A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Fizetési folyamat beszerzési lánc áttekintése (P2P)

A P2P összekapcsolja a beszerzést az áruk fizetésével


A vásárlási fizetési folyamat, amely más néven a P2P folyamat, a beszerzési és a teljes ellátási lánc folyamatát összeköti a vállalaton belül az áru átvételének folyamatával, végül pedig az eladónak kifizetett fizetéssel.

Az elmúlt években a vállalatok gondosan megvizsgálták a vásárlási fizetési folyamatokat:

  • Csökkentse a teljes ellátási lánc és a készletköltségeket
  • Szabadítsa fel a szükséges készpénzt
  • Javítsa a működési teljesítményt
  • Javított pénzügyi döntések

A teljes ellátási lánc és a készletköltségek csökkentése mellett a vásárlási fizetés folyamatának javítása olyan láthatóságot is eredményezhet, amely lehetővé teszi a menedzsment számára, hogy jobb kommunikációt folytasson az eladóval abban, hogy hol vannak a szállítási folyamatban lévő termékek, valamint a fizetés az eladónak.

A vásárlási és fizetési folyamat elemei

A P2P folyamatnak sok eleme van, amelyek mindegyike fontos a teljes folyamatban. A folyamat az elemek beszerzésével kezdődik és a kiválasztott szállítóhoz történő fizetéssel zárul.

Sourcing

A P2P folyamat azzal kezdődik, hogy a kutatási és fejlesztési részlegtől vagy a termelési részlegtől a beszerzési részleg megkérdezi, hogy egy speciális elemhez vagy szolgáltatáshoz eladó-e. A K + F részleg előállíthatott egy olyan specifikációt, amelyen belül az eladónak végre kell hajtania.

Bizonyos esetekben az elem szabványos készletkészlet lehet, amely a gyártási folyamathoz szükséges, és csak akkor kérheti a beszerzési osztályt, hogy a legjobb áron keresse meg a legjobb minőségű terméket. A beszerzési osztály az igényelt tételtől vagy szolgáltatástól függően idézési kérelmet (RFQ) adhat ki, vagy a korábbi kapcsolatok alapján megfelelő gyártókat választhat ki.

szerződések

Amikor a beszerzési részleg megfelelő szállítót vagy szállítót választott ki, egy szerződéskötési folyamat lesz, ahol az eladó és a beszerzési osztály tárgyalásokat folytat az ár, a fizetési feltételek és a szállítási menetrend alapján.

beszerzési

Miután a szerződéseket a vállalat és az eladó között aláírták, a beszerzési megrendeléseket fel lehet emelni és elküldeni az eladónak. A tételek szállítási idejének javítása érdekében a vállalat a megrendelést elektronikus úton küldheti, nem pedig elküldheti vagy faxolhatja.

Az elektronikus vásárlási megrendelés elküldésével az adatokat közvetlenül az eladó számítógépes rendszerébe lehet beírni. A láthatóság biztosítása érdekében az eladónak be kell nyújtania a vállalat haladására vonatkozó információkat, például a frissített szállítási dátumokat és dokumentumokat, például a továbbított szállítási értesítést (ASN).

Árubeérkezés

Miután a szállítmányt a szállítótól szállították, a következő lépés az, hogy ezek az elemek megérkezzenek az ügyfélhez. Az elemeket ellenőrizni fogják annak biztosítása érdekében, hogy a mennyiség megegyezzen a vásárlási megrendeléssel, valamint ellenőrizze a tételek károsodását és minőségét.

Ha bármilyen probléma merül fel a beérkezett tételekkel kapcsolatban, az ügyfél tájékoztatja az eladót, hogy bármelyik tételt visszajuttasson, vagy kedvezményt rendezzen.

Számlázás

Az eladó bármikor kiszámlázhatja az ügyfelet az elemek szállítása után. Elektronikus számlázási megoldás alkalmazásával a P2P folyamat egyszerűsíthető úgy, hogy az információk az ügyfél számlázási rendszerébe kerüljenek.

A számlák feldolgozásának megkezdése után a számlák és a megrendelés érkezésekor a számlák feldolgozása megtörténhet.

Számla feldolgozása

A P2P folyamatban a számlák feldolgozását úgy kell elvégezni, hogy az eladó által kínált kedvezmények megszerzésére kerüljön sor. A tárgyalásos szerződésben az eladó a fizetés esedékessége előtt az ügyfél által nyújtott kedvezményeket kínálhatja.

Például az eladó öt százalékos kedvezményt kínálhat a tételek kézhezvételét követő tíz nappal későbbi kifizetésekre.

Analitika

A P2P folyamat részeként a vállalatnak teljes mértékben életképesnek kell lennie a vásárlási kiadásainak. A kiadások folyamatos nyomon követése meghatározza azokat a területeket, amelyek aggodalomra adhatnak okot, mint például az árak növelését előidéző ​​gyártók, vagy a rogue kiadások.

A legjobb gyakorlatokat magában foglaló P2P-folyamat megmentheti a vállalatok pénzét. Ennek tartalmaznia kell a szabványos P2P-folyamaton kívüli vásárlási korlátozásokat is.

A nem szabványos vásárlások engedélyezésével a felesleges költségek előfordulási gyakorisága emelkedik, és ezeknek a vásárlásoknak a rendszerezése a megfelelő P2P-eljárás alkalmazása során elmenthető erőforrásokat pazarolhatja.

Ezt a cikket Gary W. Marion logisztikai és ellátási lánc szakértője frissítette.


Videó A Szerző:

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Az üzleti biztosítási költségek levonása

✔ - Mikor kell használni a bérszámfejtési szolgáltatásokat

✔ - A kisvállalkozások bérszámfejtési szoftverének értékelése


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!