelentések

Hozza ki a legtöbbet a szoftver funkcióitól


A QuickBooks alkalmazotti és bérszámfejtési jelentéseket tartalmaz, amelyek rengeteg információt nyújtanak a vállalat alkalmazottairól és a bérköltségekről. Ezek a jelentések információt nyújtanak az egyes alkalmazottakról, vagy az összes alkalmazottra vonatkozó adatokat összeállíthatják. Az összes jelentés könnyen exportálható a táblázatba, így szinte korlátlan lehetőségek állnak rendelkezésre az adatok használatára.

A konkrét jelentések az aktuális alkalmazottak listáját, a munkavállalók jövedelmét, a fizetett időzített egyenlegeket és még sok más adhatnak.

Jelentések az alkalmazottakra vonatkozó adatokkal

Ezek a jelentések segíthetnek a vállalat létszámának jobb kezelésében, és áttekintést nyújtanak a teljes munkaórákról, a fizetett teljes bérekről és egyéb hasznos statisztikákról.

  • Bérszámfejtés az egyes alkalmazottak vagy az összes alkalmazott számára jelentések készíthetők egy adott dátumtartományból. Ez magában foglalhatja a bruttó fizetést, a nettó fizetést, az adókat és egyéb levonásokat.
  • Bérszámfejtési részletek a jelentések az egyes fizetési számlákra vonatkozó információkat is tartalmazhatják, beleértve a fizetést, a levonásokat és így tovább.
  • Időtevékenységek az alkalmazottak részleteivel a jelentések részletesen ismertetik az idővel kapcsolatos tevékenységeket, beleértve az órabéreket és az alkalmazottak időtartamát.
  • Bérszámfejtés és hozzájárulás a jelentések részletesen ismertetik a munkavállalói levonásokat és a vállalati hozzájárulásokat az egyes fizetési időszakok, illetve az egyes alkalmazottak vagy az összes alkalmazott számára.

  • Munkavállalói adatok A jelentések név szerint listázzák az alkalmazottakat, címeket, születési dátumokat, bérleti időpontokat, végződtetési időpontokat, fizetési díjakat és adózási információkat. A fizetési ráta információ tartalmazhatja a fizetéseket vagy az óradíjakat a levonásokkal vagy hozzájárulásokkal együtt, és az adózási információk tartalmazzák a társadalombiztosítási számokat a szövetségi, állami és helyi adókkal együtt.
  • Munkavállalói címtár a jelentések jelenthetik az egyes alkalmazottak elérhetőségi adatait, beleértve a munkahelyet, a telefonszámokat és az e-mail címet.
  • Teljes kifizetés a beszámolók tájékoztatást nyújtanak az egyes munkavállalók teljes fizetéséről típusonként, függetlenül attól, hogy fizetnek-e vagy óránként.

Jelentések a munkáltatói adminisztratív használatra

Ezek közül néhányat használhat a vállalat bérszámfejtési adatainak kitöltésére. Mások segíthetnek ellenőrizni a pénzügyi adatokat, mint például a nyugdíjazási terv jelentését és a szabadságot és a betegszabadságot.

  • Bérszámfejtési adó a jelentések a munkavállalók által visszatartott, fizetett és tartozott összes adózási adót mutatják. Ez megosztható a már kifizetett összegek, a fizetendő összegek vagy az összes kombináció alapján. Ez csak a cég adatait és az adatokat csak az egyes alkalmazottakra fizetendő bérköltségekre vonatkozóan adhatja meg.
  • Bérszámfejtési adó a jelentések a vállalkozás által a bevitt időszakra teljesített bérszámfejtési adókat mutatják.
  • Bérszámfejtési adó és bérösszegzés a jelentések adóköteles béreket mutatnak, amelyek szövetségi, állami és helyi visszatartás alá esnek. Egy adott adóra kattintva láthatja az alkalmazottakra vagy a vállalat egészére fizetett adók összegét.

  • Dolgozók kárpótlása a jelentések az egyes jogosult alkalmazottakért fizetett béreket mutatják. Ez értékes információ az állami hivatalok vagy biztosítótársaságok űrlapjainak elkészítéséhez. Az adatok az adott dátumtartományokra is kereshetők.
  • Nyaralás és betegszabadság a jelentések az alkalmazottakonként rendelkezésre álló és évenkénti órákat mutatják. A nem használt órák keresése jó módja annak, hogy meghatározzuk, hogy van-e sok közelgő idő, amit használni fogunk.
  • Teljes bérköltség a jelentések az alkalmazottak és a vállalkozók bérköltségeivel kapcsolatos összes éves költséget mutatják. Ez magában foglalja a bruttó fizetést, a nettó díjat, a levonásokat, a vállalati hozzájárulásokat és az adókat.

  • Nyugdíjazási terv a jelentések a munkavállalók és a vállalat összes hozzájárulását mutatják be az összes rendelkezésre álló nyugdíjrendszerre, beleértve a 401 (k), 401 (k) Catch-up, SIMPLE 401 (k), 401 (k) Catch-up, 403 (b), 403 (b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, EGYSZERŰ IRA, EGYSZERŰ IRA Catch-up, utáni adó Roth 401 (k) és utáni adó Roth 403 (b).
  • Bérszámfejtési összegzés A jelentések a QuickBooks Online Payroll Full Service fiók összes költségét jelzik, ha előfizetnek erre a szolgáltatásra.

Az információ felhasználása

A QuickBooks egyik jelentési előnye, hogy az adatokat viszonylag könnyen exportálhatja táblázatokba. Ez lehetővé teszi, hogy testreszabja az adatokat, de úgy látja, hogy megfelelő, és számtalan módon használja.

A jelentések különösen hasznosak az emberi erőforrások és a bérszámfejtők számára. Néhány gyors és egyszerű kattintással részletes információkat kaphatnak az egyes alkalmazottakról vagy munkavállalói csoportokról a fizetés típusa szerint (óránkénti vagy fizetés), osztályon, helyszínen stb. Ezek az információk létfontosságúak a fizetési ellenőrzések és a hitelesítés és nyomon követés szempontjából. bérköltségek.

Az adatok személyre szabhatók, hogy csak az információs személyzetet láthassák. Például a menedzsereknek képesnek kell lenniük arra, hogy nyomon kövessék az olyan dolgokat, mint a túlórák, a nyaralás és a betegnapok, valamint az elérhetőségi adatok, de nem férhetnek hozzá érzékenyebb információkhoz, például a társadalombiztosítási számokhoz.

Testreszabhatja a jelentéseket bizonyos adatelemek kizárására a szoftveren keresztül, az Ön igényeitől függően, vagy az adatok exportálásával és saját testreszabások létrehozásával a táblázatban.

Az alkalmazottak hozzáférhetnek az Ön számára releváns információkhoz. Például, ha egy munkavállaló meg akarja nézni, hogy mennyi szabadságot tölthet el, vagy nyomon követheti az állami vagy szövetségi adókedvezményeket, hozzáférhet csak a csak az ő adataira korlátozott jelentésekhez.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Üzleti biztosítás a gazdaságban

✔ - Mire vonatkozik a munkavállalói kompenzációs politika?

✔ - Üzleti hálózatok és internetkapcsolatok


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!