A Szerző Blogja Pénzügyi És Üzleti

Vásárlási rendelések a kiskereskedelemben


Ha valaha elrendelte termékét vagy tartozékát a kiskereskedelmi üzletéhez, lehet, hogy megkérdezték, hogy van-e PO-száma. A vásárlási megbízás (PO) a vevő és az eladó közötti írásbeli értékesítési szerződés, amely részletezi az egyetlen szállítótól származó pontos árukat vagy szolgáltatásokat. Meghatározza a fizetési feltételeket, a szállítási határidőket, az elem azonosítását, a mennyiségeket, a szállítási feltételeket, valamint minden egyéb kötelezettséget és feltételt.

A vásárlási megrendelések általában a kiskereskedő pénzügyi irányítási rendszere által előállított, nyomtatott, számozott dokumentumok. Más szóval, ha olyan könyvelő szoftvert használ, mint például a QuickBooks, amikor termékeket rendel a szállítótól, akkor megrendelést hoz létre Önnek a rendszerben. A PO célja, hogy a számviteli vagy POS rendszerén belül nyomon követhető dokumentumot hozzon létre, amely mindenféle hasznos módon használható üzleti tevékenységének futtatásához.

Hogyan vásárol megrendeléseket egy készletrendszerrel?

  1. A PO megmondja a leltárrendszerének, hogy mit rendelt. Ha nyílt vásárlási rendszert használ, nem tudja, hogy többet rendeljen a termékről, mert már megrendelték őket.
  2. Vásárlóspecifikációkat hozhat létre az eladóval. Például nyilvánvalóan tartalmazza a megrendelt termékek mennyiségét, de részletezi a fizetési módot is, melynek feltételeit a termékekért fizetjük (beleértve a randizást is), és azt a módszert, amellyel a termékeket el szeretné küldeni tárolja.
    1. Számos gyártó rendelkezik egy beállított vagy alapértelmezett rendszerrel, amelyet számlázásra és fuvarozásra használnak. Tehát, bármilyen utasítás nélkül, akkor az alapértelmezés szerint az UPS földelésére kerül sor, ha például szállítunk Önnek. De szükség lehet rá, hogy gyorsabb legyen, és a PO kommunikálhat.

  1. A PO minden fél számára elszámoltathatósági dokumentum. Nagyon egyszerű, hogy a megrendelés során hibákat végezzünk. De amikor minden írásban van, nehéz vitatkozni. Emlékszem sokszor, amikor egy eladótól kiszámlázott és rosszul számlázott, de megvásároltam a megrendelést, hogy visszaállítsam és megfordítottam vagy rögzítettem.
    1. Ennek egyik példája 300 számlát kapott dobozok cipő krém, amikor 300-at rendeltem darabok. 100 doboz van egy dobozban, így el tudod képzelni, hogy mennyi magasabb a számla, mint amilyennek azt kellett volna lennie.

  1. Amikor az áru az eladótól érkezik, ellenőrizheti azt a PO ellen, és győződjön meg róla, hogy a szállítás helyes.
  2. Végül lehetővé teszi, hogy valamennyi alkalmazottja részt vegyen. Például egy munkavállaló rendelhet, és egy másik is kaphat.

A vételi megbízások egyik további előnye a hitelképesség. A bankok gyakran vizsgálják meg a PO-kat, hogy meghatározzák, hogy Ön oldószer. Egy szilárd vásárlási megrendelési folyamat segíthet a jóváhagyásban. A szegény ember azt fogja eredményezni, hogy nem kap kölcsön. Használható hitelesítésre is az eladóval. Néhány gyártó például megkövetelheti, hogy készpénzben fizessen, amikor megrendeli. Az Önnel folytatott üzleti időszak után engedélyezhetik, hogy egy hitelkártyával szemben PO-t nyújtson be. Ez óriási a cash flow kezelésében.

A PO-k a kiskereskedelemben gyakori gyakorlat. És minden olyan POS- vagy számviteli szoftver, amelyet a boltba telepíthet, PO-összetevővel rendelkezik.


Videó A Szerző: doTERRA LRP hűségrendelés - Hogyan növelheted a hűségszázalékod? Hogyan juthatsz ajándék termékhez?

Kapcsolódó Cikkek:

✔ - Mik azok a Vendor Co-op alapok?

✔ - Alapvető kérdések a tengerentúli forgalmazók előzetes megjelenítéséhez

✔ - Hol lehet hirdetni apartmanok kiadó Online


Hasznos? Ossza Meg Ezt A Barátaiddal!